会展文化节招商推广方案

1、广东科贸职业学院首届会展文化节招展推广方目录邀请函1赞助效益2赞助方式3为赞助商的宣传服务内容4招商招展实施步骤5邀请函尊敬的:为了加强校企间的交流与合作，达到共同学习，共同发展的目的。现诚邀您参 与我院举办的首届校园综合展会，届时将能互相增进了解，开拓商机。赞助校园活动能够扩大企业在各高校的影响力，树立企业形象，提高产品在各 高校的市场占有率和公司的社会效益。 在此，我院真心的希望能以此次展会为契机， 通过与贵公司的通力合作，共同搞好这次活动，达到双赢的目的。让我们携起手来, 加强合作，共同发展，共创辉煌！静候佳音，祝您心情愉快！联系方式：地址：广州市天河区五山路科华街 273号（邮编：51

2、0640）商务合作咨询电话：020 3279176联系人：XX东科贸职业学院2012年10月14日赞助效益作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，他们有着自己独 特的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费需求广泛；容易受周围环境的影响， 消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，对新奇刺激的大型 活动必定会踊跃参与，全程投入。为此我们倾力打造了本次校园文化节展会招商招展的七 大亮点：亮点一：在学院领导的大力支持下，我院也在不断的加深展会所带给在校学生的印象 和给社会大众了解校园展会这一平台的特色，因此这次展会将会让赞助商得到

3、意想不到的 宣传效果。亮点二：针对大学生这一消费群，同电视、报刊相比，在学校宣传有良好的性价比， 用最少的资源可做到最好的宣传。亮点三：我院在校学生超过 7000 人，人流量大，人口密集，随着经济的日益增长， 人们的生活水平也不断提高，大学生的潜在购买力也越来越大，而大学生是校园展会最大 的消费群体，这一庞大的消费主体便成为了我们展销的前提之一。对商家而言，既可以宣 传自己的产品，也可以提高高校学生的市场占有率和营业额。亮点四：学校消费相对集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。现首届校园综合展 会的举办，学院高度重视，且大力支持各项展会所需资源。亮点五：各大院校都有类似综合展会的活动，展会已在

4、学生印象中有了一个深刻的印 象，每届展会过后学生都会有一定的交流和比较，通过各院校的口口相传也能达到很好的 宣传效果，从而进一步增强企业品牌的知名度及影响力。亮点六：商家若想要在高校内搞宣传或促销活动，进驻极其困难，但是通过和我院合 作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到学院的大力协作配合。亮点七：通过此次校园文化节展会的精诚合作 , 商家可以同我院建立一个长期的友好 合作关系，每年共同策划举办一次展会 ,使商家在校内外的知名度不断加深 , 极具长远意 义。赞助方式： 一、独家赞助（赞助金额：人民币 8000 元）： 拥有展会的冠名权，享有我方提供给商家的全部服务项目。 二、多家联合赞

5、助：具体如下。（备注 :1.以下各项赞助项目回报内容， 因赞助金额的不同将略有差异； 2.赞助商可将展会现场所需物资 作为赞助的一部分，如：帐篷，饮用水等）冠名赞助商【赞助金额：人民币 4500 元】（一）享有广东科贸职业学院首届校园综合展会唯一冠名权，在所有需要完整指称本展会的场合使用统一名称“XXX首届会展文化节”。（二）冠名商负责人以特邀嘉宾身份参加展会的开闭幕仪式，发表致辞。（三）在展会期间，免除所有宣传服务费用。（四）展会会场设置大型背景板、场地条幅等宣传物，在显著位置设置总冠名企业广告标志。（五） 展会现场的工作人员可穿上印有冠名商品牌LOGO勺服装或其他代表冠名商形象的物品宣传。

6、（六）展会现场道具的宣传，例如：主持人的话筒粘贴有赞助商名称或赞助商标识。（七）我方可以免费提供贵方一个展装位，赞助商也可以自由选择摊位。（八）享在活动期间的为游戏参与者发放标注企业名称或品牌标识礼品或宣传品的权利。（九） 我方为冠名商提供的宣传服务，可在下表中任意选择其中八项（宣传周期为两期）。（十） 活动结束后， 我院可以负责为贵公司进行一次全面的校园市场调查， 调查问卷内容可由贵公司单独 裁定， 也可由我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内的发放、 回收和统计，最后交予贵公 司制定发展规划使用。中型赞助商【赞助金额：人民币 2500 元】（ 一）展会会场设置大型背景板下方可印有赞助商

