高校档案管理信息化创新探讨

1、    高校档案管理信息化创新探讨    杨培决摘 要：随着信息化时代的迈进，各个行业都在加强改革和创新，只有与时俱进，才能获得更好的发展。档案管理是高校发展中的重点工作内容，档案管理水平能够展示出高校自身的实力以及办学质量，对高校的发展具有重要的推动作用，在信息化的发展背景下，高校档案管理也应该加快信息化的改革和创新步伐，进而不断的提高档案管理的信息化水平，更好的保证高校档案的安全性以及完整性，本篇文章主要分析高校档案管理信息化的创新。关键词：高校档案管理;信息化创新;探讨信息化发展已经成为新形势下各大行业发展的重要趋势，对于高校档案管理工作来说，也应

2、该积极加强对档案的信息化建设和创新，进而更好的发挥出档案管理的重要性，以便更好的推动高校教育事业的发展。在信息化的发展背景下，传统的高校档案管理模式已然落后，无法满足高校的发展，加强创新已经势在必行。然而在高校档案管理信息化创新和改革的过程中，也存在一定的问题，影响了档案的信息化建设进程，所以有必要加强对高校档案管理信息化创新的重视，积极推动档案管理信息化的发展。一、高校档案管理信息化的现状近年来，随着信息化技术的不断发展，高校的档案管理工作也纷纷加强改革，将信息技术应用到档案管理中，为档案管理工作的开展提供了诸多的便利，但是在具体的管理工作中也依旧存在一定的问题。（一）缺乏对档案管理的重视，

3、管理效率不高档案管理工作的开展对高校教育事业的发展起着重要的辅助工作，需要高校领导以及管理人员给予高度的重视，然而实际上，却存在重视不足的情况，不仅对档案管理的投入力度不足，而且档案管理工作人员的工作理念也存在落后的情况，依旧使用传统的管理方式，导致管理工作的效率也难以得到有效的提升。（二）缺乏完善的档案管理制度目前，多数的高校并没有将档案管理工作作为独立的工作来对待，这就导致档案管理工作缺乏与之对应的管理制度，尤其在信息化的发展背景下，由于缺乏完善的管理制度，这就导致无法在档案管理信息化的应用提供重要的指导和保障，自然信息化管理水平和效率也无法得以提升。（三）缺乏对应的高素质人才高校檔案管理

4、的信息化建设和发展，需要有高素质的信息化人才，这样才能保证将信息技术真正的应用到档案管理工作中。而实际上，多数的高校都缺乏高素质的信息化管理人才，缺乏对高素质人才的招聘，也没有注重加强对原有工作人员的培训，由于缺乏信息技术的相关技能，就无法真正的利用信息技术进行档案的管理，甚至还会造成档案的丢失或者破损。二、高校档案管理信息化的创新策略（一）深化改革，加强对档案管理信息化的重视在高校发展过程中，档案管理是一项重要的工作，对高校的发展有重要作用，所以在新时期下，为了能够有效的加强和落实档案管理的信息化发展，就需要不断的加强档案管理的改革，要给予档案管理工作高度的重视，鼓励相关工作人员不断的学习，

5、掌握先进的管理技术和经验，引导工作人员树立新的管理理念，从管理方式上加强创新和改革，还需要积极加强对管理人才的聘用和引进，不断的扩大档案管理部门的规模，推进档案管理的信息化发展。（二）引导档案管理人员树立领导意识在信息化的发展背景下，档案管理人员必须要树立领导意识，要组织所有工作人员积极投身到档案管理工作中，推动档案管理的信息化发展。在具体的档案管理工作中，档案管理的主要负责人需要善于挖掘每个工作人员的潜能和优势，并根据工作人员的优势合理的进行相关任务和工作的分配，同时还需要不断的自我反思和完善，积极听取工作人员的意见，不断的强化工作人员的凝聚力以及团结力，更好的推动档案管理的创新发展。（三）

6、加强信息设备的投入力度对于高校档案管理工作来说，要想积极推进档案管理的信息化发展，加强对信息化设备的投入是十分关键的，只有不断的完善信息化基础建设，才能保证档案管理信息化建设和发展得以有效进行，才能为工作人员营造良好的工作环境。所以高校领导应该积极加强对档案管理信息设备的投入力度，并建立完善的档案管理信息化管理制度，同时还需要积极加强档案管理人员的培训，不断的提高档案管理人员的综合素质，调节档案管理工作的重心，保证能够充分的发挥出档案管理的价值，更好的服务于高校事业的发展。（四）加强管理模式的创新为了能够有效的落实和应用信息技术，加强对高校档案管理模式的创新也是十分有必要的。首先管理者的管理理

7、念需要进行创新，要积极落实以人为本的工作理念，彻底废除传统落后的管理模式，积极实施公平公正、透明化的管理方式，为工作人员营造良好的工作氛围，从实际工作为出发点，不断的完善和优化管理机制，以便能够充分的激发和调动工作人员的工作积极性，保证档案管理的信息化水平得以有效的提升。三、结语总之，在高校的发展中，档案管理工作属于一项重点的工作内容，对高校的建设以及未来的发展有重要的影响。在信息化的发展背景下，就需要积极加强对高校档案管理信息化的创新，积极推进高校档案管理的信息化建设和发展，不断的提高档案管理的有效性，更好的推动高校的发展。参考文献：1田艳玲，张宇波，张媛.高校档案管理信息化创新探究j.文化创新比较研究，2018，002（022）：139-141.2李婷，纪翠林，阎丽.高校档案管理信