部门职责说明书初次更改

1、部门职责说明书编号:cappz3-06-042部门基本职责与权限2.1总经理/总经理助理职 责：1. 主持公司财务部、采购部、人力资源部、技术部、质保部、生产部、物流部和综合办公室这七部一室全 而工作，保证经营冃标的实现。2. 全而负责公司的经营管理，对公司的经营业绩、产站、服务、质量负最终责任。3. 对公司的发展方向进行决策，审批公司中长期的经营计划及各项年度计划，确定公司任务口标。4. 合理调配公司各部门的人力资源。5. 随时或定期听取中高级管理人员的丄作汇报，并保持对他们工作的指派和临察。6. 组织制定、审批并落实公司产品销售目标、环境与职业健康安全目标。7. 处理公司内外的重大突发事件

2、。8. 质量、消防、税务、环境、安全第一责任人。9. 负责任命公司管理者代表、顾客代表和员工代表，并明确其任务、职责和权限。10. 负责建立公司的组织机构，决定纟r织体制和人事编制，建立健全、统一、高效的纽织体系和工作关系。11. 负责领导公司管理者代表及各部门严格按照国际标准组织建立公司质量管理体系，主持管理评审，并确 保质最管理体系持续有效运行。12. 负责为公司的各项活动配备足够的资源。13. 负责公司质罐手册的批准发布。14. 负责定期评价质量管理体系的有效性并提出改进要求。15. 负责组织制定公司的质量管理体系方针并批准发布，确保公司全体员工能够掌握和理解方针。16. 领导编制并审核

3、/批准技术文件。17. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。权限：1. 有权任免公司各级人员。2. 调配全公司的资金运作。3. 对个人、集体奖惩出现的争议，有裁定权。4. 对重大质量、环境与职业健康安全隐患冇权命令车间停止生产。2.2市场总经理职责：1. 主管公司的重大外交事务。2. 主管公司新客户开发工作。3. 主管市场部-切事务。权限：1. 主管市场部文件的批准。2.3管理者代表职责和权限：1. 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；2. 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；3. 确保在整个组织内提高满足顾客耍求、法律法规要求的意识；提高质量意识、环境污染预防和职

4、业健 康安全风险防范意识；4. 就质量管理体系有关事宜的外部联络。2. 4财务经理职责1. 在总经理的领导下，负责公司财务的全而管理工作。2. 协助总经理组织协调公司的h常经营管理工作。3. 指导、监督、检查所属财务部各项工作。4. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。权限1. 主管财务文件的批准。2. 5财务部职责：1. 协助公司总经理，制定公司财务政策。1. 1根据公司发展战略，组织制定财务规划；1.2参与公司重大财务问题的决策；1.3制定、完善、推行公司财务管理制度。2、组织公司财务预算、决算。2.1根据公司经营忖标，组织和指导各部门财务预算；2.2汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、

5、成本计划和利润计划；2.3根据公司经营情况，纽织审核修止财务预算；2.4监督各部门预算执行情况；2.5定期组织财务决算，组织制作决算报告。3、组织公司成本核算。3.1负责建立健全成本费用核算制度，组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成 本等各项成木核算。3.2组织公司各部门制定年度、月度成本管理目标，提出成本控制指标建议；4、组织公司财务分析，提供财务分析报告。4. 1定期组织编制、审核资产报表；4.2定期编制财务状况说明书（包括财务核算分析改进工作），提供财务建议。5、会计i作5. ；审核会计分类计帐，填制凭证，保证各类凭证真实、完整；5.2审核各类日记账、总账、分类账填制

