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文档简介

1、、迎新工作总安排9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9 月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。9月 9 日及以后,迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)9 月 4 日(星期三)下午 17:00 前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作, 同时保证新生桌椅的安排到位。(二)9 月 4 日(星期三)到 9 月 6 日(星期五)下午 17:00 前,完成系楼宣传栏的装 饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工 助学部等部门在上午 8:00-12:00 ,下午 2:00 到 5:00 分别

2、派委员在部长室值班。(三)9 月 6 日(星期五)下午 17:00 前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、 帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。 理苑 编辑 部和纪检部的工作人员准备就绪。 同时在系楼 20 布置好新生接待点和注册收费点。 下午 18:00 开始,正式开始迎新。 (四) 9月7日(星期六)上午 6:00 到9月8日晚18:00 ,在孔子文 化广场和系楼进行迎新。注: 1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。2、注册收费点: 9张桌子, 10 把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。三、迎新时间(一)时间1、9 月 7日(星期六)

3、:上午 6:00晚上 24:00。2、9 月 8日(星期日) :上午 24: 00晚上 18:00。(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点(一)新生接待点:孔子文化广场。209(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼 203五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息) 。(二)各学院注册收费点工作程序1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学 生的

4、姓名和专业。3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆 绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各 种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。7、理苑编辑部发院报8、新生拿着单据去 203 教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证(学生) 、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自 行采购

5、行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部1、收据的管理工作2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置 2 个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏 和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫困生的

6、注册和系岗的招生。其他各部根据具体情况待定注: 1、认真填写宿舍 分配表并做好登记,以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道” ,及时把握学生欠费情况。4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。5、特别叮嘱老生:(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。(3)严禁以老乡会的名义接待新生。(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。6、迎新期间,各报到点每 2 小时一次向学生处报告本学院实

7、际的报到人数。7、迎新结束后, 务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好, 以免影响正常的教学 工作。8、8 日晚迎新结束后, 请将住宿安排表复印一份交给秘书处, 用于晚到新生的住宿安排。9、8 日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管 好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出 现的各种问题。一、活动主题:迎接 11 届新生二、活动时间: 9月2号至 9月9号三、活动地点:徐州工程学院中心校区四、活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视五、活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射

8、的气氛,新同学进校, 陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨, 又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新 的起点。六、参与部门:土木学院学生会七、活动内容: 1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。6、让新生对科协及学生会有个大概的了解八、活动各流程: 1 在人数近满的

9、时候播放事先准备好的视频(大约 10 分钟)2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的 学长学姐们3 土木老师或辅导员讲话( 10 20 分钟)(没来的话跳过)4 介绍生活方面的经验:1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍 下学生会的活动) (10 分钟左右)2)学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握) (10 分钟左右)5 介绍学习方面的经验1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜) (每人 10 分钟)2)请一位大三的学

10、长, 主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比 赛的大概情况3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10 分钟左右)6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液九、目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越” 。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土 地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生 活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流 会的活动,希望新生能够尽快适应

11、大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。我院为做好 20xx 年迎新, 树立良好的学院形象, 隆重的欢迎新生的到来, 让他们享受到 家的感觉,在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境,为更好更快的适应 新的生活,形成互帮互助的良好氛围。为此,我院为迎接新生做出以下安排:一、活动任务与目的:1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。2、在校园内设立了文化传播学院迎新点,将由学长、学姐带领新生做好入学工作。3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。以上是我院制定的学院迎接新生计划,希望大家能够积极努力的执行。二、活动主题: “迎新生创和谐”三、活动时间: *

12、 年 9 月 10 号四、活动地点:长沙火车站,汽车站,文化传播学院。五、活动人员:文化传播学院学生会六、活动对象:长沙民政职业技术学院文化传播学院全体 20xx 级全体新生及家长七、活动展开:(一)前期准备:1、准备好写有工作人员名字的工作牌40 个(牌由学校发,名字由学校部制作)2、准备遮阳物品:3 顶帐篷准备 10 条塑料凳3、防暑物品: 2 3 台饮水机、每天至少 2 桶水。4、借桌凳:5、宣传工作:横幅、宣传喷板数量待定。 (各 3 张左右)写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。 (宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)活动流程:一、校内活动流程 在校内我们主要是帮

13、新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。新生报到的大概程序1。到学院接待处:(1)认真审查新生资格。(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。领取临时一卡通,军训服,通知学生有关事项二、火车站,汽车站相关工作 帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊 情况者,提出申请并做好交接工作。(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来

14、负面影响。任何情况下都 不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生 冲突。(4)特殊问题,统一处理。、活动目的在大一新生报到之际, 我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者, 更用该尽 己的绵 薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时 候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。二、活动时间和地点活动时间: 20xx 年 09 月 09 日20xx 年 09 月 11 日活动地点:校南门口至篮球场区域三、活动单位华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。四、活动参与人员第一参与者:祝文龙、马

15、宏魁、孙阳、石义闯。第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。五、活动流程活动前期流程:1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容与分工。2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机23 台。活动中具体流程:1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者, 以防职位出现空缺, 要保证活动的连续性。4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作, 志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。活动后具体流程:1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。六、活动中注意事项1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活

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