航空公司《维修工作程序》06-05供应商管理程序

1、1概述与适用范围1.1本程序旨在验证航材供应商在综合能力方面是否满足适航要求及扬子江快运的要求，实现对供应商的规 范化和标准化管理，使各航材供应商业务范畴与综合实力良性匹配，优化公司运营保障和航材成本的平衡。1.2本程序适用于扬子江快运维修工程部航材中心、质量中心。2依据文件2. 1ac-121-58r1合格的航材2. 2扬了江快运维修丄程管理手册2. 3扬子江快运维修管理手册3术语和定义3.1 i类供应商:包括航材维修单位、航材生产厂家（含oem、pma生产厂家）、航材分销商。3.2 类供应商:包括航材共享/租赁服务商、航材代理商等。3.3 iii类供应商:航材运输代理、道路货物运输单位等。

2、4要求4.1所需的人员岗位4.1.1库存控制（供应商管理）、航材屮心经理4.1.2质量审核4.2职贵4. 2. 1 航材屮心：a）负责航材供应商的开发及准入申请。b）负责航材供应商续授权及补充授权中请。c）负责制定航材供应商业务开展条件。4. 2. 2质量中心：a）负责航材供应商准入审核与批准。b）负责航材供应商续授权及补充授权审核与批准。c）负责供应商审核与评估。5规定5.1质量优先，兼顾保障与航材成本。5.2合理控制供应商数量，保持良性竞争，同时实现集屮规模效益。0扬子江快运5.3坚持“严格准入、动态监控、量化考核、过错退出”的原则。5. 4合格供应商清单应同时兼顾上一级航材管理机构的合格

3、供应商要求。6程序6.1航材供应商资格管理6.1.1开发与准入库存控制员1)负责了解和收集当前航材市场的供应商信息，并结合实际需求和己有质量授权情况确定是否进行供应商开发。库存控制员2)如确定开发，负责针对不同业务类型选择附录9. 1对应的供应筒准入评估表填写,提供简要资料和说明（其中对i类供应i筍的开发还需要进一步明确是否有优势的维修 项tl或材料、工艺，同时所釆集的样本数据需为冇优势的维修项廿或材料、工艺），邮件请示航材中心经理航材中心经理3)批准开发。库存控制员4)负责向航材供应商提供附录9. 2供应商调查表，要求其反馈相应的调查信息。库存控制员5)根据供应商反馈的信息，负责对供应商进行

4、初审，编写附录9. 3供应商初审报告，通知初选合格供应商提供附录9.4法人代表授权书并签署附录9.5企业诚信承库存控制员6)填写附录9.6供应商授权申请书，随附录9.2-9.5和准入所需相关资格文件，报航材中心经理审批。航材中心经理7)准入申请批准。库存控制员8)负责将批准的供应商授权申请书和所需相关资格文件提交质量中心申请批准授权。质量中心经理9)准入批准并授权。质量审核10)将供应商纳入合格航材供应商清单并发布。库存控制员11)负责将供应商准入相关文件存档，并将供应商认可证/承修商认可证电子版本发给相应供应商。6.1.2开展业务条件航材中心经理负责制定供应商开展航材业务条件。6.1.3供应

5、商续授权和补充授权库存控制员1）每月查看是否有质量授权到期的供应商。库存控制员2）根据授权到期情况，将授权所需材料进行更新后，并填写供应商授权申请书后报航材中心经理批准航材中心经理库存控制员质量中心经理3）批准续授权/补充授权申请。4）将供应商授权中请书和授权所需相关资格文件提交质量中心批准。5）批准续授权/补充授权。6. 2航材供应商评估6. 2. 1评估内容、评估条件及评估标准航材屮心经理1）负责确认评估内容。质量中心经理航材中心经理 质量屮心经理 航材中心经理 库存控制员2）负责确认评估条件。3）负责制定评估标准。4）使用授权的供应商评估工具进行评估。质量w核 质量屮心经理 库存控制员5

6、）负责供应商审核。6）发布审核评估结果7）执行供应商审核及评估结果运用，并向上一级航材管理机构通报。7工作记录要求无。8流程图8. 1航材计划流程图9附录9.1供应商准入评估表分销采购类:公司名称公司地址供方类型业务范围主要客户己有授权供方评估内容项目简要说明在费用、周期、服务方面的优势同类供方数就增加是否会明显削弱规模效益在两年内能否采集到该供方业务的至少5个样木数据是否需要预付款运输便捷性评估意见pma生产及一般航材修理类:公司名称公司地址供方类型业务范围主要客户己有授权供方评估内容项冃简要说明在费用、周期、服务方面的优势是否有明显优势项目或者新材料工艺的项目同类供方数鈕增加是否会明显削弱

