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文档简介

1、事后监督运行情况通报 按照省农村信用社事后监督工作相关文件制度要求,事后监督 中心顺利完成对所辖机构业务经营事后监督工作。 X 月份,全市 OCR 综合识别率达 XX % ,系统整体运行较为平稳。 现将具体情况通报如 下。一、基本情况XXXX 年 X 月份,前台门柜操作系统业务总交易量 XXXXXX 笔, 其中: 记账 XXXXXX 笔,查询交易 XXXXXX 笔,管理交易 XXXXXX 笔。门柜操作生产运行机构上传有效批次 XXXXX 个,日均 XXXXX 个;有效上传凭证 XXXXX 张,其中 :系统成功识别 XXXXX 张,失败总数 XXXXX 张;OCR 综合识别率为 XXXXX%;

2、人工补录业务量 XXXXX 张,日均 XXXXX 张;业务审核 XXXXX 张,其中 :凭证流水审核 XXXXX 张 ,图像审核 XXXXX 张 ,日均处理 XXXXX 张 ;重点监督 XXXXX 笔,再 监督 XXXXX 笔,日均监督笔数 XXXX 笔 ;累计下发补扫单 XXXX 张, 下发差错单 XXXX 笔,月末已核实差错及整改 XXXXX 笔 ,整改率 XXXXX% 。事后监督发现较严重问题线索移交稽核审计部现场核实 XXXX 条。二、事后监督运行管理情况(一)OCR 识别情况 根据事后监督系统的报表管理和影像查询分析, X 月份全市 OCR 综合识别率为 XXXXX% 。其中: OC

3、R 月平识别率 XXXXX% 以 上的有 XX 个营业机构, OCR 月平识别率 XX% 以下的有 X 个机构。 OCR 月平识别率最高为 XXXXX% ,最低为 XXXXX% 。综合识别率 较 X 月份相比 ,下降了 XXX 个百分点 ,整体运行较为稳定。分析操作 方面,仍存在以下问题:1. 业务凭证整理不规范, 表现在: 一是凭证要素填写不完善、 签 章不规范等,严重影响到系统识别。有: XXXX 社。如: X 社 X 年 X 月 X 日至 X 日 OCR 识别率均在 XX% 以下,通过影像查询分析发现, 柜员办理的签单存取款业务,交易金额均被业务清讫章所覆盖,且 填单存款凭证应由客户填写

4、栏均未填写。 二是印章加盖不规范。 如: XX 社柜员 XX 年 X 月 X 日办理 XXX 等 X 笔定期存单挂失,业务收 费凭证均加盖的是附件章。2. 影像扫描操作不规范。( 1)未按规定建立批次信息。 主要表现在 :一是新建批次柜员号 选择错误。有: XXXXXX 社。分别是: X 社柜员 XXX 月 X 日上传批 次,柜员号错选择为 XXXX ; XX 社柜员 XXXX 月 XX 日上传批次, 柜员号错选择为 XXXX ;XXX 社柜员 XXXX 月 XX 日上传批次, 柜员 号错选择为 XXX 。二是柜员扫描凭证与批次信息不符。有 XXXXX 社。分别是: XXX 社柜员 XXXX

5、月 XX 日上传批次,扫描的是柜员 XX 的业务凭证; XXXX 社柜员 XXX 、XXXXX 月 X 日上传批次,均 扫描的是对方柜员的业务凭证, 且实物档案登记不符, XXX 扫描 XX 张,登记 XX 张, XXXXX 扫描 XX 张,登记 XXX 张。三是柜员有业 务发生但未新建批次。分别是: XXXX 社柜员 XXXX 月 XXX 日未新 建批次, XXXX 社柜员 XXXX 月 XX 日未新建批次, XXXX 社柜员 XXXX ,XXXX 社柜员 XXXXX 月 XX 日未新建批次, XXXX 社柜员 XXXXX 月 XX 日未新建批次, XXXX 社柜员 XXXX 月 XX 日未

6、新建 批次。如: XXX 社柜员 XXXXX 年 X 月 X 日未新建批次,扫描上传 业务凭证, 至 XX 月 XX 日,柜员才登录系统扫描上传并登记。 XXXX 社柜员 XXXXXX 年 X 月 XX 日未新建批次,至 X 月 XX 日,柜员才 登录系统扫描上传并登记。(2)上传批次未对扫描凭证进行审核。表现在:一是扫描凭证 方向倒置, 因系统无法识别而退回机构重扫, 有:XXXX 社柜员 XXXX 年 X 月 X 日上传的批次;二是扫描凭证首张凭证放置为附件,因系 统无法识别而退回机构重扫, 三是因系统局限原因,大小支付、农 信银、网络汇兑、支票、还款凭证,还款单据,储蓄存单、手工填 制所

