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文档简介
1、房地产公司职务说明书高层职务说明书汇编房地产公司二零一一年三月高层职务说明书 I总经理职务说明书3常务副总经理职务说明书5行政副总经理职务说明书 8副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书 10销售副总经理职务说明书12总经济师职务说明书 14总会计师职务说明书 16总工程师职务说明书18总建筑师职务说明书 20高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会职系管理职系直接下级常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、 审计室主任、总经办主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职
2、:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通 渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:"1职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务"导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整n织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责一职责表述:制7E和头施公司年度经宫计划工作任务,艮据重事会下达的年度经宫目标组织制7E、修改、头施公司年度经宫计划k督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任n织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持
3、良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况 和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜"导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道*导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象n导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务n持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作员贝公司贝工队伍建设,选拔中局层官理人贝主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、
4、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协倜关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商'、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产相关专业,或管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5
5、年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识逋晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握 WORD,EXCE曾办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判 断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档场略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注:常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管
6、理职系直接下级战略发展部部长、信息中心主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:J职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况 负主要责任参与制7E公司年度经宫计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务1可题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责一职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成
7、年度任务目标工作任务领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施职责三职责表述:直接领导战略发展部工作工作任务组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施组织对公司法律事务管理工作n组织对参股控股公司产权管理职责四职责表述:直接领导信息中心工作工作任务组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施职责五职责表述:内部组织管理工作任务主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负
8、责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导K职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对战略发展部、信息中心、预算合问部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系总经理,其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应
9、商'、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业n培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握word,excEL办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断 与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时
10、间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等J备注:行政副总经理职务说明书岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级人力资源部部长、行政后勤部部长所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务职责与工作任务:J职责一职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专豕性怠见工作时间百分比:30%工作任务负责指导人力资源战略规划对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案职责一职责表述:监5属部门对人力资源战略的执行情
11、况,并对人力资源管理进行指导监督工作时间百分比:30%工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职责三职责表述:监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务工作时间百分比:20%工作任务负责审定行政后勤部各项工作计划定期检查行政后勤部计划执行情况职责四职责表述:下属员工组织管理工作工作时间百分比:15%工作任务承担总经理与下属各部门的信息交流掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议负责卜'属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责控制
12、下属部门费用预算职责五职责表述:总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:公司重大决策的建议权时下属部门工作计划执行情况检查考核权时下属部门拟定的制度有审核权时下属部门的人事任免建议权时下属部门各项工作的监控权时下级之间工作争议的裁决权时下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系ZZ集团公司相关部门,政府相关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历人力资源管理、行政管理培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握w
13、ord,excEL办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断 与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度备注:副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书岗位名称副总经理(主管租赁、拆迁)岗位编号所在公司岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级租赁公司经理、拆迁公司经理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:负责对公司下属租赁公
14、司与拆迁公司的工作进行管理职责与工作任务:J职责一职责表述:参与公司重大财务、业务1可题的决策工作时间百分比:20%工作任务参与制7E公司年度经宫计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责一职责表述:负责指导、审核租赁公司,制定经营计划工作时间百分比:15%工作任务负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见职责三职责表述:负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算工作时间百分比:20%工作任务负责指导审核租赁公司制定经营计划,
15、并监督执行负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算负责审核租赁公司项目租赁经营方案职责四职责表述:负责协调、监督租赁公司日常工作工作时间百分比:10%工作任务审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地协调房库管理与租赁公司的关系督导、审批租赁价格的制定职责五职责表述:负责拆迁公司全面工作工作时间百分比:20%工作任务负责监督指导拆迁公司经宫计划的制7E和头施负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案负责监督检查拆迁公司日常工作的开展职职责表述:下属公司组织管理工作工作时间百分比:10%责六工作任务承担总经理与下属各公司的信息交流负责卜'属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理负责控
16、制下属公司费用预算职责七职责表述:总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:租赁、习,迁公司重大决策的建议权对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权时下属公司工作计划执行情况检查考核权时下属公司拟定的制度有审核权时下属公司的人事任免建议权时下属公司员工奖惩的决定权时下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各公司预算内的费用审批权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产管理、行政管理、工民建等相关专业培训经历房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训经验5年以上
17、工作经验知识通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握word,excEL办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、 与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力判断其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet设备网络)、交通及通讯工作环境独立办公室,现场办公工作时间特征无明显的节假日所需记录文档租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合问,租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、 预算报表备注:销售副总经理职务说明书岗位名称销售副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接