7、的名称，场地也会有赞助商名称的横幅。（二）展会现场的工作人员可穿上印有商家品牌LOGO勺服装或其他代表商家形象的物品宣传。（ 三）展会现场道具的宣传，例如：印有赞助商名称或标识的咨询台背景。（ 四）活动结束后， 我院可以负责为贵公司进行一次全面的校园市场调查，调查问卷内容由贵公司单独裁定，我方只负责发放问卷和收回问卷。（ 五 ） 我方可以免费提供贵方一个展位（我方指定）。（ 六）享有在展会期间的为展会参与者发放标注企业名称或品牌标识礼品或宣传品的权利。（ 七）我方为中型赞助商提供的宣传服务，可在下表中任意选择其中六或七项（宣传周期为两期）。基本赞助商【赞助金额：人民币 1000 元】（一） 展

8、会现场的工作人员可穿上印有商家品牌LOGO的服装或其他代表商家形象的物品宣传。（二） 我方可以免费提供贵方一个展位（我方指定）。（三）享有在展会期间的为展会参与者发放标注企业名称或品牌标识礼品或宣传品的权利。（四） 我方为基本赞助商提供的宣传服务，可在下表中任意选择其中三或四项（宣传周期为一期）。为赞助商的宣传服务内容:亘传方式宣传周期具体操作备注商业海报一期3天将海报贴在人流密集 区（食堂、宣传栏和 展板）由赞助商提供宣传海报的资料横幅一期7天在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的 横幅由赞助商提供物资和 资料，若我方提供需 加制作费用传单、小册子派发展会前3天发放将分发到每个宿舍及在人流量多

9、的地方设点分发给师生在发放资料时，尽量配发一些精美小礼品 （印有商家品牌LOGO联系方式）展会现场宣传在展会的互动环节， 以游戏的方式介绍企 业的基本信息与产品 信息仅为提供此环节小礼品的商家宣传活动海报宣传展会期间海报上商家以赞助商 的身份出现，并可印 有商家品牌 LOGO和 联系方式立式丿告牌摆放在展会场地的进 出口两旁由赞助商提供现场鸣谢开闭幕仪式赞助商名称以口头鸣 谢形式出现，由主持 人、表演者、游戏者 宣传商家口号、标语 等校广播站宣传需申请公司资料信息可以在校广播站专栏宣传由公司自备 12分钟的相关资料录音校园报刊一期报道有关赞助商活动的详细情况由赞助商提供资料网络媒体宣传一个月本

10、次展会的网站报道 和展会全过程相片制 作成的幻灯片可融入 公司文化信息赞助商提供电子资料本次活动形式新颖、阵容强大、对象广泛、规模庞大，必定能为赞助商、 招展商的宣传起到很好的效果！招商招展实施步骤：一、实施招商（一） 招商方式：主要是电话联系，其次可以发电子邮件、上门拜访、朋友介绍等 （二）招商时间： 2012年 11月 1日 2012年 11 月 10 日（三）招商的步骤：1. 发布信息（主要通过电话、邮件等方式把项目邀请函发给目标商家）2. 跟踪拜访（找准负责人）在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种商家：即时决定型、断 然拒绝型、提出异议型。针对第一种商家： 问清商家需求；要求进一步促成合作；愉快地答应商家的合理要求。针对第二种商家： 了解商家拒绝的原因，为第二次拜访作好准备；进行二次拜访，若商家仍拒绝，可与商家 保持友好关系，方便举办其他校园活动时与其联系。针对第三种商家： 了解商家的需求和异议，为第二次拜访作好准备；进行第二次拜访，消除商家顾虑。二、实施招展（一） 招展方式：主要是电话联系，其次可以发电子邮件、上门拜访、朋友介绍等 （二）