6、，保证财务数据的准确性。6、负责财务监禅与管理工作。6. 1监督原材料采购与入库工作，确保入库记录真实完整；6.2临督原材料、半成品、成品保竹与出库工作，定期组织盘库；6.3监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置；6.4参与重大销售合同、采购合同、技术改造方案审定。6.5定期组织固定资产清查、核实，监督不良资产的处置；6.6组织税务筹划，合法纳税；10.7协助上市工作，提供财务资料支持。7、负责建立健全经济核算制度，利川财务会计资料进行经济活动分析。8、负责根据需要设置企业的会计科口明细体系，制定会计核算操作规程。9、负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效

7、使用资金。10、负责对稽核后的会计凭证及时整理，装订成册。11、固定资产管理。拟定固定资产管理制度。依据制度，対公司固定资产进行背记、盘点、调配。负责对 固定资产帐面与实物的一致性、可用性进行检查核实。12、负责木部门活动屮环境因素和危险源的识别和控制。13、保证公司各过程资金周转畅通，确保资金安全。14、木部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。15、负责悸辖范围内5s与安全工作的监督。权限：1. 对违反国家财经法律、法规、方针政策、制度和可能在经济上造成损失的行为，有权制止或纠正。2. 有权组织本单位各职能部门，直属基层组织的经济核算，财务会计和成本管理方面的工作。3.

8、有权対各仓库和工程项目的节约浪费情况进行检查，并提出奖惩意见。4. 有权参加各类经营会议，参与公司牛产经营决策。5. 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索収有关资料和报表。6. 负责会计核算事项的事后稽核，凭证审查。7. 有权就质量、环境与职业健康安全方案措施的费用合理使用提出建议。2.6生产经理职责：1. 在总经理的领导下，负责公司生产部及车间的全面管理工作。2. 协助总经理组织协调公司的fi常经营管理工作。3. 指导、监件、检查所属生产部门及车间的各项工作。4. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。权限：1. 主管生产文件的批准。2. 所属部门下属人员的任免建议权。3. 所属部门下属人

9、员的工作考核权。2.7生产部（各车间）职责：1. 依据公司发展战略规划，组织制定年度牛产管理工作计划并执行。2. 根据销售计划、库存情况、在制品情况、销售情况等，编制生产实诞计划，并合理利用现有生产条件 组织生产，保质保虽完成生产任务。3. 依据物流部供货信息编制月、周生产计划。4. 掌握每u入库产品数据，及时调整生产计划顺序，确保产品交期。5. 组织公司产品生产应急计划的制定，并在出现交付应急情况时组织启动。6. 负责公司产品的日常生产，生产过程质量监视测量。（各车间）7. 组织牛产现场管理工作，吏视环境保护，抓好劳动防护管理。（各车间）& 轉促各车间/班组负责人进行生产、质控、储运

10、等工作，负责厂区内半成品的搬运和储存工作。（各车 间）9. 生产系统的人员配置、组织管理、设备配置和工作进度安排，合理利用各项生产资源，合理调配劳动 丿j，挖掘产能，降低生产成本。（各车间）10. 负责执行不合格貼评审处置结论。负责本部门持续改进、纠正预防措施的制定并组织实施。（各车间）11负责公司设施、设备和水、电、气等能源的合理规划和利用，实丿施冇效控制管理和节能减排方案。12. 负责对厂区内设丿施的维护、更新、改造、验收。13. 设备管理，组织通用设备技术协议签定。负责设备的验收、安装、保养与维护等管理，设备故障问题 的统计分析，制定设备备件计划，编制并组织实施设备的安全操作规程、维护保

11、养等指导文件，并对 设备操作者进行相关培训。14. 负责公司内坏境污染的治理。15. 本部门记录的保管与定期归档工作，包括环境/职业健康安全操作规程等相关记录归档管理。16. 危险化学品处置合同、五联单等相关手续。17. 木部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。18. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。权限：1. 有权抵制无视环境污染、职业健康安全的违章指挥。2. 对冇环境污染和职业健康安全风险的工艺设备冇建议更新维修或淘汰权。3. 有权对基础设施捉出维修、更新、改造建议。4. 对造成设备故障人为损坏的责任者进行考核。5. 在出现交付应急情况提出启动应急扌世施的建议权。2

