ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

1、    erp系统在企业财务管理中的问题及优化对策    摘 要：经济体制的不断变革带动了我国企业的多元化发展，目前，企业已经是我国经济的重要组成部分。随着市场竞争压力的不断加大，要求我国企业要不断创新和完善自身的管理机制。财务管理是带动企业发展的主要内容，随着时代的变化不停地进行改善，erp系统逐渐成为了企业财务管理的主流，有效地规范了企业的财务管理办法。本文通过erp系统在企业财务管理中的现状进行研究，供参考。关键词：erp系统;企业财务管理;存在问题;策略一、引言经济体制的不断发展，为我国企业的发展提供了新机遇，同时也带来了新挑战。加强企业财务管理

2、能力，有助于企业优化内部管理机制，为企业赚取更多的经济效益，从而增强企业在市场上的竞争力。财务管理是我国企业发展的根本，当前传统的企业财务管理体制存在弊端，无法满足现代企业发展的需求，为了企业的长远发展，新型的erp系统应运而生，但是当前，erp系统在进行企业内部财务管理的过程中还是存在不足，应当不断地完善，增强企业的核心竞争力。二、erp系统的概念和特点近年来随着我国经济效益的不断增长，带动了我国产业的不断发展，当前市场上的各类企业既遇上了新的生机，同时又面临着新的挑战。当前企业之间的竞争不仅仅是业务能力的竞争，更是内部管理机制的竞争，财务管理作为企业内部管理的关键与核心，与企业的发展情况息

3、息相关。当前时代不断发展变化，企业也应当顺应时代的脚步，不断地完善管理机制，掌握新型的财务管理办法，在这个背景下，erp系统应运而生，有效满足了当下企业的发展需求。erp系统是对企业的资源进行管理、整合、计划的主要机制，该系统结合了当下新兴的信息化技术，以更加快捷的互联网智能化手段，将企业内部的财务管理信息进行收集，并能更好地结合企业发展的实际情况和战略走向进行智能化的分析，所提供的数据具有真实性，能更好地为企业的发展和决策提供支持，是一种全新的现代企业的管理系统。epr系统具有以下的特征：首先，erp系统将企业的信息进行了有效的收集和整合，企业发展过程中面临多种财务问题，有时候会造成信息不对

4、称现象，财务信息难以管理。而erp系统能高效地进行收集，从而使企业的基本资产状况更加地直观准确，方便企业进行决策和经营，提升了企业内部财务管理的效率。其次，erp系统具有实时性。erp系统借助信息化管理手段获取实时的信息，随时更新财务方面的数据，能使相关部门及时了解到企业最新的财务状况。最后，erp系统具有精细化管理的特点，该系统记录了企业各个生产环节的重要信息，通过把信息进行整合，保证信息的正确性。erp系统涵盖了企业的各个管理部门，如企业的项目、采购等，有效地对企业内部的资源进行了整合，避免了企业在发展过程中存在不必要的经济损失。将它用于财务管理工作上，属于“强强联合”，有效地对企业的资金

5、、财务数据、资产等进行整合和正确规划，提升了企业经营的效率，减少了传统操作中存在的不足，避免了信息存在滞后性。但是同时，当前erp系统作为新兴的管理手段，很多企业在经营发展的过程中难以有效正确地进行运用，甚至有时候会造成“弄巧成拙”的情况，因此应当及时地根据当前erp在企業发展中存在的不足进行完善，带动企业财务管理能力的不断提升。三、erp系统在企业财务中的应用1.应用于数据采集系统erp系统的主要功能就是进行信息的全方面采集，因此对于数据采集工作具有很大的帮助。当前社会经济的快速发展，导致了企业在经营过程中需要进行多元化的管理，而不是以往的简单的采购、销售等，因此erp所采集的数据符合当下企

6、业发展的实际情况，根据企业和社会市场的情况合理地制定了各个模块，如企业内部的财务管理信息，相关产品及服务的采购信息、企业发展计划、项目管理等等，将企业各个部门的管理事务进行了全面型的覆盖，所收集的数据不仅真实而且全面，能够根据信息对企业的发展情况进行更加直观的了解，从而能制定出更好的、更贴合各个部门发展的决策。2.企业财务预算企业财务预算工作是企业发展的重要内容，也是财务管理工作的核心。企业的每一个项目的发展、每一项决策都需要根据财务状况进行制定，因此财务预算能力至关重要。erp系统可以通过互联网技术有效的进行财务控制、预测和分析工作，根据所得到的财务信息进行整合，有助于制定更加完善的财务计划

7、，并实时地监控企业运营过程中的财务状况，将每个项目完善过后的财务状况进行反馈，加大了整个企业经营过程中的财务监督力度。在企业财务管理中使用erp系统可以对企业现有资金量、投资项目、投资收益、支出明细等进行监控，随时能将财务数据进行整合并进行分析，保证财务情况的透明化，加大了预算工作的正确性，带动企业发展。3.会计核算工作erp系统能有效财务信息数据进行记录、核算和分析，正确了解到企业的资金在实际经营过程中的使用情况和变化过程，及时将数据进行收集与分析、核算，编制成具有准确性的会计报表供企业管理者参阅。通过对于财务核算的真实情况更好地制定企业的发展策略，保证企业的财务情况与企业的发展具有一致性。

