如何创建带超链接的文档

1、、同一文档内的超级链接1. 书签是 红娘”。假定在某一文档的A处，需要快速跳转到B处，可以让书 签来当红娘”。 将光标定在B处，执行 插入|书签”命令，打开书签'对话框（图1），在书 签名”下面的方框中输入一个名称，单击 添加”按钮返回。图1 在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行插入|超级链接”命令（或 直接按“Ctrl+Kffl合键），打开指入超级链接对话框。先在 链接到”下面选中本 文档中的位置”选项，然后展开 书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下 确定”按钮。提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样 式的标题上。 以后，用鼠标单击A处的文本或图

2、形，即可快速跳转到B处。此时，“Web 工具栏自动展开，单击工具栏上的 返回”按钮，即可快速返回到 A处。提醒：如果一篇文档中建立了多个书签， 若想快速跳转到某个书签处，可以 这样操作：执行编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+Gffl合键），打开查找和替换” 对话框，在定位”标签下，先选中定位目标”下面的书签”选项，再按请输入书 签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下 确定'按钮即可（图2）。查找和替换定位目标仙:查找色）替换鉴定位TT五二U批即尾话箭入书签名称田） 手动连接I定位也）I I关BT 2. 目录真方便。我们通常在较长的 Word文档前面插入一个目录，然后利用

3、目录的超级链接功能实现目录和正文问的快速跳转。 先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按格式”工具栏上 样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中， 根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式，如标题1、标题2”等（图3）。j拜式和格式二所选文字的格式正文全选|新祥式.二一）请恍择要应用的格式清除格式标题1-标题22标题3+J 将光标定在文首，执行插入|索引和目录”命令，打开索引和目录舌框, 切换到目录”标签下，单击 确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。 单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web工具栏,按

4、工具栏上的 返回”按钮，就返回目录处。二、不同文档间的超级链接1. 链接到其他文档上选中作为超级链接的文本或图形，打开 插入超级链接对话框（图4），先 在链接到'下面选中 原有文件或Web贞”选项，然后按右侧的 艾件”按钮，打开 链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为 源文档”）所在的文件 火，并选中相应的文档，按两次 确定”按钮返回。图4以后单击链接的文本或图形，即刻启动与 源文档”相关联的应用程序，并打 开源文档”。提醒：如果源文档"不是Microsoft Office家族的，请按链接到文件”对话框 的艾件类型”右侧的下拉按钮，选中 所有文件”选项。2. 链接

5、到其他文档的指定位置上如果 源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置 上：打开 源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行 复制”操作，然后返回到 Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选超级链接|编辑超级链接”选项，打开编辑超级链接对话框，在要显 示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。3. 把链接的文档嵌入Word中如果源文档哭Micros

6、oft Office家族的，若想将源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成为其中的一部分，并且随着 源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容，可以采取此法。执行插入|对象”命令，打开 对象话框，切换到 由文件创建”标签下，选 中链接到文件选项，再按其中的 浏览”按钮，打开浏览”对话框，定位到需要链 接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次确定”按钮，提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与 源文档”相关联的程序，直接 对源文档”进行编辑操作，也可以单独对 源文档”进行编辑保存后，再打开Word 文档，让系统自动更新嵌入的内容。4. 链接到其他应用程序上。执行工具|自定义”命令，打

7、开 自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一 个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选分配超级链接|打开'选项（图5）,打开分配超级链接”对话框，按右侧的文件”按钮，打开链接到 文件'对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序notepad.exe ）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次 确定”按钮返回，并关闭 自定义”对话 框。提醒：除去Word夕卜，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接,但这些链接并不是我们所需要的-U彳文件爆）ttftdJ俱图 »/'V 格凭。工具 褰格叫 口叫 帽助如自定义r r ； “A上典 二

8、65; 耳新成置堡）工脉馄j命牛© 透攻。）斐别城命舍如：J戳建新建阿施.口酎棒电子郎件裁浬至白艾冷甲占帝FH国爆叫 ItH样式GOI宣捧金!世栗单中朋京字如EE博与文本临3外物Bt援QJ命名超精理住I）.- 保存于（S）： "Wil mw |铤誓仙关谢a ',*31 KI -7/晾割财岸黯经过这样的设置以后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超 级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可以链接到其他应用程序，也可以链接其他文档或文件夹上。Word中关于超链接的帮助:创建超链接全部隐藏当键入一个现有网页地址（例如 ）时，如果超链接

9、自动格式设置尚未关闭，Microsoft Word将创建一个超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是Intranet上的网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。）。也可以创建自定义链接。创建指向下列内容之一的自定义超链接:-原有的或新的文档、文件或网页1. 选定要显示为超链接的文字或图片，再单击常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt然后按Shift+F10。）上的插入超链接'国 。2. 请执行下列操作之一：-链接到原有文件或网页1. 在链接到"