7、规模效益在两年内采集到该供方业务的至少5个样本数据运输便捷性评估意见重大航材类:公司名称公司地址供方类型业务范围主要客户己有授权供方评佔内容项目简要说明是否捉供维修业务呈的统计数据，维修售后跟踪状况的说明是否捉供附加的服务说明是否捉供项目客户证明及相关材料是否与pac签署协议运输便捷性评估意见航材共孚/和赁/运输类公司爼称公司地址供方类型业务范围主要客户己有授权供方评估内容项目简要说明注册资金同类供方数量增加是否会明显削筋规模效益在两年内采集到该供方业务的至少5个样本数据成木优势运输便捷性（运代不适用）评估意见（海航航空运行与保障部填写）9.2供应商调查表供应商调查表公司名称填写时间您好！欢迎

8、参与扬子江快运航空有限公司航材供应商资格认证，预祝您能顺利通过认证，成为我们的合作伙伴。请认真填写本供应商调查表，并保证所填写的内容真实、合法、有效。填写说明1. 供应商调查表所有信息均须填写(不适用处请注明)，同时认证公司应按要求提供表明其具备相应资格的证书或其它文件。2. 填写以下信息时请注意：1) 拟申请航材供应商类型包含航材生产企业、航材分销商、航材维修单位、航材租赁或共享单位。对不同服务类型 供应商关注的资质不同，您在选择供应商类型时请注意。2) 主要经营者在法定代表人与主要经营者不一致时，该项信息的填写应尽可能的详细，包括经营者的姓 名、年龄、职务、主要工作经历等。3) 航材供应商

9、的关联方所谓关联方是指在企业财务或经营决策中，如果一方有能力直接或间接控制、共同控制另 一方或对另一方施加重大影响，视为关联方；如果两方或多方同受一方直接或间接控制， 则亦为关联方。例如母公司、子公司、受同一母公司控制的子公司之间；合营企业；联营 企业；主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员；受主要投资者个人、 关键管理人员或与其关系密切的家庭成员直接控制的其他企业等。4) 航材供应商同类业务业绩例如客户对公司履约情况的评价、是否曾通过某企业合作公司考评情况、荣誉证书等。5) 以往合作伙伴要求认证公司提供其以往合作伙伴(最好是知名企业)；对于愿意接受海航访谈调查的企 业，还应提供

10、相应联系电话及联系人，以便了解该公司在类似情况下与其它客户进行合作 的历史。6）涉及重大纠纷、诉讼、仲裁或行政处罚的情况所谓重大是指足以影响认证公司商业信用、资信状况的纠纷、诉讼、仲裁等。一、基本资质调查表公司名称(1) *英文名称(2)注册地址(3) *拟申请航材 供应商类型(4) *企业网址(5)邮政编码(6)主要联系人(7)职务(8)电话(9)传真(10)电子邮箱(11)手机(12)成立时间(13) *注册资本(14) *注册商标(15)开户银行(16)银行账号(17)法人代表(18) *身份证号码（19） *主要经营者(20) *母公司(21) *与海航合作的其他 关联公司(22) *

11、工厂总面积(23) *生产区域面积(24) *前五位股东及股权 比例(25) *愿意接受我公司访 谈调查的企业企业名称联系人职务联系电话和传真(26)上年末资产规模 （万元人民币）(27) *过去两年公司年营 业额(28)目前是否涉及重大 纠纷、诉讼、仲裁 或行政处罚等(29) *公司优势描述(30) *响应速度承诺(31) *质量承诺(32) *二、优势产品/能力优势产品/能力年销量销售额（万人民币）优势概述（周期、业务量等）说明(33)说明：需填占60%比重的产品，如果单一产品达到了 25%的比例或更多，请说明。三、主要客户主要客户名称年营业额业务开始的时间说明(34)说明：占60%比重的

12、客户，如果单一客户达到了 25%的市场份额或更多，请说明。四、关键生产或检测设备设备名称/型号生产商技术指标或优势简述设备生产时间(35) *五、企业资格证书证书名称认证机构签发日期有效期至(36) *六、专利/专有技术/许可专利/专用技术/许可名称授予机构有效期特点与价值(37)七、主要经营者情况企业主要负责人（包括总经理、生产经理、质量经理、销售部经理等负责人）职务姓名年龄任职时间学历专业职称联系电话(38) *职工总人数： 本科以上人专以上人其中专业型技术人员人，比例八、企业获奖情况获奖名称获奖项目获奖时间颁发部门(39)九、特定产品/服务报价产品报价单(必须加盖公章)(40)请提供以下

13、附件：（1）五证：包括工商执照、组织机构代码证书、税务登记证（国/地）、一般纳税人证书、法 人委托书复印件；（需加盖公章）（41） *（2）质量管理手册或维修管理手册电子版，公司相关“资格证书”复印件、公司简介 等（42） *填写声明我公司承诺向海航所提供的上述信息及相关附件真实、合法、有效，如因我公司所提供的上述信息不实等原因导致海航损失的，贵公司有权向我公司追究一切责任。填表承诺谨承诺：此调查表所填内容皆属实，若有任何弄虚作假，愿接受任何处罚。法人代表签字：年 月日承诺单位盖章9. 3供应商初审报告供应商初审报告供应商名称地址联系方式初审结果全部考核项为42项，被调查供应商为项否决项23项

