2021年医院办公室工作职责

1、第1页共18页2021年医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等 , 并负责监督执行； 编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督 办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时 反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供 可行性方案和建议，起到参谋作用。三、安排各种行政会议，记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。五、负责公布院行政会议通过 _决定、决议和规章制度，传达上 级指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工 作。

2、七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、 拍发等工作。八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。 十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。 十一、负责处理医院 _领导临时交办的其它工作。 院办公室主任职责一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、 收发等行政工作。二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责 _协调拟 定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章 制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出 建议。三、_研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划

3、、总结及各 种第2页共18页文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅 , 立卷归 档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院 领导批阅。六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众 来信来访等工作。七、有权 _协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报 告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草 _等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。二、协助办公

4、室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开 具介绍信和有关证明；处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作； 详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的 领发。四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、 请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各 项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。档案员工作职责一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案 室，做第3页共18页好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档 案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。二、做

5、好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责 对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、 人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归 档的案卷要符合立卷档案规范。（范本）三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工 具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。四、负责编写医院大事记、 _机构沿革、发文汇集以及档案的统 计报表等工作。五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按 期归档。六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度， 正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归 档，保证档案的完好和安全。打

6、字员工作职责一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发 的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完 成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性 _通知、表格、 材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术，先经医务科主任 签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院 办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受 任务。三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保 安全。第4页共18页四、经批准可接受个人印件，按规定收费。 计算机加密通信网管理制度1、严格执行乐平市党政机关计算机加密通

7、信网管理规定。2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信 网工作。3、安全模块要专人专柜保管， 使用管理按 SSR01-B 安全模块使 用管理规定执行。4、 禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须_正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。5、操作员每天要保证上午上班及午休前、 下午上班及下班前至少 四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重 要的公文，确保随到随收。6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的 文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未 能及时联系产生的后果由收文方负责。篇二：医院办公室主任工作职责医院办

8、公室主任工作职责一、在院长、副院长的领导下，负责全 院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通 报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作以 及各类公文。五、负责公布院行政会议通过 _决定、决议和规章制度，传达上 级指第5页共18页示或院长批示，并负责督办落实。六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际 情况，防止差错。七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医 疗、教学、科研提供资料。八、认真做好

9、考勤汇总及各类报表，并及时上报。九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、 劳动服务方面的工作。十、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各 科室的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、 丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以 帮助。十二、完整医院的网络建设，加强信息化管理。完成我院和国内 外医院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的 名章。十四、及时处理上级来文及各 科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 十五、

10、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 篇三：医院院办公室职责医院院办公室职责 院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机 构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是：1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况 并催办落实。2、做好“三服务”（ 院领导、科室、全院职工 ）；根据院领导指 示，第6页共18页代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。3、根据医院领导的指示，做好医院 _领导联席会议和行政办公 会议、全院性各行政会议的 _安排工作；会同有关部门 _全院性会 议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起 草有关 _和

11、决议。负责全院重大活动的 _协调工作。4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各 项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行 政工作，安排院总值班。5、起草、审核医 _文件。包括起草医院规划、工作（ 要点）、总 结、请示决议，起草并颁布各种布告、，负责接收上级公文并呈送有 关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分 送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以 医院名义发出的文件，负责做好办文工作。6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展 调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措 施。7、档

12、案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策 和规定；负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和 保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁 工作。8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报 刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。9、外事和接待工作。负责医院接待 _工作（有关部门协助 ）；负 责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待 _ 工作；10、负责医院会议室的使用管理工作。11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。第7页共18页12、完成院领导交办的其他各项工作。2021年医院办公室职责医院办公室是医院

13、行政领导的办事机构，在医院 _领导下履行下 列职责：一、按照党和国家的（范本）方针、政策，贯彻执行上级党政机 关和学院 _领导的指示、决定、决议等。二、负责 _草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职 责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。三、负责医院各种行政会议的 _和记录，负责会议相关文件、报 告、计划、总结等文字材料的起草，负责 _、决议的印发，对会议决 议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、 立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意 见，对上级机关和有关单位 _通知及时汇报有关领导，

14、并请示办理意 见。负责机要公文的打印、复印。五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政 工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、单位之 间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与 党办联合编写信息及年报。六、负责掌握学院印信和院长印章的使用；对外开据行政介绍 信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作 的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时 处理第8页共18页信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向 领导

15、报告。九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排 医院总值班工作。负责节假日院领导安排。十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。 十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。第二篇：医院办公室职责医院办公室工作职责一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规 定和医院 _决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反 馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室 _ 请示报告，并呈交领导批示。三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责 _起草全院综合 性工作计划、报告、规划、制作各种文

