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文档简介

1、个人收集整理勿做商业用途浅谈温州长江汽车电子有限公司物料入库一. 入库作业及入库的管理流程入库作业是指仓储部门按照存货方的要求合理组织人力、物力等资源,按照入库 作业程序,认真履行入库作业各环节的职责,及时完成入库任务的工作过程包 括物资的接收、装卸、验收、搬运、堆码和办理入库手续等技术作业,是仓储 业务管理的开始.(-)入库作业处理系统入库工作的好坏将直接影响物资的保管和销售,且入库作业是仓储业务的头道工序,抓好这 一环节能区分货损责任,作好储存计划,为在库存储打下良好的基础.入库作业处理系统包括预定入库数据处理和实际入库作业两个系统。预定入库数据处理系统为入库站台调度、入库人力资源及机具设

2、备等资源分配提 供参考。其数据来自:采购单上的预定入库日期、入库商品.入库数量等,可将 供应商预先通告的进货日期、商品及入库数量,定期打印岀入库数据报表实际 入库作业发生在供应商交货之时,操作员根据釆购单母检查商品名称、内容及数 量是否符合采购内容并用以确定入库站台,然后山仓管人员指定卸货地点及摆放 方式,并将商品叠于托盘上,质检人员检验后,将最终修正数据输入,包括修正采 购单一并转入库存数据库,并调整库存数据库退货入库的商品也需要检验,可 闱者方可入库。这种入库数据是订单数据库、出货配送数据库、应收帐款数据库 的减项,还是入库数据库及库存数据库的加项,需要判断。商品入库后商两种处理方式:立即

3、出库或上架岀库对于立即出库的 状况,入库系统需具备待等出库数据查询,并连接派车计划及出货配送系统, 当入库数据输入后即访问订单数据库,取岀该商品待岀货数据,将此数据 转入出货配送数据库,并修正库存可调用量.采用上架入库再出库时,入库系统需具备贷位指定功能或货位管理功 能。货位抬定功能是指当入库数据输入时即启动货位指定系统,山货位数 据库、产品明细数据库来计算入库商品所需货位大小,根据商品特性及货 位储存现状来指定最佳贷位,货位的判断可根据诸如最短搬运距离、最佳 储运分类等法则来选用.货位管理系统主要完成商品货位登记、商品跟踪并提供现行使用货位报表、 空货报表等作为货位分配的参考,也可以不使用货

4、位指示系统,有人工先行将商 品入库,然后将储存位置登入货位数据库,以便商品出库及货位跟踪。货位跟踪 时可将商品编码或入库编码输入货位数据库来搜索商品所在货位。货位管理系统 还需人工操作的功能,以便仓库管理人员调整货位,还能根据多个特性查询入库 数据。(二) 入库流程图温州长江汽车公司的主要入库包括:外购入库流程、外协件入库管理、注塑件入 库管理、冲压入库管理、成品入库管理。(三)入库管理物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续; 如属回收物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜 绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2. 入库时,仓库管理员必

5、须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项口,如 发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续 的物资一律作待检物资处理放在“待检区域内”,经检验不合格的物资一律退回,放 在“暂放区域”,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3. 切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材 料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4. 入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并 根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开), 在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底

6、将货到 票未到材料清单上报财务。5. 收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如 属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,成品件收料单上还应注明单重和 总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计 金额必须与发票上的不含税金额一致。6. 因质量等原因而发生的退回货品,必须山生产部相关人员技术人员填写退货 处理单,办妥手续后方可办理入库手续。(四)入库原则岀入库任务调度负责合理安排各出入库任务的开始执行时间,是物流系统满 足实时性要求的关键。为了实现合理调度,一方面需要有合理的数据和信息作依 据,另一方面要有合理的调度原则。常用的调度原则有:

7、1. 先入先出原则:是货物在出库是最先考虑的原则,最先入库的物品最先 出库,从而避免了旧物品的积压,岀现物品过期失效现象先入先出原则适用于 有失效期要求的物品,对于大多数物品的出入库都会采用先入先岀原则。2. 处理任务最短原则:每一个出库任务的完成时间是不相同的,先处理那 些完成时间短的任务申请,减少货物在线贮存量这一规则对完成任务小、批次 多的系统较为适用。3. 效率原则:是对自动化立体仓库进行优化的主要考虑原则。通过提高入库效率,可以降低成本和损耗,从而为企业带来可观的经济效益。提高自动化立 体仓库的出入库效率主要有两种方式,一种是货位优化原则,即选择最优的货位 进行出入库,从而节省出入库

