公司规会制度

1、公司规会制度公司规范例会制度1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行 工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调 配。2范围适用于公司内部会议的定期召开。3职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部 门负责本部门内部会议的组织实施。4内容4.1会议分类4. 1. 1总经理办公例会4. 1. 1. 1会议组织：行政部。4.1. 1. 2会议主持人：总经理或者总经理指定人员。4.1. 1. 3会议参加人：副总经理、各部门经理。4. 1. 1.5会议内容：协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。对涉及部门较多，对公司整体有较大影

2、响的问题集体探讨。集 思广益，寻求解决问题的方法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因 并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结, 以达到整体经营目标的实现。对上月工作总结，并部署下月工作任务。4. 1. 1. 6会议记录人：行政部指定专人。4. 1. 1.7会议时间：每月一次。4. 1. 2公司全体会1会议主持人：总裁或者总裁指定人员。会议参加人：公司全体人员。列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。会议内容：公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体 员工宣布，促使上下信息的沟通。公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合

3、理。4. 1. 2. 5会议记录人：行政部指定专人。会议时间：不定期。4. 1.3部门工作会4. 1. 3. 1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。会议参加人：部门所有人员。列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4. 1.3. 4会议内容：协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工 作的经验教训并制定下期工作计划。4.1. 3. 5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。4. 1. 3. 1会议主持人：安全工作最高负责人。会议

4、参加人：安全工作相关人员。4. 1. 3. 3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4. 1. 3. 4会议内容：宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研 究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。根据工作中存在的'安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开 展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。4. 1. 3. 5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。4. 1. 3. 6会 议时间：每月一次4. 2会议准备和要求议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题，通知与会人 员，对于公司会议重

5、要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做 好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具 体方案或意见，避免会议时间过长。会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致 意见，避免会议限于争执不休局而。资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲, 并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4. 2. 4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展 开会议。发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主 要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。 通知与会人。

6、根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与 会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向 会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。会场 纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手 机应调至震动或关闭状态。会议纪要与催办。会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理岀会议纪要, 会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要 及时进行催办，保证决议落到实处。5附表5.1会议纪要5. 2会议纪要签发审批表公司规范例会制度篇2一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪

7、各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1）会议时间：时间为每周一（上午9： 20） o2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时， 则由副总经理或指定人员代行主持。3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容： 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对 计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据 考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找

8、具体解 决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明 确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因 并及时改正、总结。6）会议记录人：行政经理。2、部门沟通协调会1）会议时间：时间由各部门自行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容： 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成， 并布置下步工作任务。 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集 体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探 讨，集思广益，

9、寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理 裁决。追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每 周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计 划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、考核标准：1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。 每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/ 人的奖励。2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制， 即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按 照责任大小处以20-100

10、元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以 此激励员工按时完成任务，发挥积极性。3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。四、木制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之 日起生效。北京凝瑞国际文化艺术发展有限公司年月日公司规范例会制度篇3一、例会分项概述：1、周例会：2、月例会：每月第二周的周二由部门主管组织召开，主要围绕当月公司指标 完成，员工表现，月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召 开，并进行公司案例的讨论学习。3、季例会：每季度最后一月由公司总经理组织召开，主要围绕公司本季度工 作进度及计划，总结工作成果，对出现的问题及时进行分析，讨论 并提出解决办法。二、例会

11、实施要求：每周一按时展开周例会，每月初为月例会时间，每季度最后月为 季例会时间，如有变更参照公司经理临时通知。周会时间为20分钟, 每次晨会需完成晨会记录表；月例会会议时间为30-60分钟， 季度例会会议时间60-90分钟，每次月例会、季度例会完成公司公司会议记录表，做好会议人员签名，填写记录人由公司经理 指定。周会内容周会主要包括以下主题：1、上一周工作问题总结；2、新业务或指标通知；月例会内容每月月会主要围绕以下主题：1、对公司月度经营的情况反馈，服务和营销指标的完成情况， 布置次月工作计划和相关指标划分。2、对上月公司弱项等进行通报，对主要短板，进行针对性分析, 并对整改措施进行讨论。由公司经理完成公司短板整改情况监控 表，相关内容及时反馈给上级领导。3、案例讨论学习，为一线人员的工作做指导。季度例会内容每季季会主要围绕以下主题：1、总经理做工作安排，协调各项工作，对特殊事项专题讨论。2、公司各部门汇报季度工作进度及计划，总结工作成果，对出 现的问题及时进行分析，讨论并提出解决办法。3、对公司各项重要工作，如经营、服务、财务、采购等，按公 司规定由例会讨论决定。4、集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见。5、部署下季度工作任务。会议纪律要求1、例会会时，所有工作人员必须提早10分钟做好准备，准备笔 记本。2、所有