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文档简介

1、企业管理知识第一篇:企业如何管理好知识的金矿 企业如何管理好知识的金矿 在许多企业中,一提到知识管理,单是知识的积存、规范存储、合理共享等问题就让人感到头疼了。要继续地做到这点是一件相当不容易的事情。有没有好的办法让工作和业务过程中的知识自动地"对号入座'呢?借助微软oa管理系统,在工作过程中就可以轻松完成知识获取。你会发现,你的邮件、流程或者协作、计划等等,相关的文档都会被自动保存到对应的目录下,知识积存就这样不知不觉完成了!当然,仅仅如此还是不够的,获取到的知识共享给谁呢?作为企业的知识和信息,精细化的权限管理也是必不可少。在微软微软oa平台上,针对每个目录下的文档甚至针

2、对各别文档、各别文档的查阅、编辑、下载的权限都有非常准确的控制,知识和信息要共享给谁完全随企业所愿! 当然,显性知识的管理只是万里长征第走出了第一步。企业要深度地挖掘和利用知识这座金矿,必定要想办法实现对隐性知识的管理。现在知识员工所从事的工作越来越复杂,为了完成目标需要调用越来越庞杂的知识,进行越来越频繁的沟通,通过交流沟通,发现和分享彼此的隐性知识;通过谈话讨论,发掘和研究更深层次的知识;通过群体思维,激发产生新的知识。在微软微软oa平台上,协作区类似于内部聊天室、员工论坛、即时通讯、dash;管理者 孙悟空执行者 猪八戒协调者润滑剂 沙和尚一般员工 一、什么是管理 最简单:管理是通过别人

3、完成任务,其核心是如何分配权力 二、管理者干什么: 1、制定目标 2、依法建制 3、监督者 4、教练 5、建立利益驱动机制和约束机制 6、协调各方诸候 三、管理者的行为模式: 1、独裁式 一个人说了算 2、民主式少数服从多数 3、官僚式条文怎么写就怎么办4、放任式不管 四、制定目标 1、企业目标是企业的一切生产与经营活动的阶段目标或最终的目的。 2、利润不是企业的唯一目标。 3、目标的种类: 对外:企业形象目标、产品形象目标、产品系列发展目标。 对内:管理目标、职工待遇目标、企业素养目标人员。 4、优良目标的特征 具体 可衡量 有时间规定 强调成果 既切实可行,又应具有挑战性 5、制定计划 要

4、做什么,如何做,何时做,由谁做,如何评估 五、组织系统的制定依法建制,组织是保证 1、原则 一个上级的原则 责、权、利一致的原则 既无堆叠又无空白原则 2、组织系统的五大要素:部门: 1分主要职能与兼管职能; 2不因时间推移、上级变更、负责人变更而变化;3划清边界,永保和平 岗位:岗位描述。 原则:整体原则、无堆叠原则,无空白原则 编制 级别 指挥线 3、管理幅度和管理层次管理幅度 管理层次 4、原则上不设副职 六、组织管理运作实务:一垂直指挥系统动作 1、原则: 一个上级的原则 服从的原则 逐级的原则 上级对下级可以越权检查,不能越级指挥;下级对上级可以越权申诉,不能越级报告; 2、形式 命

5、令:受令人,内容,完成标准,完成标志,复命的时限和方式,语言要求 会议:要素时间、地点、人员、议题、议程、决议 会议的战果,凝固在会议纪要的决议中3、公文 二横向联系系统运作原则:1、运作原则: 各尽其职,各负其责 互相服务,互相制约,一线不能求二线 统一指挥,步调一致 工作流程化 不同职能部门内部有各自不同的运作形式和管理方式 部门工作业绩考核评定 七、如何控制: 1、控制的种类:事前、事中、事后2、控制的程序: 制定标准 衡量时效 改正偏差 3、控制的形式 检查:行政检查、专业检查、专职检查、社会检查、秘密检查 反馈:统计 各部门上报资料 建立渠道,收集反映 八、如何激励员工: 总体原则:

6、企业第一,以人为本 一激励的动力: 马斯洛需要层次理论 激励的原则:企业第一,尊重权力,坚持希望,市场机制 管理人性化:培训、培训职工参加机会,礼貌氛围,幽默管理 二减少摩擦,淡化矛盾 不要用扩大镜看员工的缺点,那样只会使你的工作阻力越来越大。 三激励机制的建立:1、思想工作机制1三大原则 坚持与提升员工的自尊 互相理解,在解决问题时求得员工帮助 2思想工作的要点: 讨论针对事,而不是针对员工不要力图使员工承认自己是错的 倾听员工的想法 强调你需要员工的帮助 征求解决方案 依据工作需要,采纳职工可用的建议 四奖惩机制 原则: 真实、慎重 前后一致 份量足够 奖:引着往前走惩:打着往前走 都是激励 奖为主,惩为辅 该奖不奖,对立功者不公平该惩不惩,对遵守法律者不公平 九、做"米卢式'的好教练: 1、米卢给我们带来什么 2、如何做好教练 制定针对性和解决问题式的培训方案亲自走上讲台 请外面的专家开展技能培训 l

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