16、件及医院日常行政事项 _通知 安排。四、负责 _安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它 专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实 情况，严守党和国家及医院 _。五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长 办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料 管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对 外开出介绍信、公函并随时做好登记。七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做 好全院人事管理方面的各项具体工作。八、负责医院的档案管理工作。第9页共18页九、负责外勤公关，通

17、讯联络。人员接待以及群众来信 _工作 十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和 兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职 能部门的联系工作。十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。 十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 十六、负责医院车辆管理工作。十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。 第三篇：医院办公室职责医院办公室工作职责 一、认真贯彻党的路线方针政策，执行上级有关文件、指示、规 定

18、。根据院长的批示协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行 好各种决议、决定，负责布置、督促、检查执行落实情况。二、根据院长办公会议的决议，负责 _起草全院综合性工作计 划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项 _通知安排。三、负责 _安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它 专门会议，作好记录，整理纪要。负责公布医院行政会议通过 _决 定、决议和规章制度，并做好贯彻落实。四、当好院长的参谋助手，及时上传下达，受理各部门和科室 _ 请示报告，并呈交领导批示。协助院长、副院长对来自各方面的信息 进行收集、分析和及时反馈，提供领导提供可行性方案和建议。五、 负责领导活动按排和对外联络工

19、作， 接待上级领导机关和兄 弟第10页共18页院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动。负责接待群 众来信 _工作。六、 管理院办公室日常事务。 对全院行政公文、 上级机关来函、来文进行登记、保管以及工作督办；负责医院行政和党的印章的管理 和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记；负责医院通讯工 作，包括信件、文件和传真等的转送；搞好医院办公自动化和信网络 息化系统的建设和维护等工作。七、负责处理党委部署的各项党务工作。八、负责医院车辆管理工作。做好行政车辆的调度，督促检修， 保养工作。九、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。 第四篇：医院办公室职责医院办公室职责1. 拟定医院的工

20、作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收 发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上 报或下发的有关文件。2. 对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反 馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行 性方案和建议，起到参谋作用。3. 安排好各种行政会议，记好会议刻录。4. 负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。5. 负责公布行政会议通过 _决定、决议和规章制度，传达上级指 示或院长批示，并督促检查。6. 做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工 作。7. 负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及 oa 系第11页共18页统

21、文件传达等工作。8. 根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。9. 负责协助院党办工作， _行政科人员的政治学习。10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发 放工作。11. 负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。12. 负责处理医院 _领导临时交办的其它工作。主任职责1. 在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收 发等行政工作。2. 具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责 _协调拟定 医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制 度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。3. _研究，负责领导秘书汇总起草全院

22、的工作计划、总结及各种 文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、 保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。4. 安排各种院级行政会议，做好会议记录。5. 及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上 报院领导批阅。6. 领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来 信、来访工作。7. _协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。8. 负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办文秘职责第12页共18页1. 在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报 告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、 文件书写和信息快讯下发，负责初审以医

23、院名义发出的文稿，把好文 字关。2. 协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、 群众 来访、来信及信访 _工作。3. 负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详 细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事 宜、考勤登记及各种津贴的领发。4. 安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、 接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动 做好准备工作。5. 做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。6. 负责领导交办的其它工作。档案保管职责1. 认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档 案的收集、整理、保管、登记、传阅

24、和转递工作，熟悉档案存放位 置，及时准确提供科室所需归档材料。2. 做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。负责每 年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。（范本）3. 负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办 理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。4. 认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做 好借第13页共18页阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文 件的按期归档工作。司机职责1. 遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。2. 爱护车辆，定期做好车

25、辆的检修、保养、维护和救护车的清 洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得 无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。3. 不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员 驾驶。4. 严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。5. 遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。6. 爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。7.120 司机实行 24 小时值班制，确保安全行驶，合理收费。第五篇：医院办公室岗位职责医院办公室岗位职责（一）医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、

26、检查会议决定、 决议的执行，并向院领导反馈落实情况。2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。第14页共18页5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执 行保密制度。6、做好公务接待承办与协调工作。7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。8、负责医院通讯保障和值班管理工作。9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发 布。12、抓

27、好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整 洁。13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患 者服务。15、按时完成院领导交办的临时性工作。（二）医院办公室主任职责 在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。2、 负责外来各类文件、 电话的办理， 并按院长的批示督办相关工 作。3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会 议要求负责 _的起草及其工作督办。4、 指导办公室人员做好打字文印、 档案管理、 来宾接待、 信访处 理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。5、负责有关综合工作的 _协调，配合应急事件处理有关工作。6、配合院领导做好行政查房有关工作。7、抓好医院信访管理工作。第15页共18页8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者 服务。10、完成院长临时交办的工作。（三）办公室科员职责 在医