word编写技巧

1、word 编写技巧一、编辑1、大写中文数字选择【插入】菜单中的【数字】注：它是一个域，按ctrl+shift+f9 将其变成普通文本。2、其它符号的插入软键盘的使用工具栏【插入】符号智能 abc 的特殊数字：以大小写的i 与 i 开头的数字。3、关闭拼写错误标记工具 选项 拼写和语法4、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式， 如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴” 我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。5、使用特殊字符进行替换（以修改网

2、页为例说明）6、使用通配符进行模糊替换如果想把整篇文档中引号（ “” ）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：用“编辑替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；在“查找内容” 框中填入：“*”后（* 号代表任意字符，？号代表 1 个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。7、换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时， 经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面， 这实际上是一

3、个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。二、文档的格式化1、使用以上的数字序号要使用特殊格式2、使用格式刷复制格式格式刷的用法相信各位都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？其实只要双击“格式刷” 按钮，我们就可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“esc”键即可关闭格式刷。3、制表位的使用演示制作：100 4、图片：注意图片的环绕类型5、让文档中的图片更瘦一些如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，

4、至多几十kb 而已。不过， 假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。不过， 我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后， word xp 会自动激活一个图片工具栏，在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。6、f4 键的操作重复键的使用。7、页面设置：注意

5、文档网格的设置8、文档分栏：注意先选再分三、文档文件的处理1、加密与嵌入truetype 字体： 【工具】中的【选项】2、 打印到文件： 可以生成一个打印机文件，以便在有打印机而没装word 甚至没装 windows的地方打印。四、域的使用1、几个快捷键： shift+f9 在域代码与域结果之间进行切换，f9 更新域， 一般是全选再更新。2、插入日期与时间：可选择是否自动更新，当选择自动更新时，它实际上是以一个域的形式插入的。写书信可能要用到哦。3、在 word 中同一页面显示不同页码实例制作4、插入目录：注意一定要有标题才能制作目录五、表格的制作年份季度东部南部西部北部1992 第一季度56

6、3.98 129.74 477.40 965.95 第二季度834.10 960.47 4.74 589.01 第三季度839.55 521.69 822.37 642.53 第四季度780.41 668.38 424.99 507.73 1993 第一季度60.89 301.56 888.45 679.28 第二季度703.10 430.86 753.39 520.05 第三季度348.04 397.00 202.77 9.29 第四季度711.81 944.55 691.33 536.68 1994 第一季度782.42 412.32 662.67 597.22 第二季度367.47 16

7、4.32 73.64 837.12 第三季度445.72 712.84 102.01 330.98 第四季度78.76 741.06 222.09 456.27 1995 第一季度371.90 694.40 917.61 90.23 第二季度89.11 457.14 826.31 914.76 第三季度484.27 229.13 575.85 239.25 第四季度723.10 811.93 207.96 974.13 1996 第一季度614.57 938.41 429.90 640.03 第二季度343.21 881.49 406.97 91.88 第三季度101.76 659.87 80

8、8.13 577.42 第四季度885.33 84.57 844.03 527.17 1997 第一季度455.20 760.86 711.88 42.69 第二季度603.52 414.94 400.55 316.75 第三季度19.34 161.40 377.60 797.79 第四季度640.62 820.31 495.80 199.83 1998 第一季度495.56 172.91 401.76 662.35 第二季度907.67 518.49 370.49 535.42 第三季度800.55 457.80 285.04 546.00 第四季度638.83 219.85 419.13

9、393.78 1999 第一季度547.36 897.30 597.64 766.13 第二季度644.86 457.18 194.49 64.30 第三季度373.46 991.34 240.53 12.10 第四季度500.80 658.54 757.19 441.68 2000 第一季度656.53 47.50 757.64 753.00 第二季度52.05 402.79 80.29 304.60 第三季度786.53 786.97 131.29 932.70 第四季度690.95 93.56 105.16 824.63 1、单元格的合并与拆分2、单元格内容的垂直居中的使用3、表格的标题

10、行4、表格内容与文本相互转换5、设置表格内容与边框的距离6、表格内的制表位7、将姓名按姓氏笔划排序六、实用图形工具1、将图片移到合适的位置当我们在word 文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，我们可以在拖动对象时按住“alt”键，以暂时忽略网格。我们可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，我们可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。2、去除绘图时出现的画布我们在 word xp 中使用自

11、选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有时我们可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具” 菜单上的 “选项” 命令， 在弹出的对话框中选择“常规” 选项卡， 去除“插入自选图形 时自动创建画布”复选框的选择即可。3、如何对齐图形按下 shift 键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可。4、如何微调图形及图像的位置在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住ctrl 键的同时用、 、的方向键来进行精确微调。5、图表：使用图表可以快速

12、地以图形方式查看数据6、公式编辑器简介您一定知道在word 中有个“公式编辑器”应用程序，但您可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是design science 公司的 math type“公式编辑器”特别版，是为microsoft应用程序而定制的。或许不是自己“亲生”的，这么好的东西微软竟没有将其列在office安装的“首发阵容”里，用的时候还需要安装。安装“公式编辑器”不是office 默认安装的组件，如果要使用它，必需要先安装它。建议当初安装 office 时就应该选择自定义安装，再从中选择在本机上运行全部程序。若要在公式中插入符号或模板，可单击工具栏上的相应按钮，然后在显示的工具板中

13、单击特定符号模板。公式的创建下面以如图 4 所示函数为例，说明一下利用“公式编辑器”创建公式的过程。注意1、“tab”键对快速移动插入点有很大的帮助，按下“tab”键，插入点移动到插槽的结尾， 如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，若同时按下了“ shift ”和“tab”键，则插入点会移动到上一个插槽的结尾处。2、要想将插入点快速移动到当前插槽的开始或结尾，“home ”和“end ”键是最佳的选择。给公式加编号您可以在公式与文字混排时给公式加上编号，但有时在编辑公式过程中加上编号会更好一些， 例如在书写方程组时，在编辑公式过程中可以非常容易地给每个方程加上编号( 如图 5 所示) ，但如果在公式与文字混排时再给方程加编号，那就比较麻烦了。(2)1cossin(1)3cossin22经过前面的介绍，对“ 公式编辑器 ” 的应用也略知一二了，其实它不仅能制作数学公式，制作化学方程式也是可以的，下面我们就以中学化学中硝酸的分解方程式为例(如图所示 )，介绍一下如何应用“ 公