12、.8技术部职责：1. 木部门业务计划指标数据完成悄况的统计、分析、改进、验证工作。2. 负责编制本部门的程序文件。3. 负责按照主机厂的要求，组织编制新产品的apqp、ppap文件。4. 负责产品的模具、夹具、检具、非标产品设计，并组织相关部门对工艺及结构进行评审，技术改造项 目方案的确定。5. 负责产品外购外协件技术协议的签订，组织外委专用设备及工装技术协议签定。6. 编制产品生产关键环节质量控制文件；fmea、控制计划、作业指导书，批量牛产后技术支持工作。7. 策划新产品的实现过程，负责组织在过程策划过程中识别相关产品的特殊过程，在和关工艺文件中加 以标识，并在制造过程中对特殊过程进行确认

13、。8. 负责产胡试制、试生产（2tp），捉岀未满足批量生产要求前出现不合格胡的处置建议；9. 试生产或批产后不合格品返工返修工艺的制定。10. 实施工艺分析及工艺改进工作；收集工艺变更的记录及工艺验证的证据。11对初始过程能力进行研究分析，保证生产过程的稳定性。12. 负责组织新产品开发过程的实施，验证沟通产晶开发、产品样件检验、试装、道路试验、及各阶段评 审等相关业务。13. 接收和管理客户提供的用于开发、生产的图纸、技术规范、样件等。14. 自制图纸、工艺文件发放；外來文件（图纸）、技术规范、合同协议等的归档。15. 负责2tp后向生产部门移交新产晶开发相关资料及工装。16. 监督检查生产

14、过程中的工艺文件的执行情况。17. 负责企业技术研发项目的立项、实施，办理向市、区申报，技术研发项目报告的编写、研发总结等， 提高研发质量，形成内部技术和知识方面的资源库。18. 负责公司未来业务发展的预研，如产品预研和技术预研。提前储备技术资源。19. 负责研发i才i队的建设，建立工程师梯队，制定并实施研发人员的培训计划，不断提髙研发部技术水平。20. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。21参与新产甜开发的可行性论证。22. 参与工装调试。23. 参与外购外协件及设备工装厂家的选择和验收。24. 参与冲压、焊接与泳漆设备的选型。25. 配合市场部新产品报价及工艺经济可行性研究。26. 配合

15、各生产车间解决生产中出现的技术问题。27. 配合质保部门解决生产中出现的质量问题。28. 配合机加与工装部门解决加工、装配、调试及牛产中出现的技术问题。29. 配合物流部门解决物流中出现的技术问题。30. 冇权就工艺方法和工艺过程的产品质量和环境污染与职业健康安全风险改进捉出方案。权限：1. 对产品制造工艺执行情况考核权。2. 9质保部职责：1. 根据公司发展战略规划，组织编制年度质量工作计划，并组织实丿施。2. 负责协助公司管理者代表组织建立公司质屋管理体系，并确保体系持续冇效运行。3. 组织三方体系认证工作及产品ccc认证工作和二方审核接待。4. 组织公司内部管理评审工作，体系审核、过程审

16、核、产品审核计划并实丿施。5. 组织不合格纠正/预防措施的制定，并对措施的有效性进行监督；组织制定公司内部持续改进工作计划 及跟踪验证工作。6. 负责采购产品的验证、牛产产品的最终监视测量、成品入库前检验和周期试验。7. 负责监视测量设备的管理，计量管理制度的拟订、检查、监怦控制及执行。测量系统分析工作。8. 负责内部实验室的管理，实验计划、报告、实验设备保养、操作规程的编制工作。9. 负责产品标识和可追溯性及检验和试验状态标识管理。10. 组织不合格品的评审；负责对不合格品的标识、隔离、统计和分析，并查找不合格品产生的根本原因。 对各车间产生的废品情况进行统计和分析，超出冃标值的组织相关人员

