加强企业劳动定员管理浅谈

1、    加强企业劳动定员管理浅谈    【摘要】：结合企业特别是基层单位劳动定员管理方面存在问题的分析，从优化岗位设置、实施人岗匹配，推进企业劳动定员管理，全面提升劳动生产率，为促进企业可持续高质量发展奠定坚实的人力资源基础。【关键词】人力资源管理  劳动定员管理  浅谈一、企业劳动定员存在的问题（一）思想观念仍停留在计划经济体制的传统认识上长期以来，企业在计划经济下，以完成生产任务为目标，不考虑劳动力的投入效益，因此在劳动力管理上，基层单位“人多好办事”的思想根深蒂固，不考虑劳动力的投入产出比，使劳动定员工作的开展遇到的不小的阻力。

2、（二）现有部分劳动组织机构不能适应标准的要求部分单位劳动组织形式落后，仍用传统的思维方式和工作方法看待定员标准，用现行的劳动组织和生产岗位套用定员标准，不敢突破现行的组织机构。例如部分一线生产单位存在部分岗位划分过细，人员冗员过多、工人技术单一等情况。而这些情况都与定员标准所要求的综合性岗位设置和复合型人才培养相矛盾的，而这些矛盾又严重制约定员工作的开展。（三）现有部分岗位规章制度与定员标准存在矛盾现行的运行规章制度中，有许多是在企业开发之初时的生产运行和管理体制下制订的，不同系统、部门之间的文件规定还时有矛盾，与定员标准相冲突。（四）与劳动定员工作相配套的用工机制尚未建立实行岗位劳动定员，势

3、必要有一部分员工从各种岗位上精简下来，哪些人员下来，下来以后如何安置，薪酬待遇与如何解决，这都是劳动定员管理工作中需要切实妥善解决好的问题。这些问题解决不好，强行实行定员标准就会造成员工队伍的不稳定，甚至还会出现事与愿违的结果。因此要解决这些问题就必须建议一套与劳动定员工作相配套的用工机制。（五）企业人工成本与劳动定员结合度较低，未能发挥成本对用工制衡的作用从工作运行的实际情况来看，用工成本管理幅度和力度都存在明显的不足，尤其在一些一线基层单位，人工成本的管理和考核基本处于忽略不计的程度，未能发挥人工成本对用工的制衡作用。在这种情况下，一些单位对推行定员管理也就不甚积极，内部劳动力管理及岗位设

4、置缺乏科学性、前瞻性，因人设岗、因事设岗的现象仍然存在。二、加强劳动定员管理的措施（一）加强宣传教育，提高对劳动定员工作的认识提高认识、统一思想是开展劳动定员工作的前提。在市场经济体制下，必须转变思想观念，以经济效益为中心，提高劳动生产率，提高劳动力的投入效益。要采取各种形式，加强对广大员工，尤其是各级领导干部的宣传教育，提高他们的认识，使他们充分认识到劳动定员的重要意义及其必要性。要在科学分析工作量的基础上，合理安排生产。对重点岗位上的人员要给予人员上的保证，对一般服务性的工作岗位，要按照简化、合并的思路，逐步核减，达到定员的要求。（二）积极改进劳动组织结构科学合理的劳动组织，对企业经济的发

5、展和效益的提高有着重要的作用定员是根据定员标准来测算的，同样的定员标准，机构设置合理不合理，会直接影响到定员人数的多少。所以要根据单位的实际情况，从既有利管理职能与工作职能的完整与强化，又有利于现代企业制度实施的原则出发，合理设置本单位的机构，减少由于机构重叠、职责交叉引起的不合理定员。对不合理的地方，要敢于克服各种阻力，通过对劳动组织进行调整和优化，更加合理地使用劳动力资源。在外部环境一时无法改变的情况下，先从内部挖潜，提高劳动生产率，达到精简人员的目的。改进劳动组织结构，减少管理层，是落实劳动定员工作的的根本出路。（三）修改完善不相适应的规章制度劳动定员工作不是孤立的，它涉及到企业管理的方

6、方面面。值得注意是一些业务部门的规定与定员标准相抵触，这在一定程度上制约了定员工作的落实。要根据生产中的实际情况，以效益为中心，修改、补充、完善与定员及减员增效精神不相适应的规章制度，使之与标准相适应。在目前企业还缺乏自我约束、自我优化的情况下，尤其是一些规章制度还受上级规定的制约，所以修改完善不相适应的规章制度要自上而下的推进，为劳动定员创造良好的外部环境。（四）建立良好的用工机制，实施以岗定人是树立起“能者上，庸者下”的竞争观念。竞争机制的引入，有利于实现人和岗位的优化配置，激发人的竞争意识，发挥人的积极性。二是在我国社会保障制度不健全，劳动力市场还不完善的情况下，在不影响稳定的前提下，立

7、足内部消化吸收，充分发挥现有企业劳动力市场管理和组织架构，在还不具备全面劳动力流动的现状下，先在企业内部建立充分流动的劳动力市场，将现有各种性质用工统一纳入劳动力市场管理，按照市场机制运行，搞活内部劳动力市场，同时建立与此相配套的人员、档案、薪酬、福利、保险等方面的统一管理工作，充分发挥人力资源管理的统一性和全面性。（五）充分发挥成本管理的制衡作用，强化人工成本管理要充分运用经济杠杆的手段，调动劳动定员工作开展的积极性。坚持“以定员定基数，以效益定薪酬”，加大薪酬分配与效益、效率挂钩的力度，充分体现效率优先的原则。在员工薪酬管理上要特别突出岗位、职责和贡献的作用，鼓励兼职兼岗，多劳多得，少劳少

8、得，不劳不得，激发员工的工作潜能，真正实现劳动报酬、活劳动消耗、效率、效益的有机结合，促进定员工作的落实。（六）建立定员标准动态管理制度针对现有定员标准制定时限较长，部分标准不适应现有岗位及工种运行机制和特点，建议建立定员标准动态管理制度。目前企业改革处于深化期，各种新的技術、理念、管理不断引入，企业管理架构和运行机制处于不断变动期，因此必须对这种变动进行跟踪分析，了解其特点和规律，在此基础上依照企业人力资源发展规划的企业特点制定定员标准，要使定员标准时刻领先于岗位运行机制的变动，使定员管理在企业改革中处于主动地位，不能落后于企业的改革中，成为阻碍企业发展的阻力。劳动定员管理是企业管理的重要基础工作，是全面