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文档简介
1、工厂人事管理制度范本人事部的事相对于其它部门要杂,但总来说有一个针对性,下面 是企业管理网为大家提供的人事管理制度,供各位参考阅读。、总则为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定 本制度二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。三、办公室管理制度1. 签到1.1员工必须亲白签到,由他人代签,一经发现,按旷工论;1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论 ;1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款 50元以示警告,如发生 第三次,则做劝退
2、处理;1.7未签到,一次罚款50元;1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。2. 工作时间2.1早8点45分一晚点30分(星期六下午4: 30下班);2.2星期一至星期六(节假日除外);2.3办公室晚上20点30分关门。3. 加班3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写加 班申请单,报部门经理审批;3.2加班申请单交行政部门备案;3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽 早完成,以保证白己和他人的休息;3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。4. 请假4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。4.2假别4.2.1病假因本人
3、疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%4.2.2事假员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月 不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。4.2.3婚假员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工 作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出 具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%4.2.4产假女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工 资照发。4.2.5丧假员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母
4、死 亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多 不超过7天。丧假期间发放基本工资的 70%4.2.6工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假, 为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。4.3请假程序4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假, 公司将予以辞退;4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计;4.3.3员工请假需先填写请假单,经部门经理及行政部部经 理审批;4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政 部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准 ;4.3.4请假单交行政部门备案
5、;4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行 政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假 论,无薪假期间工资按基本工资 200验口除;4.3.6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当 调整。5. 出差5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,5.2员工出差须提前填写出差申请单,一个工作日以内经部 门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。出差申请单 交行政部备案。5.3如遇紧急情况不能提前填写出差申请单,出差返回公司 后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。6. 网络管理6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情
6、,如玩游戏等;6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用白理 外,公司要严肃处理;6.3员工凡公司事务必须使用 nar统一邮箱,不得使用私人邮箱, 并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。7. 行为举止7.1在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌 ;7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;7.3保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。四、电脑的管理1. 公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好白己的电 脑;2. 电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。五、电话的管理1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界
7、沟通、方便开展业务之 用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动索 取电话费清单,承担私话费用。2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间;3. 总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起 ;4. 总台接听外线电话的标准用语为:“您好, 公司”当对方 告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍 后再打! ”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情 回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。?5. 员工要使用好白己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出 现故障要及时上报行政部维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏, 要按价赔偿。六、宿
8、舍管理制度1. 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序, 使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。2. 凡有以下情况之一者,不得住宿:2.1患有传染病者。2.2有不良嗜好者。3. 宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下:3.1管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理 水电,煤气,门户。3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)4. 本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括白动辞职,受免职、解职、退休、资遣等 )时,对房屋 的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不 得借故拖延或要求任何补偿费
9、或搬家费用。5. 有下列情况之一者,应通知主管及行政部门:5.1违反宿舍管理规则,情节重大者。5.2留宿亲友者。5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。5.4员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管 并送医院。6. 员工对所居住宿舍,要爱护公共设施、公司财产,不得随意改 造或变更房舍;7. 员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉, 即停止其居8. 公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。9. 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部 议处:9.1不服从舍监的监督、指挥者;9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;9.3蓄意破坏公用物品或设施等;
10、9.4擅白于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;9.6违反宿舍安全规定者;9.7无正当理由经常外宿者;9.8有偷窃行为者;10. 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的 物品,应先经宿舍长或主管人员检查。七、办公用品管理办法1. 为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买;2. 办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用 ;3. 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪 污,努力降低消耗、费用。4. 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批, 购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后始得购置。5. 办公人员领用办公用品,必须按实际需要领用,亲白签领,不 得代领。八、办公设备的管理1. 办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设 备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等 基本资料,同时由行政部进行编号备案。2. 办公设备的使用2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,不允许 在不了解的情况下随便使用。2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任
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