如何界定采购人员的工作岗位职责_第1页
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文档简介

1、如何界定采购人员的工作岗位职责一、采购总监或采购总经理的职责1 .拟订采购部门的工作方针与目标。2 .负责主要原料与物料的采购。3 .编制年度采购计划与预算。4 .签订审核订购单与合约。5 .采购制度的建立与改善。6 .撰写部门周报与月报。7 .主持采购人员的教育训练。8 .建立与供应商良好的伙伴关系。9 .主持或参与采购相关的业务会议，并作好部门间的协调工作。二、采购经理的职责1 .分派采购人员及助理的日常工作。2 .负责次要原料或物料的采购。3 .协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。4 .采购进度的跟踪。5 .保险、公证、索赔的督导。6 .审核一般物料采购案。7 .市场调查

2、。8 .供应商的考核。三、采购代表的职责1 .经办一般性物料的采购。2 .查访厂商。3 .与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。4 .要求供应商执行价值工程的工作。5 .确认交货日期。6 .-般索赔案件的处理。7 .处理退货。8 .收集价格情报及替代品资料。四、采购助理的职责1 .请购单、验收单的登记。2 .交货记录及稽催。3 .访客的安排与接待。4 .采购费用的申请与报支。5 .进出口文件及手续的申请。6 .电脑作业与档案管理。7 .承办保险、公证事宜。在一般人事管理比较上轨道的企业机构，前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责，都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国采购世界月刊一项对12

3、8个采购部门所做的 调查显示，采购部门的职责按其重要性来排列，其前九种重要工作的顺序如下：评估现有的供应商。选择及开发新的供应商。安排采购及交货日期。谈判采购合约。从事价值分析的工作。自制或采购（外包）的决策。指定运输方式。控制存货。租赁或买断的决策。由上可以知道，采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职 责。但是，除了这些固有的职责之外，根据美国采购杂志的一项调查，采购部门将增加下 列各项新的职责（按其重要性排列）：策略规划。产品开发。运输。新产品评估。购买固定设备。出差。行销规划。提供经济指标。期货操作。现金流量计划。总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作，提升为策略性的

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