14、，其中合格项，不合格项基本项19项，其中合格项，不合格项不合格项说明审核意见合格不合格签字：批准职务日期9. 4法人代表授权书法人代表授权书,为中华人民共和 国合法企业。法定地址：o（法人代表名称） 代表本公司授权以本公司名 义全权办理与扬子江快运航空有限公司航材采购有关的一切业务事宜，签署全部 有关文件、协议、合同。我公司对被授权人的签名及业务行为负全部责任。在撤销授权的书面通知到达以前，本授权书一直有效。被授权人签署 的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名： 授权人签名：职务： 职 务：（加盖供应商公章）年 月 日9. 5航材供应商诚信承诺书航材供应商诚信承

15、诺书为进一步规范海航集团有限公司及其下属各航空企业、维修企业（以下共称“海航集团”） 航材供应、维修及运输工作管理程序，构建公平、公正、客观的市场竞争环境，达到互利互惠、 共同发展、杜绝不正当交易，净化采购交易流程，切实保护双方根本利益。我公司承诺如下：1. 承诺依照国家相关法律、法规、行业规章、行业规范等规定从事航材供应、维修及运输交易 活动。2. 承诺严格履行协议规定的责任和义务。3. 承诺保守企业与海航集团之间的商业祕密，未经海航集团书面许可，不得对任何第三方出卖、 传递或透露关于海航集团的商业祕密，包括但不限于任何内部信息、材料、商业活动信息等。4. 承诺注重环境保护和卫生安全，根据国

16、家相关管理规定，自行实施有害或有毒物质的管理和 处置，并自行负担发生的管理和处置费用。5. 承诺决不对海航集团职员实施威胁、报复和其他伤害等。6. 严格遵守中华人民共和国刑法中华人民共和国反不正当竞争法等有关法规、规章， 坚决拒绝商业贿赂。7. 在双方合作过程中，不以任何名义给予海航集团员工回扣、返点，不采取不正当手段获利。8. 不以任何名义、理由向海航集团干部员工馈赠贵重礼物、现金、有价证券及代为支付应由其 个人自付的各种费用，包括但不限于住宅装修、旅游度假、食宿购物等。9. 在双方合作过程中如遇任何不公正行为，包括直接索取回扣等行为，应立即向海航集团投诉, 投诉方式：（电话）86-898-

17、6887632010如违背本承诺书所涉及条款，一经发现，我公司愿意接受并承担因此带来的一切商业及法律 责任，包括取消供应商资格、取消产品及服务款项支付、承担海航集团因此造成的一切损失。 投诉邮箱：tousuhnair. com以上承诺自加盖本公司公章后生效。本承诺书是企业与海航集团合作的前提和基础，将作为企业与海航集团签订的航材供应、维 修及运输协议的附件，与航材供应、维修及运输协议具有同等法律效力；如果企业未与海 航集 团签订航材供应、维修及运输协议，则本承诺书单独签署使用。企业名称（盖章）：企业代表签字：日期：declaration of integrityto subsidiary co

18、mpanies, including airlines and mr0s(hcrcafter as uhna group" ),and establish equitable, impartial and objective competition circumstance, for the sake of mutual benefit and dcvclopmcnt, prohibiting improper business, purifying purchasing process, and protccting the fundamental rights and inter

19、ests of both parties our company declares that,1. comply with chinese law, industry regulation and instruction when engage in the business of aviation spares supply/maintenance/ti'ansportation.2. fulfill strictly the liabilities and obligations specified in the agreements.3. keep the commercial

20、information confidential between both parties, not to disclose to any third person or party without the written approval of hna group, including but not 1 imited to any internal information, documentations and business activities of hna group.4. devote to environment protection and sanitation safety

21、 we shall be responsible to manage and dispose the hazardous material, as well as the cost.5. not threaten, revenge and injure any of hna group" s employees.6. comply with criminal law of the people's republic of china and law of the people* s republic of china against unfair competition, a

22、s wel1 as the relevant regulations. refuse to any commercial bribery7. under no circumstances provide any of hna group' s employees with any rebate and obtain improper benefits8under no circumstances approach any of hna group s employees by costly gifts, cash, marketable securities, and pay for

23、his individual cost including but not 1imited to the residential decoration/1ourisin /accoinmodation/shopping9. complain to hna group immediately if there is any injustice behavior such as asking for rebates during the business. tel: 86-898-68876320 e-mai1: tousughnair. com10. for any breach to this declaration, our company will accept and take all the commercial and legal liabilities, including the cancel 1 at ion of supplier author i zat i on, wa i v i ng the payment