8、时间。根据选择最优货位进行出入库的效率原则可 以在入库时选择入库效率号最低的货位,在出库时选择岀库效率最低的货位,这 样就能保证出入库的短路径,从而使堆垛机运动的线路最短,进而提高出入库速 度,延长堆垛机的使用寿命.另一种提高效率的方法是优化岀入库任务次序原则, 根据所有的出入库任务,合理优化出入库任务的次序,统筹的安排多个任务的优 先顺序,从对大批量的订单进行合理的调度。这种优化方法适用于出入库任务比 频繁的情况,即一段时间内会有很多的岀入库任务。11物流管理1班 何敬110202212511物流管理1班姚美榛1102022129二. 入库作业前的准备做好入库前的准备工作是保证货物准确、迅速

9、入库的重要环节,也是防止 出现差错、缩短入库时间的有效措施入库前的准备工作,主要包括以下儿项内 容:编制货物入库作业计划、安排仓容、组织人力、准备机械设备及计量检验器 具、准备苫垫用品等。温州长江电子有限公司主要产品为车用电子电器开关、控制模块、仪表控 制面板、空调操纵机构、电子钟等;是美国通用、德国大众、一汽一大众、上海 大众、上海通用、上海汽车、长安福特、北京现代、北京奔驰、一汽轿车、奇瑞 汽车、哈飞集团等国内外40余家汽车主机厂的专业定点配套供应商,因此,对 于产品入库应当极为严格,确保数据准确、及时,做到帐、物、卡一致,对库存 的物料进行有效防护。仓库应根据仓储合同或者采购合同、入库单

10、、入库计划,及时进行库场 准备,以使货物能按时库,保证入库过程顺利进行入库准备需要山仓库的业务 部门、仓库管理部门、设备作业部门分工合作,共同完成,主要有以下工作。(-)熟悉入库货物温州长江电子有限公司将入库分为外购入库管理和外协件入库管理。外 购物料是PMC依据生产需要写下采购需求计划给采购,采购下单给供应商,供应 商依据采购要求分批送货。而外协件是由加工商依据PMC的要求分批送货的。车 间生产成品应在产品完成次日前办理入库手续,并将成品堆放托盘上存放在指定 位置,以便核实数量。对堆放不齐的成品仓库有权拒绝入库。仓库业务、管理人 员应认真查阅入库货物资料,掌握入库货物的品种、规格、数量.包装

11、状态、单件 体积、到库确切时间、货物存期、货物的物理化学特性、保管要求等,根据这 些信息做好库场安排和准备。(二)掌握仓库库场情况采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。审核订单时,应根 据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况.要了解货物入库 期间、保管期间仓库的库容、设备和人员的变动,以便安排工作。必要时对仓库 进行清查,清理归位,以便腾出仓容。(三)制定货物作业计划货物入库作业计划是根据仓储保管合同和货物供货合同来编制货物入库数 量和入库时间进度的计划。该公司的PMC部门就是负责工单的下发、调整、计划 的执行状况的把握、生产进度的控制以及物料的控制。计划的主要内

12、容包括入库 货物的品名、种类、规格、数量、入库时间、所需仓容、仓储保管条件等。仓库 计划工作人员再对各个入库作业计划进行分析,编制出具体的入库工作进度计 划,并定期同业务部门联系,做好入库计划的进一步落实工作,随时做好货物入 库的准备工作。(四)组织人力按货物的入库时间和到货数量,做好相关作业人员(如搬运、检验、堆码人 员等)的安排工作,保证货物到达后,人员能及时到位。(五)妥善安排仓库货位仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要求, 核算货位的大小,根据货位使用原则,妥善安排货位、验收场地,做好确定堆垛 方法、苫垫方案等准备工作.对于外购物料,外协仓库要根据PMC提供

