大学生时间管理与职业规划

1、12時間管理基礎篇3時間的意義時間的意義工作時間長=工作努力 ？ ？ ？準時下班工作盡心盡力 ？ ？ ？我花了很多時間讀書，為什麼過不了？45這類任務不急，時間允許再做。你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務。這些是你工作的主體，應該佔據工作日的大部分時間672004年6月一一二二三三四四五五六六日日1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616171718181919202021212222232324242525262627272828292930308o上課o打工o約會oPlayPlayo休息、思考91. 先訂定處理順序2

2、. 時間分配原則要妥當3. 善用生活當中的許多零碎時間4. 錯開和別人共用的時間5. 善用電子輔助工具106. 避免在精神狀態不佳時處理重要事情7. 每天睡前應準備好明天的計畫8. 維持工作環境的整潔9. 革除拖延的惡習10.隨時監督自己11時間管理進階篇12時間就是金錢時間就是生命13要愛惜光陰做時間的主人14沒有時間是藉口沒有意願才是失敗的主因15不在節省多少時間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！16善用時間，懂得取捨練習：如果有緊急意外事件發生，只能拿走三樣你會拿哪一項？只能拿二樣你會拿哪一項？只能拿一樣你會拿哪一項？就可幫助自己分析價值觀。17決定目標、擬定計畫、 決定優先

3、次序。身體力行、持之以恆， 邁向標竿。181. 我的目標是什麼？最重要的目標是什麼？2. 我以何種基準來決定優先順位？3. 適時的調整目標，能帶給我什麼良好的行動效果？4. 該如何化解目標間的衝突，或者使某一目標有助於另一目標？5. 我完全了解工作的意義與結果嗎？知道何種行動和自己所需的結果有關聯？如果不清楚的話，該在那裡求得解答呢？191. 列出事件排列優先順序2. 利用片斷時間3. 聞一知十4. 手腦並用20o 列出事件 排ABC，解決問題優先次序 A：緊急，必須做 B：重要，應做 C：可做，可不做 排1、2、321 每一件事情都要一件件學習，永遠學不完，若能推論、歸納、提綱契領、聞一知十

4、，以此類推，才能收事半功倍之效。 例如：如何上網找資料？學習網路搜尋，舉一反三，生活常識、投資理財、學校報告皆會。22一心多用：眼到、口到、手到、心到配合時間、場所的條件反射(做事用腦)23o 分析自己的拖延毛病 試著回答下列問題：n最常拖延或延遲的有哪些事情？n現在正有什麼拖延著？n如何發現拖延中的事？是否有一氣呵成的行動可替代？n為何有拖延的毛病？n事情繼續拖延下去會有何種結果？n拖延的原因？n如何才能克服拖延的毛病？列出在設定期限，可以開始的順序，再設定期限。24o 延遲答覆詢問- 將失掉生意。o 延誤機械修理- 故障後花費更大。o 拖延開發新產品- 將被對手超越。o 一直不去看牙醫-

5、牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。25o 遲遲不去運動- 容易縮短生命。o 延誤完成遺書- 繼承人將花幾年的時間研究文件。o 延誤重要的事情- 將喪失豐富的人生。26o 先做不想做的事。o 每天花數分鐘冥想或沈思。o 與過去所做的事相比較。o 關掉電視，閱讀好書。o 改變習慣。o 要有建設性的具體行動。27o 確定目標o 有拒絕別人的勇氣o 工具準備、檔案管理o 學習授權o 增加個人能力o 設法由無意義的場合中獲得最大的好處o 重視休息，不在疲勞中工作o 預留寬裕時間o 一次完成工作o 花工夫在刀口上28o 如何善用時間，做好時間分配？如果只剩三天即將期末考，你要如何安排時間才能看完所

6、有考試的書呢？o 一天24小時，學生除上課外，還有其他活動，請列出一周時間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時間分配百分比，並思考其優缺點及提出應改進之道。29、 如何成為會玩又會讀書的大學生二、 讀書四年作好生涯規劃30o 何謂時間？o 對時間的感覺因人、因事而異o 繁忙只是心態上的問題o 時間單位不同，顯見時間價值認知不同o 貨幣價值易知、時間價值難得31o 時間資產盤點 退休年齡：_歲 現在年齡：_歲 工作時間資產工作時間資產 (1) _年 x 253天 x 8小時 = _小時 休閒時間資產休閒時間資產 (2) _年 x 253天 x 4小時 = _小時(3) _年 x

7、112天 x 14小時 = _小時退休前總時間資產退休前總時間資產 = _小時o 人生時間價值 = 總時間資產 x 單位產值 不可控制變數 可調常數32o 時間資產盤點 (退休年齡：60歲 現在年齡：20歲) 工作時間資產工作時間資產 (1) 40 年 x 253天 x 8 小時 = 80960小時 休閒時間資產休閒時間資產 (2) 40 年 x 253 天 x 4 小時 = 40480小時 (3) 40 年 x 112 天 x 14 小時 = 62720小時 退休前總時間資產退休前總時間資產 = 184160 = 184160 小時小時o 人生時間價值 = 總時間資產 x 單位產值 不可控制

