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文档简介
1、企业员工的加班管理制度总结 关于企业员工的加班管理制度总结 面对快节奏的都市生活,职场上人人都像是上了发条般一刻不停,而也就成了家常便饭,企业需要建立健全的加班,标准加班管理,保障双方利益。下面爱汇的关于企业的加班管理制度,供你参考。 1、目的 为标准员工加班行为、加强公司内部管理,提高工作效率,特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司形成劳动关系的标准工作时间员工,(每天8小时,每周不超过40小时),两班制、不定时工时制的员工除外 。 3、定义 加班是指公司安排员工在法定节日或双休日从事工作的行为。有以下两种类型: 1)、法定节日加班 2)、双休日加班 加点是指公司安排员工在标准工作时
2、间以外(每天8小时、每周40小时工作制为标准工作时间)从事工作的行为。 4、加班申请程序 1)、工作日加班者,员工需于加班当天下班之前,把经过批准的加班申请交到部(分公司交给当地负责人或者指定负责的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 2)、周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五下班前,把经过批准的加班申请交到人事部(分公司交给当地负责人或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 3)、假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下班 前,把经过批准的加班申请交到人事部(分公司交给当地负责人或者指定负责考勤
3、的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 4)、严格执行:为了更好地培养大家做工作方案的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。 5)、加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与方案不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。 6)、紧急任务:特殊情况需要临时方案加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 7)、领导: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人
4、事管理部门,同时相关领导把批准意见 或email致相应的考勤管理人员(分公司交给当地负责人或者指定负责考勤的同事).如在规定时间内未收到领导的审批,加班同事需于领导返回公司后补签加班申请单,并交到人事部门,否那么加班将视为无效. 8)、加班计时、签到: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实计算时数、签到,以便记录加班时间。 9)、加班人数超过3人时,部门领导应负责监察。 1.企业如需完成生产任务或处理紧急事故,员工须在规定之外的时间工作时,视为加班。员工加班按以下规定办理。 2.员工加班管理 (1)一般员工加班 生产部人员加班的',由生产部根据生产方案和生产工时确定加班人数和加
5、班工时数,各车间负责人安排加班人员,并填写加班记录表,报资源部备档。 管理人员如需加班的,须有部门经理报行政主管批准,同意后,填写加班单。 加班人员的加班费,由财务部门每月核准后,随工资一起发放。 (2)科长级主管加班 主管人员加班最迟应到22:00点,实行打卡制。 夜间加班、遇紧急且重要工作或紧急事故处理时,主管人员必须到场,亲自督导。 3.加班 (1)一般员工 主管人员对员工加班情况应予以核查,如有未到达预期效果者,加班费不予发放。 次日,主管人员应根据生产标准计算员工加班工作是否与相符,不符者,按其实际加班时间核算工时和加班工资,并上报给人力资源部。 (2)科长级主管 主管人员如有应加班
6、而未加班者,致使工作延误或发生异常情况者,扣除本月奖金;同样情形发生两次及以上者,予以免职。 3.加班工时核算 (1)一般员工 1 / 3 凡需三班倒工作者,应由部门主管以劳逸结合为原那么,每周予以调换一次。 对于锅炉、熔炉及机械操作不能停机者,应在用餐时间派12人看守,并应在现场就餐,不得远离工作岗位,其就餐时间可按连续加班计算。 其他员工每天加班工时按8小时计算,如需延续加班,应扣除每天就餐半小时时间。 4.加班工资核算 (1)一般员工 平时加班,每小时发给每小时工资34%的加班工资,计算公式为:加班工资=每小时工资34%加班小时数。 周末和节法定节假日加班,每小时发给每小时工资1.5倍的
7、加班工资,计算公式为:加班工资=每小时工资1.5加班小时数。 (2)科长级主管 主管人员因发予职务工资,故不再发加班工资。车费和误餐费报销。 5.不支付加班费的情况 (1)公差外出已支取差旅费的; (2)业务人员,不管何时何地从事销售工作的,均不支付加班费; (3)门卫、夜间执勤人员、食堂工作人员、司机等工作情况特殊的人员。 6.加班应考前须知 (1)员工分配加班时间连续不得超过8小时; (2)加班人员超过5人者,应派专门人员督导; (3)不得指派临时工、期人员单独加班; (4)应尽量防止法定假日安排人员加班。 7.加班请假 (1)安排加班时,员工不得成心推诿,逃避加班; 2 / 3 (2)员
8、工如有特殊情况不能加班,应提前向部门主管说明情况,否那么按加班时间倒扣加班费。 (3)加班期间因病或因事不能继续工作的,应向部门主管请假,说明原因,否那么,一经发现,按旷工处理。 8.其他方面 (1)公休日或节假日加班的,上班时间和午休时间与正常上班一致。 (2)加班期间因机器故障或其他原因不能继续加班的,部门负责人应给加班人员分配其他工作,或提前下班。 (3)员工日常行为标准和平安管理制度,加班期间同样适用。 一、 总 那么 为标准公司的加班管理工作,明确加班的审批程序及有关费用的计算,特制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、加班原那么 1.公司鼓励员工在正常工作时间内
9、完本钱职工作,不鼓励加班。 2.确因工作需要加班,才予批准。 四、 加班范围及规定 1.员工在正常工作时间以外的时间工作为加班。 2.因生产需要员工必须在正常工作时间外提供劳动,并通过加班审批确认为加班。 3.员工加班结算加班工资或办理补休。 五、加班申请、审批、撤消步骤 1.因工作需要必须加班时,负责加班的部门主管必须填写加班申请单于加班前提交经理审核批准。 2.公司经理对加班申请审核并估算加班时间,批复发回申请部门。 3.不能在规定时间提交加班申请,且无正当理由,其实际加班时间将视为无效。 4.因突发情况需要加班者, 负责加班的部门主管必须于事后1个工作日内补填加班申请单。 5.因特殊情况
10、需撤消加班的,部门主管必须于加班前书面通知经理及加班人员,撤消加班申请。 6.加班申请单上填写加班人数及 、预计加班时间,部门主管和公司经理需要对加班时间进行监控和评估。 7.加班申请单经公司经理批复后,不得擅自改动,否那么一律无效。 六、 加班确认 第 1 页 共 2 页 1.加班完成后,加班时间需经车间主任或部门主管确认。 2. 加班结算有补休与计酬两种方式。员工加班后,负责加班的部门主管必须根据实际加班情况填写员工加班表,并由公司经理审批确定加班结算方法。在2个工作日内提交行政部进行考勤处理。 七、加班结算 1.补休 1.1员工的加班补休 为了保证员工有充分的时间休息,公司尽量安排加班员工补休,补休时间等同于员工加班时间,补休条由行政部根据员工加班表发放,员工自行保存,补休条有效期为一年。 1.2凡补休的员工均应填写假期申请表并附上补休条,按审批权限报批。 2.计酬 2.1当月给予计酬的加班内容如下: 2.1.1国家法定节假日 2.1.2因离职等原因引起人员缺
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