13、的每周、 每月的供货需求计划对供应商所送过的物料进行点数确认,并填写实际数量,超 过订单数量拒收。(六)货位准备订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。仓管人员要及 时进行货位准备,彻底清洁货位清除残留物,清理排水管道或排水沟,必要时安排 消毒除虫、铺地;检查照明、通风设备,发现损坏,及时通知维修人员修理.(七)准备苫垫材料、作业用具在货物入库前,根据所确定的苫垫方案,准备相应的材料,并组织衬垫铺设 作业.对作业所需的用具准备妥当,以便能及时使用。(八)验收准备仓库理货人员根据货物悄况和仓库管理制度,确定验收方法,准备验收所需 要的点数、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等器具

14、。(九)装卸搬运工艺设定根据货物、货位、设备条件、人员等情况,科学合理地制定卸车搬运工艺, 保证作业效率.(十)准备文件单证仓管人员对货物入库所需的各种报表、单证、账簿要准备好,以备使用。外 协仓库打印报检单,一式四份,一份留底,另外三份给保质部。11物流管理2班 苏雅蓉110202222711物流管理2班 林菁婷1102022230三. 入库作业的收货环节(一)收货作业的流程货物入库应经过接货、装卸搬运、分票、验收入库、堆码、办理交接手续、 登帐制卡(或输入计算机)等一系列操作过程。这一完整过程便是收货作业对收 货作业进行合理的准备和组织,才能做到有序、及时和准确。收货过程中主要的图3-3入

15、忤步嫁图环节是:接运卸货一核对凭证f初步检查验收f办理交接手续一货物质量验收一 办理货物入库手续(如图为入库流程图)1. 接运卸货接运即指与托运货主或承运者办理所运到的货物交接手续,为货物的入库检 验做准备。是收货的第一道工序。主要形式如下。1)接受到货通知单,到车站、码头提货.2)接受托运方的委托,直接到供货单位提货。3)接受托运方直接送到的货物.4)接受仓库自有铁路专用线的到货.2. 核对凭证货到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列 的收货单位和货物名称同时送交的货物内容和标记进行核对。如核对无误,再进 入下一道工序。3. 初步检查验收初步检查验收主要是对到货情况

16、进行粗略的检查,其工作内容主要包括数量 检查和包装、标志检查。1)检查货物数量大数数量验收可以采用逐件点数讣总和集中堆码点数两种方法。A. 逐件点数计总。逐件点数时可以借助计算器帮助记忆以免岀错.B. 集中堆码点数。对于货物品种单一,包装大小一致,数量较多的货物, 采用集中堆码点数的方法较好。集中堆码点数是先将货物按一致的垛形整齐地堆 放在库场上,然后根据长、宽、高各方向上的件数相乘便可得到货堆总件数应 注意的是,货堆最上层的件数起圧码作用,其数量可能比下层的数量要少。无论采用哪种方法,都必须做到精确无误.2)检查货物包装和标志在对货物进行大数点收时,应对每件货物及其标志进行仔细检查,以鉴定

17、货物包装是否完整、牢固,有无破损、受潮、油污等情况。并仔细核对货物标志, 看是否与单证记载相符。出现异常情况时,可打开包装进行详细查看,查看内部 货物有无短缺、破损或变质等情况.4o办理交接手续入库货物经过以上儿道工序之后,就可以与送货人员办理交接手续。如果 在以上工序中无异常情况出现,收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫。如发 现有异常情况,必须在送货单上详细注明并山送货人员签字,或山送货人员出具 差错,异常情况记录等书面材料,作为事后处理的依据。表31为到接货交接单.表3-1到接货交接单收货人发站发货人品名标记单位件数重量号车运单号货位合同号备注送货人接收人经办人5。货物质量验收在办完货物

18、交接手续之后,仓库管理员对入库的货物还要进一步的验收。对 货物验收工作的基本要求是“及时、准确J即要求在规定的时间内,准确地对 货物的数量、质量、包装进行详细的验收,这是做到储存货物准确无误和确保货 物质量的重要措施。如果仓库或业务检验部门在规定的时间内没有提出货物残损、短少以及质量 不合格等问题,存货方则可认为所供应的货物数量、质量均符合合同要求,双方 责任已清,不再负责赔偿损失。因此,仓储企业必须在规定的时间内,准确无误地完成验收工作,对入库货物 数量、质量等情况进行确认。货物验收的方式如下.1)全验。在货物批量小、规格复杂、包装不整齐的情况下釆用。2)抽验对大批量、同包装、同规格、信誉较