8、4.建立更加高效的会计财务模型由于erp系统结合了智能化的技术手段，应当在企业财务管理过程中建立更加高效的财务模型，制作更加直观的表格及统计图，更好地进行会计核算工作，方便相关财务人员根据模型加以分析，从而对企业的财务发展情况进行预测，并提升发展决策的质量。财务管理模型的建立必须要科学、全面地反映企业财务状况，即各个部门都应参与其中，建立统一的财务管理平台，保证erp系统的全面覆盖，实现对于企业财务状况的精准管理。四、erp系统在企业财务管理中的问题1.对于erp系统的重视程度较低erp系统是将企业的资金情况进行整合，合理配置的有效管理机制，主要的工作有防范财务风险、分析财务信息及相关数据，根

9、据企业的实际资金流动情况制作财务报表，企业的管理层可以根据系统内财务报表的内容制定企业的发展策略，为企业的决策提供强有力的根据。因此，erp系统对于企业的发展是十分重要的。目前我国企业对于erp系统的重视程度不够，只注重企业的项目发展及其他经济效益，没有大力的投资资金进行erp系统的完善，制约了erp系统的发展。很多企业对于erp系统的认识存在误区，没有招纳专业的人才，甚至只使用传统的财务管理方式进行记账等工作，没有专业的人才，存在兼岗现象，导致了当前erp系统不完善，水平低下，财务管理工作存在误差。2.没有相应的制度进行保障erp系统作为新型的财务管理方式，应当有专门的制度规则作为保障，规范

10、财务管理人员的行为，明确系统操作的流程，但是当前，企业大多只是单纯地制定了财务管理办法，但是没有结合erp系统进行制度的确定。导致了关于系统操作中很多的内容没有明确的规定，甚至存在随意操作的情况。erp系统在进行模块的建立时，没有根据企业的实际情况进行建立，导致了系统内部的信息不完善，后续进行财务核算等的活动中可能存在误差。企业没有建立相关的财务管理责任制度，没有明确erp系统的主要负责人，每个财务管理人员都可以进行肆意的操作，不需要授权，因此当出现财务问题时可能会出现责任相互推诿的情况发生，同时会造成企业严重的资金风险。3.财务管理人员水平较低长期以来，企业都存在着“重经济，轻管理”的弊端，

11、对于企业内部的财务管理工作，虽然有一定的重视程度，但是也存在着敷衍的态度，不追求财务管理水平更上一层楼，只期望不出差错。在进行人才招纳的时候，通常会招纳业务能力出众的人才，对于erp系统所需要人才的招纳程度较低，导致我国企业内部财务管理人员的水平较低，缺乏专业的知识技能，没有掌握正确的erp系统管理方式，很多财务管理人员都是年纪较大的“老会计”，甚至很多财务管理人员属于无证上岗，根本没有接受过专业的财务知识学习，难以有效吸收新型的财务管理办法，不会正确使用erp系统。同时，企业的财务管理人员更新换代十分频繁，会计人员不稳定，不利于企业财务管理的稳定发展。五、erp系统在企业财务管理中优化对策1

12、.加强企业对于erp系统的重视程度加大企业对于财务管理工作的重视程度，提高企业的整体水平。财务管理工作应当是公开透明的，同时应当结合企业的实际发展情况，制定相关的经济手段。应当加大对于企业管理者的培训力度，政府可以为主要媒介，带动企业管理者进行学习，市场经济的发展与我国社会水平的发展息息相关，应当让企业管理者深刻地认识到，只有企业内部的财务管理准确高效，企业的运行才能稳固。企业的主要领导人要具有极高的责任意识，健全内部的组织管理机构，积极购置计算机设备，建立erp系统，将企业的财务管理工作与erp系统相结合，带动企业经济快速发展。2.制定相關的管理制度当前企业的财务管理内容复杂，不仅涉及了企业

13、的项目往来等，还包括企业的资产、投资等，财务管理工作存在繁杂性，同时，由于当前引入了erp系统进行财务管理，因此应当明确erp系统管理的流程，为财务管理人员的行为做出指示。因此，应当及时制定有针对性的财务管理制度，确保财务方式清楚明确，结合erp系统，对于操作流程、注意事项、职位授权、风险防控等内容进行详细的规划。erp系统主要是互联网技术，在使用网络便利的同时，也应当进行风险的防控，避免病毒及其他恶意入侵等情况的出现，造成了财务资料的丢失及泄露。确定专门的系统负责人，并建立风险防控小组，保障企业的财物安全。3.提高财务管理人员素质财务管理人员的水平直接决定了企业财务管理工作的质量。因此，要加

14、强财务管理人员的素质。首先，担任财务管理岗位的人员必须接受过正规的会计知识教育，具有基础的互联网技术，能运用erp系统，保证财务管理工作的专业性。其次，财务管理人员尽量不要随意变动，导致系统管理出现问题。最后，企业应当不定期地对财务管理人员进行业务培训，使其掌握新型的、系统的技术，更加了解erp系统。会计财务人员自身要提供责任意识，不断地学习，充实自身，为企业的财务管理工作做好保障。六、结语综上所述，在市场经济不断变化的今天，企业也应当不断创新优化自身管理体制，增强自身的竞争力。企业的财务管理是企业发展的重要内容，从根本上决定了企业的发展方向。因此企业管理者应当正确结合erp系统技术，及时认识到自身在进行财务管理过程中的不足，不断改进erp系统，提高财务管理水平，为企业的决策制定提供依据，