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文档简介

1、总经理秘书求职信(多篇) 第一篇:求职信-总经理秘书 尊敬的xxxx公司人力资源部: 您好,我在网上看到贵公司近期在招聘总经理秘书一职,通过阅读具体的职位描述,我觉得我非常合适这一职位。具体原因如下: 首先我具备相关的专业知识,我本科期间的专业为思想政治教育,虽然这一专业听起来有些枯燥,但是在本科期间我们专业开设了人力资源管理、公文写作、公共关系学、西方经济学、马克思主义政治经济学等相关课程,同时我还辅修了汉语言文学双学位。这使得我极大的锻炼公文写作、危机公关、企业管理相关的知识。通过研究生三年的学习,也使我的知识体系更加完整,知识面更加扩大。 其次,我具备丰富的施行经验,在本硕期间,我先后做

2、过6份兼/全职工作,其中值得提出的是我有着1年半的高校辅导员工作经验,3个月的行政人事专员、2个月的出纳经验。众所周知,高校辅导员是一份十分具有挑战的职业,1年半的高校全职辅导员极大的锻炼了我各方面的综合能力,尤其是语言、文字表达能力,综合分析、判断能力,组织计划、应变协调能力,同时我还有3个月的行政专员和2个月的出纳经验,这使我十分熟悉了解办公室业务、公司运作流程和公司法等法律、法规,也锻炼了我细心、耐心的品质。 再次,在本硕期间,我分别担任过校礼仪队副队长、校庆接待志愿者、全国师范大学联席会议接待志愿者,就业形象大使等,我凭借优良的外形条件、谈吐表达、礼仪礼节接待过许多如:省政府领导、两院

3、院士、高校党委书记等重量级贵宾,这些施行活动不仅让我十分熟悉公关礼仪、待人接物的道理,而且也是我综合素养及能力的最好证实。 综上所述,我认为我在语言、文字表达能力,综合分析、判断能力,组织计划、应变协调能力、公关关系以及计算机应用方面都将具备了总经理秘书这一职位。虽然我没有出身名校,但我相信我将会用我的实际行动证实给您,您当时的录取我是多么正确的抉择!如果有幸您对我的状况感兴趣,我的简历上有更加具体的内容,希望及早得到您的佳音!祝工作顺利! 求职者:xxx xx年xx月xx日 同时在研二时我就有幸担任福建师范大学生命科学学院辅导员一职。 第二篇:如何做好总经理秘书? 秘书这个行业让很多人羡慕,

4、却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎发威。 下面是几位“先行者关于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助!全能秘书的全部内涵monica年龄:28岁任职:4年传统观念上觉得秘书是吃“青春饭的,而我想澄清的是这是一种熟悉上的误区。 目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素养。 现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型秘书。 首先,硬件条件是必不可少的。掌握一门外语通常指英语,这是最基本的条

5、件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑。 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外。平常工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得格外关键。另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要马上替他批复。所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备优良的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。这些有时候需要多年的锻炼和培养。所以很多大公司在挑选秘书

6、时会视其工作经历。 最后,要讲究公私分明。千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的。 沟通最重要jessy年龄:22岁任职:1年时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪慧、细心、慎重、合计周到。除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重。而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力。 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要。其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒适即可。我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员坚持优良的人际关系。领导常说我可以算作是领导和下属之间

7、的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面。在我的工作中,难以避免要打 去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面。现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力。 当心那些潜在的危机艾小姐年龄:26岁任职:3年我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人。工作辛劳点就算了,最怕上司是个好色的半老头。当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无

8、奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼。我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽。 一个月后,我就递交了辞呈。现在我的老板是女的,让我安心许多。 我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定。但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常状况而言,往往与工作有关。 我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好。然而,这还是

9、有办法避免的。我必须学会察言观色,同时提升工作能力和办事效率。 第三篇:总经理秘书 岗位描述 总经理秘书 岗位名称: 总经理秘书 直接上级: 办公室主任 本职工作: 为总经理提供各项秘书性服务。 工作责任: 1认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。 2负责总经理日常文案的写作、文字校对。 3安排总经理的工作议事日程。 4替总经理承当日常来访接待工作。 5总经理日常 的接、转、记录、传达。 6总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。 7总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。 8总

10、经理办公例会的会前准备和会议记录。 9总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。 10 办理总经理出差的各项准备工作。 11 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。 12 负责管理总经理室的环境卫生。 13 保守公司秘密。 14 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。 15 完成总经理交办的其它事宜。 16 定期向办公室主任述职。 第 1 页 共 1页 第四篇:总经理秘书顾名思义是总经理的秘书 总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围

11、着总经理转。 总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不仅会影响自己的秘书工作,而且会影响总经理的工作,甚至影响业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作呢? 总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备知识、技能和素养: 1、 应具备较高的文化程度,因为优良的教育背景使人在看待问题,处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力; 2、 熟悉酒店各部门及其运作程序,掌握酒店的各项规章制度,对酒店的经营如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等以及软件酒店的目标、经营思想、服务理念等状况要了如指掌,以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理

12、以及对外联系沟通的工作,使工作更有效率; 3、 熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、 机、复印机等; 4、 具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行; 5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门坚持优良的合作关系。 一、总经理秘书岗位主要职责 : 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、看法或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参加组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 (转载请注明来源. i feel that i am competent to meet the requirements. i ore im

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