19、高的存货单位的货物可采用抽检的 方法.6. 入库信息处理,办理货物入库手续经验收确认后的货物,应及时填写验收记录表,并将有关入库信息及时准确 地录入入库管理系统,更新库存货物的有关数据,货物信息处理的U的在于为后 续作业提供管理和控制的依据因此,入库信息的处理必须及时、准确、全面。 货物的入库信息通常包括以下内容:货物名称、规格、型号;包装单位、包装尺 寸、包装容器及单位重量等;货物的原始条码、内部编码、进货入库单据号码;货 物的储位指派;货物入库数量、入库时间、生产日期、质量状况、货物单价等; 供货商信息、包括供货商名称、编号、合同号等;入库单据的生成与打印.入库信息处理完毕,按照打印出的入

20、库单据根据入库程序办理入库的具体 业务。与此同时,将货物入库单据的其余各联,迅速反馈到业务部门,作为正式 的库存凭证。到此为止,入库业务告一段落,进入到储存保管阶段。(二)对比温州长江汽车电子有限公司的外购收货流程1. PMC(Product Material Control生产及物料控制)依据生产需要写下采购需求 计划给采购,采购下单给供应商,供应商依据采购要求分批送货。2外协仓库根据PMC提供的每周、每月的供货需求计划对供应商所送过的物 料进行点数确认,并填写实际数量,超过订单数量拒收。3外协仓库根据送货清单录入进货单。4外协仓库打印报检单,一式四份,一份留底,另外三份给质保部.5质保部对

21、于来料进行检查,检查不合格,填写不合格品报告并把报检单返回外协仓库;检查合格,填写检查报告并在报检单上签名交给收货仓库。6.收货仓库对检查好的外购物料进行数量复核,并检查报检单是否有品检签 名。7输入ERP (Enterprise Resource Planning企业资源计划)审核后打印入库单, 入库单一式三份,一份留底,一份给采购,一份给财务,其中财务那份和报检单 订在一起,以作为产品合格的依据。对于库存设立最高库存量,若超过最高存量, 需要PMC经理批准才能入库。该公司的外购收货流程图如下。(三)分析该公司外购收货作业流程中可能出现的各种问题的处理1. 货物接运的差错处理除了由于人们不可

22、抗拒的自然灾害或货物本身性质引起的以外,所有差错 的损失应向责任者提岀索赔。差错事故记录有以下两种:1)货物记录:表明承运单位负有责任事故,据此索赔的基本文件。2)普通记录:承运部门开具的一般性证明文件,不具备索赔效力,仅作为收 货单位向有关部门交涉处理的依据。2. 验收中发现问题的处理1)验收中发现问题等待处理的货物,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢 失、损坏。2)数量短缺规定在磅差范围内的,可按原数入账.3)凡超过规定磅差范围的,应查对核实,做好验收记录和磅码单交主管部门 会同货主向供货单位办理交涉.4)质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单 位同意代为修理

23、,或在不影响使用前提下降价处理.5)货物规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做成验收 记录交给主管部门办理换货。6)证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检验货物堆 放在待验区,待证件到齐后再进行验收证件未到之前,不能验收,不能入库, 更不能发料。7)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时 索取的“货运记录向承运部门索赔。8)价格不符,供方多收部分应予拒付,少收部分经过检验核对后,应及时主动联系,及时更正.11物流管理2班 王娇110202222611物流管理2班 林花秀1102022228四.物料的入库验收(一)入库验收的概念物料的

24、入库验收是指根据物料的购货凭证及入库凭证接收物料的入库储存 和对物料规格、数量、重量、质量和包装等方面的验收。(二)入库验收的流程验收入卉管理流程I.1UD 杯2-灣免收注现7为的绘空3 W*b<儀和入斥的rft毀细化执筍I-號牧入圧佑4令血胡崖枚列I.Szktt戎佚tfi方按徘的皆馥佑息到货免知书2.入比东备令曲甘理员农挥入號佑貨豹绘民进行蛍確徘*»a>拆备以及松九衣单的朕*锌3.点枚和竝验令曲甘理艮甘贷竹冷打 点&和绘Mr虫点求隧徇虽 広、號笙豳订惟呈入ttjjll4.却扳、磁、抵冼令庠甘理艮禺织根矢人 0时核故。格品内场紡址仃 卸賞憑込料堆垛迨收入匪豹制租5