17、、相关工序采取纠止和预防措 施。11. 负责与客八质量管理部门的协调沟通。参与山于产品质量问题引起客八界议、退货、索赔等质量事件 的处理。牵头组织调查、分析、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见，一燉质量事故，由本部 门全权处理，重大质量事故，本部门提岀处理意见，报总经理同意批准后处理。12. 组织制定企业标准、各类体系文件的编制修改。13. 负责质蜃成木分析并制定措施及措施有效性的验证。14. 本部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。15. 协助办公室对员工进行质最意识、体系管理相关培训工作。16. 参与对供应商的选择评价，主导对供应商的质量能力评价（依据vda 6.

18、3现场审核）。17. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。权限：1. 对重人质量隐患有权命令车间停产整改，并向上级汇报，其屮质量工程师的停产权限是2小时，质量经 理停产权限是4小时。2. 有权审核、批准采购产品的验证结果，制造过程产品及入库前产品的检测结果，判定产品审核结论。3. 有质量奖惩考核的权利。4. 有权督促各部门及时做好文件记录的立卷、归档工作。2. 10 物流部职 责：1. 根据各个客八厂牛产计划制定销售计划，根据牛产计划制定采购计划并传递给采购部，并确保年度销 售计划的完成。2. 内部协调工作配合生产部、技术研发部、质保部等相关部门的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通。3.

19、外部协调配合工作 负责公司订单接收，对于界常情况（交期、数量、质量等）与客户进行沟通，确保订单有效执行。 负责与客户保持良好的协作关系，减少公司坏账，确保销售冋款及时性。 负责客户反馈意见的处理，并向相关部门接洽、反馈跟踪其处理结果，并反馈给客户。4. 库房管理 制定并实施标准存量，实施存量控制。 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 编制滞料、废料报表，并经批准后处理。 负责物料出库退货的记账核算。 编制物料出入库口报、周报、刀报、季报。 月、季、年度盘点录入erp。 库位现场物料的定置定位、标识、看板更新、先进先出。 对公司内危险化学品的安全、环保特性进行识别，对储存、发放、运输监督管理；

20、5. 器具管理 客户和外协外购件厂家的周转器具进行定期的维护保养及清点工作。 库房内配送周转器具的定期维护保养及清点工作。6. 车辆管理 运输车辆的调配、检修、年检、保证安全出车。 库房叉车作业的维护保养与检修。 负责公司通勤乍辆管理，检修、年检、保证安全出乍。7. 过程质量控制 原辅材料、半成品报检及成品发货前评审。 成品运输过程质虽的控制。8. 本部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。9. 负责管辖范围内5s与安全工作的监怦。10. 组织年度顾客满意度调查，统计分析。改进措施的收集。权限：1. 有权就储存空间及储存环境提出改进建议。2. 对供应商提出合理化建议，并对其不

21、符合项要求整改。对不能及时供货并不及时整改的供应 商捉出更换的权力；3. 对配货过程造成的质虽缺陷要求质保部门进行配合处理。4. 对住产车间领取物料进行监控，并提出合理化建议，跟踪整改。2. 11 采购部职 责：1. 根据公司年度经营计划，制定年度采购供应计划与预算，并组织实施；根据物流捉供的月采购计划、 生产材料需求、各部门物资供应需求及现冇库存状况，实施物资采购，确保按期交付。2. 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道；定期、准 确地向总经理提供冇关物质采购的市场现状、了解库存现状和有关数据信息。3. 负责按比质、比价、公开的原则纟fl织原材料、外

22、购件供应商的选择、评价、监督和考核，并建立供应 商档案：对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。4. 依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等不同 情况，有计划地安排物料供应。5. 对外购不合格品信息的反馈，（含进厂检验、牛产现场反馈、顾客反馈）相关处置事项的办理及处置 意见的实施与拒收产品的返厂；负责对出现不合格站的供应商按质量协议相关条款执行扣款，同吋要 求供应商制定纠正预防措施。6. 确认危险化学品供应商生产许可证或者经营许可证的资质，获収化学wmsdso7. 负责识别和控制本部门活动屮的坏境因索和危险源，包括相关方（

