公共图书馆阅读推广活动项目化管理模式研究

1、    公共图书馆阅读推广活动项目化管理模式研究    唐红军摘 要：当前，随着信息化技术的进一步发展，应用和普及，各类信息获取频道渠道日益拓宽，在这样的情况下，使公共图书馆的地位受到了严重影响。在新时代背景下，公共图书馆要想实现更加良好的发展，就需要在阅读推广方面进一步加强，创新推广模式。在这个过程中有效应用项目化管理模式，就显得至关重要。基于此，下文着重分析项目管理模式的主要内涵以及公共图书馆阅读推广活动项目管理模式的实施情况等相关内容，希望本文的简要分析能够为同行提供一定的启示和参考。关键词：公共图书馆;阅读推广活动;项目化;管理模式随着各类信息化

2、平台的进一步应用和普及，我国公共图书馆的服务地位受到了严重的威胁，针对这样的情况，就需要着重做好公共图书馆的阅读推广活动，对各项活动形式进行有效创新，这是有效提升图书馆服务地位和水准的必然要求。在具体的创新活动中，有效利用项目化的管理模式，这样能够在更大程度上提升推广活动的效率，使图书馆的服务功能进一步增强，为其健康稳定的发展提供必要的条件。1 项目化管理模式概述通常我们所称之为的项目化管理模式，主要指的是在相关的推广活动中，把它当做具体的项目来有效经营和推进的管理类型。项目管理有着十分显著的周期性和临时性特点，在相关项目的运行过程中，从根本上来讲是为了完成相对应的任务目标，而不管怎样的项目，

3、都有规定的完成期限和相应的目标，在这个过程中，通过切实可行的实施策略和技术手段，对整体项目进行有效的推进，同时针对项目的整体目标和任务进行有效分解和细化。在实践的过程中要进行逐步推进，根据不同的阶段来推进相对应的任务。同时，在项目推进的过程中，要确保相关部门和各类人员进行科学合理的配置，实现科学的利益分配，以此更有效的完成相对应的项目任务目标。2 公共图书馆阅读推广活动项目化管理模式的应用优势2.1 确保阅读推广活动更富有创新性从当前的实际情况来看，我国很多公共图书馆在阅读推广活动中所采取的方式是金字塔阶梯式，在这种模式之下，领导的决策往往起的是决定性作用。所以，很多基层工作人员的意见不能被及

4、时有效的采纳和吸收，而这种管理模式通常情况下更注重图书馆的相关工作内容，并没有充分关注和重视读者的个性化感受，也无法体现出个性化需求，不能充分体现出创新性内容。针对这样的情况，有效推行项目管理模式，这样能够确保各个部门之间实现积极有效的沟通和交流，某些基层的创新思路和想法更容易被上层的领导及时有效的获知认可，并充分吸收。在具体的推广活动中得到有效的执行，这样能够在更大程度上提升阅读推广活动的创新性和及时性。需要注意的是，在公共图书馆的阅读推广活动中，并不是照抄照搬项目管理的一系列流程和管理方式，只是在关键环节和细节方面进行有针对性的借鉴，并且结合图书推广活动的实际情况，利用项目管理的创新之处，

5、以此使阅读推广活动呈现出更加良好的效果。2.2 可以进一步有效保证公共图书馆阅读推广活动实现总体上的协调通常情况下，在传统的公共图书馆阅读推广活动中所采取的基本单元都是相关职能部门，而其他部门在特别必要的时候，才能对于职能部门提供某种程度上的辅助或者帮助。这样的管理模式所呈现出的工作质量和效率都比较低下，各个部门之间往往各自为政，不能充分实现及时有效的交流和沟通，无法形成团结合作的氛围，相关部门都把完成自身的工作任务和职能作为目标，无法充分发挥合力，实现优势互补，在这样的情况下，导致阅读推广活动效果有限。针对这样的情况，在阅读推广活动中进一步有效融入项目管理的模式，可以使相关部门和各个方面实现

