邮件合并教案设计

1、计算机基础教案邮件合并第 1 页，共 4 页“ 邮件合并 ” 教学设计“邮件合并”是word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。【教学目的】：本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。 1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标：2. 掌握“主文档” 、 “数据文档” 、 “合并文件”三者之间的关系; 3. 掌握邮件合并的方法及步骤; 能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并” 的四步曲：建立主文档、连接

2、数据文件、插入合并域、执行邮件合并情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“ 主文档”、 “数据文档” 、 “合并文件”三者之间的关系；【教学方法】：先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。【教学课时】：1 课时（ 45 分钟）【教学过程】： 新课导入 创设情景，激活兴趣设计简介展示情节。（见课件）实物投影仪展示“创建邀请函”（见 ptt） 。教师提出需要解

3、决的问题。情景设计通过已有资料和结果诱导学生探索制作过程。提出问题向学生展示邀请函的样式，并询问学生如何能快速完成多个对象的邀请函的制作？(从而引出今天所授内容邮件合并) 讲授与演示 师生同行，讲授及演示计算机基础教案邮件合并第 2 页，共 4 页建立初始印象一、邮件合并含义及过程：邮件合并就是“ 批量生产 ” 邮件，如寄发录取通知书、工资发放单、信封等。邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份word 文档，而把变化的部分制作成另一份word 表，然后将word 表中的数据融合到word 文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的word 文档。让学生分析“邀请函”中哪些是

4、固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。演示操作二、同步操作：第一步：建立一张空白邀请函（建立主文档）在这一步要完成以下教学：回忆以前所学知识点，引导学生制作一张邀请函。第二步：建立含一份邀请对象的信息word 表。 （建立数据源）在这一步要完成以下教学：(1) 强调必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行最前面不能有空行等。(2) 引导学生制作（由于时间关系不用全部做完），事先发送作好的数据源“人员名单.doc ”。第三步：将人员整合到空白邀请函中（插入合并域）在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心）（1）让学生明白“融合”的含义

5、。将 word 表中的相应数据读取出来，并自动添加到空白邀请函文档中。（2）让学生知道进入“邮件合并”工具的方法。方法 1：利用 word 中菜单栏中的【工具】| 【信函与邮件】| 【邮件合并】进入邮件合并向导方法 2：利用【邮件合并】工具栏执行计算机基础教案邮件合并第 3 页，共 4 页（3）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。内容： 显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。作用： 对数据进行排序、选择、筛选。（4）为邀请函插入所需要的域合并域的解释： 数据源记录中的每一项（如姓名） 在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。邀请函所需的合并域：姓名。（5）预览合并效果操作内容：

6、单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。设问引导： 通过预览合并效果，只能逐条显示邀请函，如何看到所有人员的邀请函呢？第四步：执行合并在这一步要完成以下教学：（1）为什么打印预览中没显示出所有的邀请函？让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用 “查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。进一步设问 ：“如何让系统自动产生所有人员的邀请函，以便打印？”（2）“合并到文档”对话框的作用。注意：合并以后的修改只针对某个邀请函，如果想对整体的修改必须在合并文档以前进行操作。计算机基础教案邮件合并第 4 页，共 4 页 课堂小结 课堂小结，理清思路课堂小结环节一：搞清邮件合并的含义环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系一个是主文档，固定不变的内容。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是word 及word 表格，也可以是文本文件、excel 工作表、数据库文件等。环节三：邮件合并的操作规律 课堂练习 根椐老师所讲内容请同学进行课