8、變數 可調常數33o 上帝是公平的，每人每天都有24hro 建立人生的燈塔 生涯規劃o 想像成功、善用時間、實現夢想34o 自我時間清查誠實、詳細、立即o 工作時間分析n 工作必要性n 時間適量性n 方法合理性n 時機適當性o 時間干擾因素分析35o 時間規劃損失n 工作目標不明確n 未排列優先順序n 工作程序規劃不當o 工作延宕損失n 謀而未定、行而未決n 墜入完美主義的陷阱n 設想太多劃地自限36o 時間干擾損失n 自我干擾: 吃東西、查信件、不專心、逃避 打電話、做喜歡做而不該自己做的事n 外來干擾: 電話、不速之客、主管、家人o 無謂溝通損失n 無效率開會: 會議準備不足、干擾、人多嘴

9、雜n 不必要的協調: 對象不對、缺乏擔當o 工作效率損失n 檔案管理差、工作環境散亂37o 忙、盲、茫：如陀螺原地轉，無功而返o 時間規劃在於追求時間產值最大o 時間規劃法n 寫寫下任務n 估估計時間n 留留緩衝時間60 ： 40n 確確立優先順序n 追追蹤檢討38o 依人生任務與事業目標訂定標準o 重要的少數問題應較次要的多數問題優先處理o 牢記 Pareto 80 ： 20 重要性原則o ABC 分析法 15 ： 20 ：65o 艾森豪原則快速分析法 緊急性、重要性39o 依目的、內容與時機，調整閱讀方式o 避免陷入資訊憂慮症o 系統性閱讀：Robinson SQ3RSQ3R 方法n Su

10、rvey-Survey- 瀏覽書目、標題、前言與結論n Question-Question- 審查內容、確認閱讀目的與動機n Read- Read- 善用閱讀技巧、以求去蕪存菁n Recite- Recite- 反覆回想內容、檢核閱讀目的n Review- Review- 復習重點、貫串全貌、提出批判40o 牢記 Pareto 原則，破除逐字精讀習慣o 尋讀關鍵字、輔以連接詞，掌握文意邏輯n 關鍵字關鍵字- - 主題相關、重覆出現、專業術語n 引導語引導語- - 因此、所以、如果、因為n 補強語補強語- - 此外、再者、同時、還有n 改變語氣改變語氣- - 但是、相反的、不過、雖然、反而o 劃

11、滿記號與註釋才顯得書的可貴o 劃劃線、標標字、批批註、作作記、丟丟棄41o 達成設定目標不妨給自己獎勵一下o 善用期限壓力、發揮潛能與集中力o 掌握時間效率曲線、讀書重質不重量o 小憩片刻讓記憶重組、效果更讚o 千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補42o 節省時間浪費勝於追求時間效率o 掌握目標、運用策略，做好前程規劃o 以學識與生活知能為本，追求效率與群育均衡，避免成為自私的時間管理者o 成為兼備知、行、愛、恆的謙沖君子成為兼備知、行、愛、恆的謙沖君子n 知知：窮理究源、實事求是n 行行：篤實精進、日新又新n 愛愛：慈悲喜捨、惜緣惜福n 恆恆：十世古今、一志不移43時間管理與理財規劃篇o時間

12、就是金錢44n 成功需要時間，時間管理可獲得 效果、效率、效能n 提升生活品質需要時間管理45o科學性 知道自己的時間是如何消耗的，在用精力最好的時間做最重要的事情o合理性 設定的目標，根據效益排定優先順序46o改變對時間觀念o掌握正確的方法o養成良好的時間管理習慣47收入 父母給的生活費 打工賺錢 存款投資支出 生活需求 學習需求 計畫外的支出量入為出、有多少錢做多少事48 錢不夠花 打工 沒時間讀書 沒有證照 考不上研究所、公務員 找不到工作 賦閒在家、等待機會 開源節流 勿忘讀書本善 打工：賺小錢 工作：賺血汗錢 職業：賺名利、成就感 49時間管理與生涯規劃篇50o 檢視自我信念、設定適

13、當目標、掌握相關資訊o 合理時間管理、有效溝通技巧、迎接內外挑戰o 舒解工作壓力、開發自我潛能、精緻生活品質 5152（一）學好課程，掌握專業知識 1.重視課程學習 2.當前大學生課程的分類 3.怎樣學好課程 （二）學好英語電腦，熟練運用工具 1.英語學習是大學學習的重要組成部分 2.多方充實自己在電腦方面的技能 （三）參加實踐，理論聯繫實際 1.從事本專業的專門能力 2.如何通過實踐，獲得各種能力 （四）拓寬視野，提升文化素質 1.廣泛吸收知識，提高文化素質的內涵和意義 2.如何廣泛吸收知識，提高文化素質53 （一）掌握社交禮儀，給人良好印象 1、把握好第一時間 2、社交禮儀的培養 （二）把握處世技巧，與人深入交往 1、掌握處世技巧需要注意的幾個基本原則 2、掌握處世技巧需要注意的兩大類因素 （三）塑造迷人個性，展現自我風采 1、挖掘個性的魅力 2、如何培養個性 3、避免走入個性誤區 （四）拓展人際關係，攜手共創成功 1、良好人際關係的作用 2、如何共創成功 54 （一）合理安排時間 （三）享受家庭親情 1、合理安排時間的意義 1、家庭對一個人的重要性 2、如何合理安排時間 2、怎樣享受家庭親情 3、實例說明 （二）保持身心健康 （四）正確對待愛情 1、身心素質 1、愛的含義 2、強健體魄 2、大學裏的愛情 3、心理調適 3、