会议管理办法

1、会议管理办法会议管理办法第一章总则第一条为改进工作作风精简会议缩短会议时间提高会议质 量加强会议管理根据上级有关规定结合本所实际制定本办法。第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序及时传递、 执行和保存办公信息提高办公效率的一种重要手段本所各部门应 重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议包括本所党组会议、行政会议、 所长办公会议等例会各职能部门、业务部门组织的全所性不定期 工作会议以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条 会议的管理部门为所办公室会议的具体会务工作由 承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条 本所及各部

2、门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议尽量缩短会议时间减少与会人 员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作能合并召开的会 议尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性注重实效主题鲜明准备充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重 要部位加强调研和督查集中精力研究和解决实际问题可采取现场 办公会议等形式及时协调研究解决有关问题。（四）节约。会议要厉行节约凡涉及经费开支的会议应严格 按照有关廉政建设的各项规定执行严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度要求按照例行会议规 定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议涉及本所有关部门的

3、部门负责 人应给予积极配合保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安 排到位。第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议均须经分管所 领导批准后提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责 于每周星期五将全所各类会议统筹安排编制会议安排表印发到会 议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作将会议主持者、 议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室由所办公室统筹安 排。第十条 列入会议计划的会议如遇特殊情况需更改日期、地 点或会议内容时会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议 计划。未经所办公室同意任何部门或个人不得随意打乱或更改正 常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议召集部门应提前请

4、示分 管所领导按分管所领导指示办理。第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个 会议所办公室有权合并召开。对于准备不充分或有重复性或无多 大作用的会议所办公室有权拒绝安排。第十三条 不定期会议必须服从统一安排各部门会议不应安 排在全所例会同期召开应坚持部门会议服从全所会议局部服从整 体的原则。第四章会议管理第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作拟定会 议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所 人事劳资处负责记录行政会议、所长办公会议由所办公室主任负 责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记 录；全

5、所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部 门负责记录。第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签 字认可。第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职 工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的可编制会议纪要及时印发 各部门。第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记 录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理 按时归档。第五条会议纪律第十九条与会人员应遵守如下纪律：（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会无特殊情况不 得迟到、早退或缺席会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。（二）会议须限时召开无特殊情况应按时结束。发言应确定 时间紧扣主题简明扼要严禁偏离主题延误会议进程