内业资料管理标准_第1页
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文档简介

1、内业资料管理标准一、设置专用资料室,规划整洁,面积适当;在资料室墙上醒口位置张挂 管理制度、资料借阅制度、保密制度等,标识明确;室内防潮、保持干燥,严禁 烟火。二、资料室由设置专职人员进行管理,建立资料的接收、登记、分发等台 帐本。三、资料室内摆放多层资料架,资料架资料存放区域划分清楚、标识明确, 容易查找;每层资料架文件盒摆放整齐,每个文件盒的正面、侧面标明资料名称 及档案盒号;每个文件盒内均建立卷内台账,反映LI录和资料的份数、记录存放 时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及 退还时间等。四、资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件、有效文件、作 废文

2、件、目录、在文件上进行标识:(-)设计文件资料(包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设 计图优化和各种规范、验标等);(二)过程控制资料(包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、 测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底 发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等):(三)施工技术管理资料(包括项H经理部形成的各种文件、会议记录和 会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、 施工技术小结或总结等);(四)工程试验资料,设专门资料室由试验室负责管理、试验资料(包括 原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合 格证等)。五、按铁路科学技术档案管理规则的要求,对资料分别进行登记造册、 归档,建立登记总台账、并与

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