25、.办理交炭纹令比瞥里只加俟假方代 交損惜况在m关单 证上签7,明於殳力支任c型收入 彳与洌程 时K入锂U仓乍袴殍艮对蛍紡进行 Artffitd.建&员物卿账, 包旅俺勿乳主加侑息阳伙如(钱物粗 絶卑7.总卡仕岸賢住肝縊板如;称、eu. MwamiibMWs冷内< a w«客填&負卡上,骂员卡»料卡袈1.铁紡下方他经嬰龙纵i戎拱放匹貨垛土而明见37.处工虫拐F仕斥甘轻冈对入圧费將«验收入建芷明细农.并復它怖姿、年用制稼再世女物的労埋档束.*>双货®的丈俺35琮昔浸1.第右枚2学样矽物強收的3华昇费物入悴的力决和步1.検仪入库侑启

26、2入脾准笛1V;4.和醱、按运.堆塚3-你逕交號銭16入岸登记17.叶)8.建立蛍为杓左(三)入库验收的目的入库验收通过把好货物的质量关,来达到防止劣质商品流入流通领域, 划清仓库与生产部门、运输部门以及供销部门的责任界限的目的,同时也为 货物在库场中的保管提供一手资料.(四)物料入库验收的内容国务院批准的仓储保管合同实施细则规定,保管方的正常验收项LI 为:货物的品名规格数量、外包装状况以及无须开包拆拥直观可见可辨的 质量情况,包装内的货物品名、规格、数量以外包装或货物上的标记为准; 外包装或货物上无标记的,以供货方提供的验收资料为准;散装货物按国家 有关规定或合同规定验收。货物的入库验收一

27、般分两部分进行,一是大数点收和包装的外观检查,二 是货物进入仓库后的进行的细数和质量的验收。1. 对物品规格的验收主要是对物品品名、代号、花色和色样方面的验收;2。对物品数量的验收主要是对散装物品进行称量,对整件物品进行数L1 清点,对贵重物品进行仔细的查收等;进行货物数量验收时应注意以下儿 占.八“ 计重物资一律按实际重量验收,凡供货单位按检斤交货的,应同样 按检斤验收,带包装的计重物资,属定量包装的可抽检5%15%; 按理论换算计重交货的,按规定换算讣重验收,并要记录换算依据、 尺寸和件数; 计件物资应全部清点件数,成套交货的机电设备必须查点主体、部 件、零件、附件及工具设备等;一般悄况下

28、,固定包装物的小件商品,如果包 装完好,打开包装对保管不利国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品 按合同或惯例办理。 对于小件的大量散装物资,若型体规格相同,可用“检斤点数"的 方法讣数;检斤是按重量供货或以車量为讣量单位的商品,做数量验收时的称重。 金属材料、某些化匸产品多半是检斤验收按理论换算重量供应的商品,先要通过 检斤,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收. 对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货, 则应该按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单. 对以体积为计量单位的商品,如木材、竹材、砂石等,用“检尺求积”

29、的 方法先检尺后求体积进行数量验收。凡是经过检尺求积检验的商品,都应该填写 磅码单。 用其他方法计量验收的物资,按国家有关规定验收,如玻璃按标箱。3。凡入库的物料,在淸好包、理好批号后,即对物品进行质量验收。质量检验包括 外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观 检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门 检验机构检验。 外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;检查商品 包装的牢固程度;检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查商品是否被雨、雪、油污 等污染,有无潮湿、签腐、生虫等。外观有缺

30、陷的商品,有时可能影响英质虽:,所以对外观 有严重缺陷的商品,要单独存放,防上混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填 写'检验记录单”。商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判別质量情况, 大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量 的人力、物力和时间. 商品的尺寸精度检验111仓库的技术管理职能机构组织进行。进行尺寸精度 检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型 材的尺寸检验各有特点,如椭圆材主要检验直径和圆度,管材主要检验壁厚和内 径,板材主要检验厚度及其均匀度等.对部分机电产品的检验,一般请用料