23、供应商）提供的产品和服务屮的坏 境因素和危险源。8. 本部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。9. 负责管辖范围内5s与安全工作的监督。权限：1. 有权就供应商更换提出建议。2. 供应商的选择、评价、监督和考核。2. 12 人力资源部职责：1. 人力资源管理1.1统筹规划公司人力资源战略、策略和实施计划，并组织实施。塑造、维护、发展和传播企业文化； 营造良好的，体现企业精神的工作环境和人文环境。1.2人力资源管理制度的编制与完善，并监督检查各项人力资源管理制度的执行情况。1.3负责公司组织机构的设置，部门职责、岗位职责、岗位编制的调整与管理。1.4负责公司招聘管理，而试、背

24、景调查、考核上岗，满足用人需求；以及公司员工资质证书的管理。1.5组织建设人才梯队，为中层以上、核心骨干员工进行职业生涯规划设计，激发各级管理人员的潜力:1.6负责人事管理，员工的入职、辞职、辞退等手续的办理及人事档案和劳动合同的管理。1.7薪酬福利管理> 制定适合企业发展战略的薪酬福利政策、薪酬等级及薪酬标准。> 建立薪酬结构及管理制度。> 设计薪酬分配考核方案并实时反馈、调整。> 调査、收集行业薪酬福利信息。> 负责公司员工保险、住房公积金、假期等方面福利制度的制定与管理。1.8绩效管理> 组织制定和实施考核公司质量冃标指标；组织策划制订公司为实现冃标指

25、标的管理方案；设计合理的 绩效考核标准及相应的激励制度。> 组织制定、落实公司发展战略规划；参与制定公司年度经营计划和预案，组织对公司年度经营方针目 标进行展开、检查和评价；> 收集、整理各部门业务计划数据。> 组织绩效沟通与绩效面谈。>考核结果统计与分析。> 组织员工工作业绩评价。> 本部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。1.9培训管理>制定与完善适合企业发展的培训管理体系；> 培训需求调查；> 公司级年度培训计划的制定；> 组织实沌培训计划；> 进行培训效果的评估与分析；> 对部门级培训的监督与考

26、核；> 新员工培训。2. 安全管理2.1负责编制劳动保护用站的采购、分发、及使用规定。2.2负责从事特种设备人员冇效证件审核、备案等管理。2.3负责员工入职及在职安全教育与培训工作。2.4负责制订职业健康安全操作规程和安全管理制度、应急预案等文件。2.5负责安全检杏，发现隐患，限期整改，及时解决，制定预防和整改措施；负责重伤和死亡事故的 调查和处理，及人员工伤事故统计和上报工作；2.6负责特种设备的备案及年检等管理，并提出改善意见；负责各安全防护装置或职业危害因素防治 设备设施的相关资质、文件的中报、审核及保存。2. 7纽织调查重人的危险化学品泄漏和环境污染事故。2. 8负责全公司范围内

27、5s与安全工作的监督检查考核。权限：1. 対试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权；对管理人员的 调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权，并有权对干部任 用和界动捉出建议。2. 有制止职业健康安全危害行为、抵制违章指挥和违章作业的权利。必要时有责令停产整顿权利，并及时 上报总经理。3. 对各部门工作冃标的完成悄况冇考核权，对除总经理以外的所冇员工冇绩效考核权。2. 13综合办公室职 责：1. 消防管理11负责公司区域内地面、地下建筑物、构筑物等综合管理工作。1.2负责公司保安管理工作。1.3负责安全检查，发现隐患，限期整改，及时解决，制定预防和整改措施；负责璽