房地产集团公司材料采购续标管理

1、房地产集团公司材料采购续标管理1材料采购续标流程1.1流程图材料采购续标流程4缶，京口八=1倜次0吸巾/祖五坝目公司吸巾/祖五坝目公司-b-g1rLi城市崎生乂项目公司物资部成招标委员会审核审批部门（冈位）库息信方供立建尊移：城市/独立项目 公司招标委员会； 审批：总公司招标委员An 女开编制合格供万名录/匕丫N*;编制材料参数编制商务经济要求/谈判方案j1_ |ii 一._!7 1F200万以下：审核：总公司成本副总、物资续标文件汇总备准标续3 .提出续标申请W：总公司物资副总、战略供应.N4 一 审市,成本副总、总经理；审批:总公司董事长，/Y是否合格、【共万非战略,共方5*是否沿用* J

2、申.固JE合同R施实标续审批：总公司常务副总200万-500 万审核：总公司成本副总、物资副总、常务副总；审批：总公司总经理500万以上：审核：总公司成本副总、物资N 副总、常务副总、总经理；审批：总公司董事长10审核/f审批Y11合同管理12向工程管理部移交合同13整理议标材料，归档备案结束1.2 流程说明1.2.1 职责说明城市公司物资部1、制定建立供方信息库，组织续标工作2、编制续标文件的技术参数和相关质量要求3、参与技术、商务谈判城市公司成本部1、编制招标文件商务部分2、参与资格预审、收标评标、商务谈判3、负责合同管理1.2.2 流程节点说明流程步骤流程节点操作标准（明确时间、质量要求

3、）附件准则1、对已合作过的、合作态度好、后实力、1、未与本公信誉好的单位进行合格供方评定；标的额100司合作的或未入万以内的续标由城市公司 （独立项目公司）物围供应商名录，不资招标小组、总经理审核；总公司审核部审核、«经审批直接续标建立合分管副总审批。供方信的，一经发现，对1格供方信息2、标的额100-500万报集团公司物资副息评审相关责任人处以库总、成本总监审核，总经理审批。表500元-1000元/次3、标的额500方兀（含）以上报集团公的罚款，并酌情进司物资副总、成本总监、总经理审核后，由董行扣分，再犯者直事长或董事长授权人审批。接进行拉闸处理。1、与公司合作愉快的二星级以上供应

4、商，2、商务谈判拟再次合作的，且在业务类型、价格、付款方时违反规定进行«提出续式、服务质量、工期等合作条件等方面与前一单独谈判或人员3续标申标中请次合作等同的情况下， 可以直接续标，直接复到位不期的，对违w»制原先的合同。但如果招标间隔时间超出一年规或缺席人员处或合作中断时间超出一年的，须冉次招标。于200元/次的处2、新项目启动区的设计单位、施工单位、监理单位和材料供应商也可以选择续标采购。罚；累次再犯的， 加倍处罚；连续三 次以上者视情节严重程度进行扣 分或拉闸5是否沿用原有合同若与其签订的合同采用上次合作合同的版本，可直接签订，不作评审，但需要报备。6编制续标文件1、

5、城市公司设计管理部负责按计划提交 设计图纸、材料设备选型参数。2、城市公司招采部、工程管理部负责按 计划提供材料样板、甲供材料范围清单。3、城市公司工程管理、设计管理部负责 编制续标文件技术及现场管理部分。4、城市公司成本部负责编制议标文件商 务经济部分。7续标文件汇总资料汇总8组织商务谈判由城市公司招标委员会下属工程招标小组负责组织人员进行商务谈判；严禁个人代表公司进行谈判。«合同约谈记录表9确定技木方杀，合同价格确认取终技木标准和合同价格11合同管理参照合同管理12向工程部移交合同凡是带有施工、安装的物资采购合同，在合同签署后，均由物资部向工程管理部进行移交。由工程管理部负责现场的质量和进度控制。13资料归档城市公司物资部于续标工作完成后1周内整理相关续标采购资料提交项目公司行政 法务部存档，同时报总公司对口部门备案。«续标总结报告1.3 支持性文件序号文件名称文件编号1物资续标申