31、单位派 员进行尺寸精度检验是一项技术性强,很费时间的工作,全部检验的工作量大, 并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到.所以,一般采用抽验 的方式进行。 机械物理性能检验和化学成分检验是对商品内在质量和物理化学性质所 进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。对商品内在质量的检验要求 一定的技术知识和检验手段,LI前仓库多不具备这些条件,所以一般曲专门的技 术检验部门进行. 对物品包装方面的验收主要有核对物品的包装是否完好无损,包装 标志是否达到规定的要求等。检查外观、尺寸、式样不符合要求者或有污 染、破损者拒收。(五)入库验收的方法1. 对货物进行细数验收时一般按货主规定的起

32、批点数为准,或以货物的 小包装为主.按一定的比率规定拆件查验,以重量计的货物应该进行过秤检 查。2. 进行质量验收时有仪器检验和感官检验两种。仪器检验就是利用各种 专用的测试仪器来鉴定商品的品质,如对货物含水量、密度,或者成分、黏度、 光谱等的测试。感官检验主要包括以下儿种: 视觉检验.视觉检验就是教商场验收员在充足的光线下观察商品的外部 特征,包括商品的颜色、状态、结构等表面状况,也可以检验商品是否发生变形、 破损等情况。 听觉检查.听觉检验就是说商场验收人员可以通过摇动听取声音,或者也 可以轻度敲击来判断商品的质量。 触觉检验.触觉检验就是运用手,利用手感来判别商品的光滑度、黏度、 柔软度

33、等,以判定其质量。 嗅觉、味觉检验。这是通过商品发出的气味等,来判定其质量。五.入库作业的影响因素(一)供应商的送货方式供应商的送货方式将宜接影响入库作业的组织和汁划。尤英对零部件种类繁多的汽车电 子公司,要按零部件上线的时间要求,将各种零部件分批送往各个汽车主机厂.英供应方式更 需做到在正确的时间,将正确数量和正确品种的零部件,以正确的方式送达正确的地点。所 以可以从以下几点来分析对入库的影响。1. 从每天平均送货的供应商数量及最大数量看,对入库作业影响最大.在忙时,工作量 增加,汁划性、效率降低,仓库服务水平降低:在闲时,仓库人员,设备的生产劳动力降低, 部分人员、设备闲置。2. 从送货的

34、车型及车辆台数看,车型主要影响卸货站台的合理安排与利用及卸货方式, 而车台数影响作业人员的配置和作业设备、作业方式的选择,例如车多些运的效率高,但就 需人员多且运费髙,所以需依情况决定。3. 从每台车的平均卸货时间看,是用来衡量入库作业效率髙低的重要指标,卸货时间 越短,服务水平越髙,但设施设备的自动化、机械化的程度要求就越高.4. 从物品到达的高邮时间来看,若不安排则货物杂乱,人员也不知做什么,易导致货物很 难点淸,入库时间拖长。而制龙作业轮班轮岗,合理安排不同班次作业人数既可降低成本又 可保证服务水平,因此在髙峰时如何安排十分影响入库作业.5. 从物品装车方式看,影响卸货方式和方法。如以散

35、货装车,则卸货时应充分利用货 物自身的重力:如以件杂货且经配装的话,卸车以人工为主,尽量采用不落地的装卸搬运方 式:如以单元形式装车,则尽可能选择机械业方式.6. 从中转运输的转运方式看,有五种方式为直达转运、直通转运、储存分拣转运、流 通加工转运、投机转运,而不同的转运方式入库作业量和作业方式有很大的不同。(二)物品的种类、特性与数量物品种类、特性-勺数量直接影响入库计划的制立、接货方式与接货人员的女排装卸搬运 机械及仓储配备、库区货位确左等方而。就好比说温州长江汽车电子公司经不断发展,物品 种类数疑越来越多,苴入库管理就越难且物料管理也就比较繁琐,需要进行大量物料复核、来 料检查等工作。1