18、下级销售中心主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:全面负责开发公司的营销规划年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划塑造品牌形象,做好对外宣传工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和 信息支持工作时间百分比:20%工作任务眼据公司发展战略组织制定营销战略规划负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映 公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责一职责表述:制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并 监
19、督销售计划的执行工作时间百分比:30%工作任务组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划监督年度销售工作的落实职责三职责表述:组织项目销售定价和销售策划方案的审核工作时间百分比:30%工作任务组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案职责四职责表述:组织销售管理制度制定和品牌宣传工作时间百分比:15%工作任务组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况组织品牌策划与宣传职责五职责表述:完成总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:总经理授权范围内的合同签订权及广品定价审核权公司重大决策的参与权时直接下级人员调配、奖惩
20、的建议权和任免的提名权时所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权营销预算内的费用审批权工作协作关系:内部协调关系高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等外部协调关系市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工 单位等任职资格:教育水平大学本科以上专业务地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业n培训经历市场营销管理、公共关系管理培训经验5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验知识清通市场营销管理知识了解财务管理、法律等知识 了解房地产领域专业知识技能技巧具
21、备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境办公场所及其他工作时间特征无明显节假日所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合问、协议等备注岗位名称总经济师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级市场部部长、预算合同部部长所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:负责公司土地储备、谈判工作;项目的可行性研究工作;负责制定公司的综合计划工作、统计工作;负责
22、优化与推进房地产业务流程职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司重大财务、业务1可题的决策工作时间百分比:15%工作任务参与制7E公司年度经宫计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责一职责表述:负责公司土地储备、谈判工作时间百分比:20%工作任务负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据负责土地开发项目谈判职责三职责表述:负责开发项目组织总设计工作时间百分比:15%工作任务负责组织对开发项目组织总设计方案的论证职责四职责表述:负责优化与推进房地产业务流程工作时间百分比:15%工作任务根据公司组织结构
23、调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司 业务流程进行优化职责五职责表述:审核公司的综合计划与项目成本计划工作时间百分比:15%工作任务审核市场部上报的项目成本计划审核市场部上报的公司生产计划审核市场部上报的公司资金使用计划审核市场部的综合统计报表对分公司经理业绩合同进行管理职责六职责表述:直接领导预算合同部工作工作时间百分比:15%工作任务对工程、材料、设备招投标方案(招标文件、标底)的审批对项目预结算方案的审批对预算合问部日常工作进行宏观管理(资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等)职责七工作任务完成总经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:公司项目成本、生
24、产和资金使用计划的审核权开发组织总设计的审核权代表公司对外联络的权利组织结构、部门职责调整的建议权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、ZZ集团公司、统计局等任职资格:教育水平大学本科以上专业工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业培训经历经验相关的房地产专业培训、管理理论培训具备8年以上企业工作经验知识掌握房地产专业知识、管理和法律知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力较强的领导能力、组织能力、
25、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能 力、影响力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境办公场所工作时间特征无明显节假日所需记录文档计划、合同、管理报告等备注:总会计师职务说明书岗位名称总会计师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级财务部部长所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:在总经理的授",负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策工作时间百分比:20%
26、工作任务参与制7E公司年度经宫计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责一职责表述:指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行工作时间百分比:15%工作任务根据公司发展战略,组织制定财务规划负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度组织监督各项财务制度执行情况参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见职责三职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划工作时间百分比:25%工作 任务支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案执行全部资金的调度,检查计划实施情况负责组织向金融机构的融资工作职责四职责表述:指导财务部进行
27、公司财务预算、决算与成本核算工作时间百分比:20%工作任务根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算审核财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算监督公司整体预算执行情况指导财务部门定期组织财务决算监督财务部门组织成本核算职职责表述:负责财务监督与会计监督工作时间百分比:10%责五工作任务对不良债权处置提出指导性意见定期指导下级组织资金清查监督指导会计、现金出纳管理职责六职责表述:财务系统内部组织管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制财务系统内部费用预算完成总经理交
28、付的其它任务权力:对各种分析表、预算报表有建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计专业或者金融类专业培训经历财务管理培训、证券金融培训经验5年以上财务工作经验知识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较
29、强的领导能 力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境办公室工作时间特征无明显节假日所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析备注总工程师职务说明书岗位名称总工程师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级总工办主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持;参与公司项目立项与规划设计决策; 负责总体技术管理制度建设职责与工作任务:职责
30、表述:参与公司重大财务、业务1可题的决策工作时间百分比:15%职参与制定公司年度经营计划和预算方案啬,八贝 工作, 一,- ,一 左*参与公司重大投资、业务问题的决策 任务掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:总体技术审核与指导工作时间百分比:40%监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神参与公司开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证职根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计啬工作,十,E,、,,一审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲一 任务重大项目施工图纸审核为工程建设碰到的重大技术问题提供支持对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并
31、决策是否推广应用职责表述:工程建设业务监督、指导工作时间百分比:15%职 Hzx责 工作 恨据开发部总体部署,监督开发项目工程实施管理-*正匚攵任务负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告职 职责表述:招投标支持工作时间百分比:15%责四 工作 负责重大项目招标中技术标底审核对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质申查结果进仃审批职责五职责表述:内外关系协倜工作时间百分比:15%工作任务协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系协调规划部和分公司技术上的问题完成总经理交办的其他工作任务权力:工程技术规范制度执行的监督检查权工程建设决策参与权项目开发组织总设计的建议权施工单位、监理单位资
32、质宙查批准权重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权公司工程技术总体管理指挥权总工办主任任命建议权、考核权工作协作关系:内部协调关系卜高层领导、分公司、规划部、市场部、预算合同部、财务部外部协调关系卜建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门任职资格:教育水平k学本科以上专业"民建、建筑等相关专业培训经历|目关的工程技术专业培训、管理理论培训经验具备5年以上工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历知识卜握工程建设专业知识、管理和法律知识技能技巧"备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力加导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影 响力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境卜公场所,根据
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