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文档简介

1、会议管理制度第一章总则第一条 为加强信息沟通，提高会议质量，提高决策水平，特制订本 管理办法。第二条 会议管理的主要目标是：一、严格遵守会议的时间；二、明确会议的议题和内容；三、会议发言应言简意赅并有效控制会议时间；四、会议应产生明确的结论交全体参会人员确认；五、会议的结论应确定明确的实施程序并加以确认。第二章会议的分类及组织第三条 公司会议包括：总经理办公会议，公司办公例会等。会议由 综合管理部组织。第四条部门会议：各部门召开的工作会议，由各部门负责人组织。第三章主要会议的成员第五条总经理办公会议是由公司总经理召集，由总经理办公会议成 员（总经理、总监、各部经理）参加的集体办公会议，总经 理

2、办公会议每两周举行一次。第六条总经理办公会主要研究决定公司经营管理等事项以及各部门提交公司需要决策的重大事项。第七条 公司办公例会由总经理或总监召集，由总监、各 部门负责人参加，有关部门主管列席，以布置近期重点工作 与总结前期工作为主要内容。公司办公例会每周举行一次。第四章会议组织形式第八条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例会会议一览；会议名称召集人召开地点时间年度经营计划及预算工作会总经理会议室每年12月上旬上年度工作总结及本年度计划工作会议总经理会议室本年度1月年中工作总结会议总经理会议室本年度6月或7月总经理办公会总经理

3、会议室每两周一次公司办公例会总经理/总监会议室第周一次部门工作例会部门负责人部门综合管理部每周五下午16：00-17: 00第九条临时会议由公司总经理临时提议召开；由公司其他高管人员或其委托人临时提议召开第五章会议要求第十条公司总经理办公会议参会成员必须按时参加会议，如需相关人员参会可作为列席代表第十一条会议通知人与记录人会议名称通知人记录人总经理办公会议行政管理经理行政管理经理公司办公例会行政管理经理总经理指定部门工作例会部门经理部门经理指定公司其它会议文秘文秘第十二条综合管理部要专人负责做好会议资料收集，整理编发会议纪要。第十三条 公司领导将不定期参加各部门召开的工作例会。第十四条 无特殊情况下不得私自更改、停开或终止例会。第十五条会议记录和会议纪要必须妥善保管，不得泄密或遗失。第十六条会议纪要在会议结束

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