36、. 从每天平均送达的物品品种看,品种越多,物品之间的理化性质差异越大,对接货方 式、装卸设备机械、仓储设施设备的配备、库区确左与分配等影响越大。就像入库验收有全 检和抽检两种,而如果是大批量到货一般指进行抽检。2. 从单位物品的尺寸及重量看,尺寸小、重量轻且未单元化则一般采用人工作业或人 工辅助机械入库作业。尺寸大、重量髙则采用机械化装卸作业。3. 从物品包装形态看,有散装物品、件杂货、单元货三种,而物品包装形态差异对装 卸工具与方式、库区货位确左、堆存状态产生影响。比如散装货一般就采用散堆方式,包装 或长或大的物料进行垛堆方式。4. 从物品保质期看,直接影响在库期间。特別是保质期短的物品入库

37、宜用重力式货架, 保证“先进先出”,才不会让物品应堆积坏了。而保质期长的可较长时间储存,但应注意提高 抽验比例。5. 从装卸搬运方式看,由入库物品形态决泄。在物流中,装卸活动出现频率髙,每次 装卸活动要花费很长时间且消耗人数多,是决左物流速度关键,因此装卸搬运对入库效率影 响十分大。(三)仓库设备及存储方式仓储设备方及存储方式是影响入库作业的另一因素,例如叉车、传送带、货架储位的可 用性,以及人工装卸、无货架堆码等要加以综合考虑。对于先进设备的仓库,英操作过程简 单,现场干净整齐,仓库利用率高,便于管理。而设备简附的仓库,基本是依赖人工操作, 现场一般比较杂乱,仓库利用率低,管理难度低。同时也

38、要考虑物品在库期间的作业状态、 是否需要拆捆开箱、再包装工作等,为入库安排提供帮助.温州长江汽车电子有限公司入库 作业采用ERP系统审核,并严谨按照入库前标明的产品型号、物料拿称对入库产品进行入库 分类、摆放、防护等存储管理,因此其仓库利用率较髙,便于管理。在今后不断的发展中温 州长江汽车电子有限公司的仓库设备及存储方式也应不断地改进。不同的管理策略、货物属性、数量以及现有库存情况对入库作业都有不同的影响,应根 据其特点合理安排,从而有效地提髙入库作业效率和仓库管理水平。11物流管理1班许雅丝1102022130 11级物流管理1班 黄丽娜1102022126六.通过分析解决入库过程的各种问题

39、来提高入库效率(一)入库前的准备存在的问题及解决措施1. 管理人员失职,管理人员对货物不了解。措施:挑选高水平高素质的专业 管理人员。在接收到仓单后,管理人员应向存货人仔细询问,掌握货物的规格、 管理性质等等。据此精确和妥善进行库场安排准备。2。对库场不了解措施:对管理人员进行培训管理人员在货物入库期间、保 管期间应尽快熟悉仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便对工作进行具体安 排对于必须使用重型设备操作的货物,一定要事先准备好货位。3货物到达时,仓库不能提供齐全的单证措施:此时应马上联系仓库管理人 员,迅速找岀货物入库所需的各种票据凭证,以免影响货物入库。4o人员分配不当。措施:联系仓库的总

40、负责人,根据货物的数量,安排好 货物验收人员、搬运堆码人员所需的人数。(二)货物接运存在的问题及解决措施1。接运方式错误.措施:接运方式选择错误后,耽误了货物的入库时间,此 时,应加派人手,将货物快速送入仓库,避免不必要的损失。2o卸车过程操作失误造成货物损坏。措施:货物包装损坏或货物损坏的, 另外堆放,写明标志,并同承运部门进行检查,编制记录.3车站,码头提错货物。措施:根据货物上的运单和相关资料,将货物退回车 站或码头。无法退回的,交由有关部门负责处理。4o遭遇雨天措施:随车准备好苫盖物品,一发现有下雨的迹象,立即给怕潮 货物盖上。5提货时发现货物与运单记载不相符合。措施:将不符合的货物提出,单独 存放,做好记录,并同承运部门共同查清,并开具文字证明;对短缺、损坏等情况, 属于承运部门责任的,作出货运记录,与承运部门做好协商,若协商不成,请求 有关部门协作。如果货物的差错是山于人们不可抗拒的自然灾害或物资本身性质 引起的,则双方共同负责。(三)入库验收存在的问题及解决措施1. 证件未到或不齐全这种悄况发生时,应及时向供货单位或存货单位索取, 到库商品作为待检验商品放在待检区,妥善保管,待证件到齐后再进行验收。证 件未到之前,

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