青协外联部工作说明书

1、青协外联部工作说明书 青协外联部工作说明书 青协外联部工作说明书 部门职责 外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的交流联系工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容一、校内1、申请工作申请教室申请广播好申请桌椅和帐篷申请横幅 申请扩音器和无线麦克风申请活动场地 注：大概流程：校团委咨询值班同学该教室是否已被占用填写相关表格向王迈老师说明状况老师签字。过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。2、接待和欢送工作 注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或

2、5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安排入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。过程中要以礼相待，大方得体二、校外工作1、去外校送请柬 注意事项：去前一天给外校外联部部长打 说明状况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打 说明，快到前10分钟打 告诉对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。2、去外校做嘉宾 注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打 说明。按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。 3、去外校做交流 注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟

3、给对方打 说明。交流过程中注意礼貌礼节。4、外出购买协会要用的东西 注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票！发票一定是正规的发票并填写清楚！5、外出踩点 注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的状况，并报销适当的车费！ 三、主要负责的常规活动1、爱心加油站 注意事项：要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。2、淘宝节活动 注意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好这是最重要的安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。部门

4、总结 1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特别，很多工作要 走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和协助，所以要与各部门搞好关系是非常必要的。 2、外联部是最能体现其施行能力、合作意识、团队意识的团队， 要求具有较高的综合素养，因此，要定期进行一些相关的培训。3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各 项活动的过程中英从培养个人素养的基础工作做起，尽量在校内树立诚实守信，精炼能干的形象。 不管是校内还是校外的工作，外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对本部门的工作掌握，积极配合协会去完成每一次活动。 外联部 201*年4月26日 扩大阅读：青协外联部工作说明书 青协外联部

5、工作说明书 部门职责 外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的交流联系工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容一、校内1、申请工作申请教室申请广播好申请桌椅和帐篷申请横幅 申请扩音器和无线麦克风申请活动场地 注：大概流程：校团委咨询值班同学该教室是否已被占用填写相关表格向王迈老师说明状况老师签字。过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。2、接待和欢送工作 注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安

6、排入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。过程中要以礼相待，大方得体二、校外工作1、去外校送请柬 注意事项：去前一天给外校外联部部长打 说明状况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打 说明，快到前10分钟打 告诉对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。2、去外校做嘉宾 注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打 说明。按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。 3、去外校做交流 注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打 说明。交流过程中注意礼貌礼节。4、外出购买协

7、会要用的东西 注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票！发票一定是正规的发票并填写清楚！5、外出踩点 注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的状况，并报销适当的车费！ 三、主要负责的常规活动1、爱心加油站 注意事项：要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。2、淘宝节活动 注意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好这是最重要的安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。部门总结 1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特别，很多工作要 走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和协助，所以要与各部门搞好关系是非常必要的。 2、外联部是最能体现其施行能力、合作意识、团队意识的团队， 要求具有较高的综合素养，因此，要定期进行一些相关的培训。3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各 项活动的过程中英从培养个人素养的基础工作做起，尽量在校内树立诚实守信，精炼能干的形象。 不管是校内还是校外的工作，外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对