固定资产日常使用管理制度

1、固定资产日常使用管理制度北方交通大学附属中学一、固定资产日常使用管理制度为逐步建立全学校资产使用管理制度，本着为学校、为国家负责的精神，使物尽其用，最大制度提高国有资产的使用率和完好率，发挥其经济效率，特制定如下管理制度： （一）学校固定效益管理制度：1 .学校设置总保管员，各部门设有分保管员。总保管员要协助各部门管好财产，分保管员具体负责本部门的财产保管工作。2 .保管员要做到帐目清楚，帐物相符，收发借领件件落实，健全管理手续。3 .总保管员对学校财产要做到底数清。建立财产登记帐，分类帐和财产资金帐。定期向领导汇报工作。4 . 一切调入、自购、自制的设备、教具、办公用品和修理工具、运输工具必

2、须归口，并有专人管理，杜绝帐外保管，防止出现漏洞。5 .保管员每学期清查合适一次财产，并添写登记表一式两份，一份自己保管，一份交总保管汇总上报（表上注明物品破损程度和数量）。6 .从教学实际需要出发，加强计划管理，节约经费开支，每月底（27号）前由年纪组或教科研组负责人提交下月购物清单报总务处。临时需要用品也应履行报批手续。7 .购买物品，要求符合采购规定，按财务制度付款。8 .采购人员要按财会制度办事，采购前要有校长批的采购审批单。采购后经手人签字，保管员验收，办理相关资产手续经校长签字后方可验收。9 .总财产保管员要做好分类建账、输机管理、建立卡片、粘贴标签。10 .各部门的财产不得私自外

3、借，如有外借须经主管领导批准，并办理外借手续。归还后报主管领导。11 .各部门的设备和办公用品由总务处统一调配使用。各部门和个人不得占用配给多余物品。12 .各部门丢失和损坏的物品，要及时报告总务处，查明原因酌情处理，如因私人借用造成丢失或损坏的要照价赔偿（具体赔偿办法按赔偿制度执行）。13 .携带学校物品出门要有总务处签发的证明，并接受传达室门卫的检查。14 .公物不得擅自变卖送人，一般不得借给私人使用，特殊情况，由主管领导批准，在保管员处办理借用手续，限期交还，如有损坏，由借物者负责赔偿或修理。15 .因公接用物品，也应办理借用手续。16 . 一般教学用品，只能用于教育和教学活动，贵重物品

4、（录像机、VCDJL、手风琴、电子琴、钢琴、照相机、摄像机等）必须由学校统一集中管理，特殊情况由校长批准,总保管员登记登记备案。17 .各部门的费旧物资一律由总务处负责收回处理，不能自行处理。一切设备都要按国家有关规定报损。18 .总保管员与分保管员 要定期召开会议，对保管工作取得成绩者，报请学校表扬奖励。19 .学校各办公室、实验室、教室、专用教室、宿舍等各种资产要上帐学校设固定资产明细帐，已入库的临时使用，用必要归位，各部门要加强，总务处每学期进行普查， 每年进行总清查要进行赔偿的按学校财产赔偿制度酌情处理。20 .在校工作的教职工，按工作需要配备办公家具，责任到人，任何人不得将办公家具擅

5、自搬出本室外。调离学校前须到总务处办理移交手续，如损坏、丢失须照价赔偿， 否则总务处有权不签发调离有关手续。21 .集体宿舍按规定配备床具、家具、被服由个人自备。由学校装备的家具、物品不得擅自搬出，房间不得擅自调换，离校时按本规定第22条办理。22 .教室配备的各种家具、用品等资产，均按人员统一编号，责任到班。如有损坏、丢失，分别由班主任追查。集体调班及毕业、退学、转学办理移交手续。23 .凡学校资产，未经批准，一律不准外借，若私自借出，除限期追回外，按学校奖惩制度处理。二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物2010%2、 机器设备1010%3、 运输工具1010%

6、4、 计算机设备510%5、 办公家具及设备510%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT 部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各具体管理部门应：1、 、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。2、 对固定资产进行统一分类编号3、 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）四、固定资产核算部门1、 财务部为公司固定资产的核算部门2、 、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、

7、卡一致。五、固定资产的购置1 、 各部门需购置固定资产，需填写“ 资本性支出申请单” （格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。2、 经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“ 固定资产采购申请表” （格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3 家供货厂商报价以备合理采购。3、 固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理

8、，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。六、固定资产的转移1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计 部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。2 、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。3 、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，

9、填写“ 闲置固定资产明细表” （格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：1、 固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表” （格式后附6）2、 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。3、 固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。4、 财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。八、固定资产报废1、 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产

10、报废申请表” （格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。2、 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。九、固定资产编号1 、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。1、 、 房屋及建筑物代码为 012、 机器设备代码为023、 运输工具代码为034、 计算机设备代码为 045、 办公家具代码为05如：财务部2006 年 7 月购置一台计算机，则编号为JINTAK047536007200607资产大类成本中心顺序号购置年月十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“ 固