10、下，单击 原有文件或网页"。2. 在地址”框中，键入要链接到的地址；或在 查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览并选择文件。-链接到尚未创建的文件1. 在链接到”下，单击 新建文档”。2. 在新建文档名称"框中，键入新文件的名称。3. 在何时编辑"下，单击 以后再编辑新文档"或 并始编辑新文档"。注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在 某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。） ，请单击屏幕提示”按钮，然后键入所需文 字。如果未指定屏幕提示，Word将使用文件的路径或地址作为提示。1. 如果

11、使用框架网页（框架网页：一种网页，可将 Web浏览器窗口分为不同的可滚动的区域，这些区域可独立显示几个网页。一个窗口可保持不变，而其他窗口根据用户选择的超链接变化。），请指定显示超链接目标的框架。操作步骤:1.在插入超链接”对话框中，单击 目标框架2.在 设置目标框架”对话框中的 当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。注释也可以通过单击请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、父”框架网页或新窗口中打开页面。-电子邮件地址1.选定要显示为超链接的文字或图片，再单击 常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选2.在

12、链接到”下，单击 电子邮件地址”。3.在电子邮件地址”框中键入电子邮件地址，或在最近用过的电子邮件地址”框中选取一个电子邮件地址。4.在主题"框中，键入电子邮件的主题。项的栏OO要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上的插入超链接'匝某些 Web浏览器（Web浏览器：解释HTML文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或 视频文件。）和电子邮件程序可能无法识别主题行。若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在

13、某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），请单击屏幕提示”按钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word将使用“mailt。后跟电子邮件地址和主题行作为提示。提示也可以通过在文档中键入电子邮件地址来创建指向该地址的超链接。例如，键入“someone , Word就会创建相应的超链接。-其他文档或网页中的特定位置1. 在目标文件或网页中插入书签（书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识 文件内您以后可引用或链接到的位置。）。2. 打开要包含超链接的文件，然后选定要显示为超链接的文字或对象。3. 在常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示

14、工具栏，请按 Alt然后按 Shift+F10。）上，单击插入超链接'凰1。4. 在链接到"下，单击原有文件或网页"。5. 在查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览并选择要链接到的文件。6. 单击书签”按钮，选择所需书签，再单击 确定”。|注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在 某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），请单击屏幕提示”按钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示， Word将使用文件路径（包含书签名称）作为提示。7. 如果使用框架网页（框架网页：一种网页，可将 Web浏览器窗口分为不同的可滚动的

15、区域，这些区域可独立显示几个网页。一个窗口可保持不变，而其他窗口根据用户选择的超链接变化。），请指定显示超链接目标的框架。-操作步骤：1. 在插入超链接”对话框中，单击 目标框架”。2. 在 设置目标框架”对话框中的 当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。|注释也可以通过单击请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、父”框架网页或新窗口中打开页面。提示由 Word文档，您可以创建指向 Microsoft Excel （.xls）或PowerPoint （.ppt） 文件中特定位置的链接。若要链接到Excel工作簿中特定位

16、置，请在工作簿中创建一个定义的名称，然后在超链接中的文件名称末尾键入“#”（数字记号），后接该定义的名称。如果要链接到 PowerPoint演示文稿中的特定幻灯片，请在文件名后键入 #,后 跟幻灯片的编号。-当前文档或网页中的某一位置1. 如果要链接到当前文档的某一位置，可以使用 Word中的标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样式：标题 1到标题9。）或书签（书签：以引用为目的在文件中命 名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）。2. 请在当前文档中，执行下列操作之一： 在要前往的目标位置插入书签。 对位于要前往的

17、目标位置的文字应用Word的内置标题样式。3. 选定要显示为超链接的文字或对象。4. 在常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上，单击插入超链接'凰1。5. 在链接到”下，单击 案文档中的位置”。6. 从列表中选择要链接的标题或书签。|注释I若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的 屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在 某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。） ，请单击 屏幕提示”按钮，然后键入所需文 字。对于指向标题的链接，如果未指定屏幕提示， Word将使用当前文档”作为提示；对于指向书签 的链接

18、，Word将使用书签名称。7. 如果使用框架网页（框架网页：一种网页，可将 Web浏览器窗口分为不同的可滚动的区域，这些区域可独立显示几个网页。一个窗口可保持不变，而其他窗口根据用户选择的超链接变化。），请指定显示超链接目标的框架。操作步骤：1. 在插入超链接”对话框中，单击 目标框架”。2. 在 设置目标框架”对话框中的 当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。|注释也可以通过单击请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、父”框架网页或新窗口中打开页面。-由其拖动的另一文件或程序通过拖动 Word文档或 Microsoft PowerPoint幻灯片的选定文字或图片、 Microsoft Excel中的选定范围、Microsoft Access中的选定