7、有凭证,以及非税等业务凭证系统无法自动识别,导致该类业 务量占比也较大的机构 OCR 识别率较低。(二)差错情况X 月份,事后监督业务审批和监督凭证量为 XXXXX 张,累计下 发差错单 XXX 笔,月末已核实差错及整改 XXX 笔,整改率 XXXX% , 发现的主要差错:1会计凭证审查不严。 主要表现在: 记账凭证存在填写不规范、 要素不全、信息涂改等。2.个人结算账户销户资料不完善。3. 单位存款账户处理不合规。4. 违反资金管理相关规定。(1)集中批量代取惠民补贴资金。(2)大额资金进出未按程序报批。5. 手工填制凭证不规范。6. 自助设备长款账务处理不合规。7. 凭证扫描不完整。 X

8、月份, 事后监督发现有核心流水而无业务 凭证 XXXXX 张,累计下发补扫批次 XXXX 个。经查实, 漏扫凭证种 类较多的有:电子汇兑凭证、存取款凭证、尾箱间划转凭证、重空 凭证领用单、卡密码管理交易凭证、缴费凭证及挂失补开特殊业务 凭证等,分析凭证漏扫的主要原因系柜员未按要求认真勾对业务流 水所致。(三)运行管理情况实物档案登记与扫描张数不符,至 X 月末,共有 XX 个营业机 构 XX 个批次实物档案登记张数与扫描凭证张数不符, 差错张数 XXX 张。分析原因:一是机构补扫上传凭证,扫描凭证增加而实际档案 未增加,导致系统内扫描凭证与系统实物档案登记张数不符。二是 个别柜员对已扫描凭证未

9、纳入实物档案登记管理。三、差错整改及处理情况 针对通过事后监督过程中发现的各类差错和违规行为,事后监 督中心即时向被监督机构下发了差错及补扫,并由监督人员持续监 督、跟踪整改, 较有力的保证了事后监督工作的质量与时效。 根据 X 月份事后监督通报要求,对经事后监督中心多次规范、电话督促, 仍不能按要求规范操作、即时整改,致使机构 OCR 识别率极低、事 后监督工作积压的行为。四、运行操作规范要点关于扫描凭证的规范:1.由于贷款业务系统的上线, 部分贷款业务处理的业务凭证可能 在门柜操作系统内产生业务流水,因此,请各机构柜员务必认真勾 对业务流水,对门柜操作系统内有流水的业务凭证一律扫描上传并

10、登记,对通过贷款业务系统处理业门柜操作系统无流水的业务凭证 及相关资料一律专夹保管。2.按照省联社要求, 柜面日终业务流水勾对已取消, 因此柜员务 必认真做好扫描前的凭证审核工作,并对扫描凭证的真实性、完整 性负责,一旦发现凭证漏扫的行为,联社将按照规定对责任人进行 严肃处理。五、几点要求(一)加强学习、规范操作。事后监督工作作为会计核算的延 伸,主要是按照规定的程序和方法对运营部门及网点柜台从事的业 务活动进行监督与管理 ,它具有相对的独立性、 时效性和重要性原则。 因此,各营运人员务必加强对事后监督系统操作规程及各项业务规 章制度的学习,严格按制度规范操作,全面及时准确上传门柜操作 系统处

11、理的业务凭证及附件资料,确保业务操作合规合法,系统运 行顺利畅通。(二)积极整改、减少差错。分析营运中发生业务差错的主要 原因: 一是责任心不强, 审查把关不严, 许多差错应发现而未发现; 二是思想认识不到位,问题整改不彻底、屡查屡犯。因此,各营运 机构人员务必从思想上高度重视,增强依法合规经营意识,规范经 营管理行为和业务操作,减少业务差错,从而有效改进核算质量和 严控操作风险。对于差错的整改,各机构网点值班柜员务必在规定 的时限内确认、整改、纠正、回复,并采取措施避免类似问题的重 复出现。所有差错的整改回复必 须换人复核,严禁柜员借用他人 身份搞“一手清” ,一经发现将按照规定对责任人顶格处理。(三)加强督导、查

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