6、有效协调，互相沟通和交流，针对人力、物力以及资金等进行科学合理的分配，实现统筹规划，科学安排，以此使阅读推广活动在整体上有效协调，从而呈现出更高的工作效率。2.3 可促进阅读推广活动实现可持续开展针对公共图书馆传统的阅读推广活动而言，在实际的阅读推广环节并没有明确的推广目标，相关人员缺乏认知，由此导致实践的过程中存在很多问题，这种管理模式往往更关注活动的实施过程，对于活动所产生的效果和目标并沒有做出针对性的安排，缺乏针对性和可执行性。对此，有效实施项目化管理模式，这样能够确保阅读推广活动能够有明确的目标和可执行的任务，以此为切入点，针对整个活动过程进行动态化的把握，实现科学合理的评估和记录，在

7、总体上针对推广活动的效果进行动态的分析和掌握，以此为日后活动的优化提供切实有效的参考依据。除此之外，有效实现项目管理模式，这样能够把推广活动中所呈现出的档案进行科学合理的管理和保存等等，这样能够为后续推广活动的检验，校对和对比等相关内容提供重要的参考，进而推进后续的阅读推广活动，能够实现健康稳定的发展。3 公共图书馆阅读推广活动项目化管理模式的实施策略3.1 在阅读推广活动中切实有效的导入和应用项目管理流程在实际的阅读推广过程中，需要在很短的时间内针对各类资源进行科学合理的整合和调配，然后采取更切实可行的方式使各项活动能够全面深入的推行，在这个过程中，有效利用项目管理模式，需要充分借鉴和应用其

8、管理流程，确保各个方面能够有效协调，得到科学合理的控制，针对内部组织进行有效的协调和搭配，进一步提升管理的效率。利用项目管理流程，对活动的目标进行充分的明确，以此使员工的积极性主动性和创造性充分激发，从而在更大程度上针对各类资源进行科学合理的配置，使其实现最优化。3.2 把读者作为中心，更全面深入的体现和反馈读者的体验在公共图书馆的阅读推广活动中，整体的服务对象是读者，所以所有的推广活动都要围绕读者来有效进行，在设计活动的过程中，要充分体现出整个项目的实效性，要贯彻落实以人为本的基本原则，在整个活动中都要和读者群体进行积极有效的沟通和交流，有针对性的收集和整理读者的意见或者建议等等，着重做好前

9、期的准备工作，进行科学合理的设计，制定出切实可行的活动执行方案，确保活动在推广的过程中能够充分满足读者的具体需求，全方位、多角度的了解，以读者的视角进行相关活动的设计和执行，这样才能使整个阅读推广活动平稳有序的进行，并呈现良好效果。3.3 采用各种科学合理的管理方式，打造高质量的馆员团队在公共图书馆的阅读推广活动中，可以采取切实可行的激励手段和措施，使公共图书馆管理人员的潜能和积极性得到充分的激发。从而使其为了完成活动的目标而积极有效的探索和实践。在这个过程中有效应用项目式管理方法，构建高质量的管员团队，这样能够使阅读推广活动有相对应的人才支撑。在针对馆员进行激励的过程中，首先要充分尊重馆员的

10、情感，在开展活动的过程中，要确保管理人员有相应的知情权，确保活动公平公正。在针对相关任务进行分配的过程中，要落实公正客观的原则，同时要在最大程度上发挥其聪明才智，确立科学合理的考核方式，对管员不同工作任务要充分体现出考核结果的多样性和全面性。4 结束语综上所述，当前我国公共图书馆的阅读推广活动效果并不是特别理想，针对这样的情况，就需要进一步有效融入项目式管理模式，在阅读推广活动的基础上，充分融合商业活动的相关优势，利用更科学合理的管理理念和方式进行推广活动的实施，同时要对于该模式进行不断的优化和完善，以此使公共图书馆的阅读推广活动取得更加良好的效果。参考文献1冯娟.基层图书馆开展阅读推广模式的探讨j.甘肃科技，2015.5（18）：98-99