排版步骤与技巧

1、Word排版步骤与技巧36 / 31排版技巧一、设置封面i、插入表格开始 播入京直布局可用ix4 a®I为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。2、插入文档部件在建立的表格中插入文档部件一一文档属性，标题、作者、单位、发布日期。对知识产权保护有（当然可以手动输入， 不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息, 一定作用，同时便于文档管理）格子不够则右击某个单元格，插入一一在下方插入行。3、设置格式根据要求，设置格式，拖动表格放好位置,并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。接着，选择整个表格，设计一一表框无框线。这样，一个比较正式的封面就做好了

2、。工羊？"维 门即 小"f*业限工属二华*:田口右代卜=1XtX LI UH t£-r同理，内封也是如此制作。二、框架与多级列表在视图中，将导航窗格（在2007中为文档结构图）选上，方便不同的章节跳转导航。写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始一一样式处，选择标题1文件插入望面布局苧用 怅母 审阅 视图届SB W由+n 0 * E 'was电劭*瓢嘏 Q未体（中文正3 二号 A A A-感等毒言lalg后能落AaBbCc,摘要,物理量名称及不同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文

3、字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某 个章节标题处，选择开始一一段落一一多级列表。插入 页面布局 引用 蛉件 审阅 视图江仲文小四 K £电f当曼画三r三$|厚率， Aa当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。定义新的多级列表，将数字附近添加额外内容即可。（三）将多级列表绑定到文档的样式中打开定义新多级列表】对涕框.单击右下角的【更多】按钮，展开该对话框： 在【单击要修改的级别】列表中选择要绑定到样式的编号级别，然后在右侧的【将 级别链接到样式】列表中选择想要绑定到的样式?岁初起 定自留宇 关织号教 用多指效同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是

4、得到一个结构明了的文档框架了。值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题,这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号, 且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。三、编辑样式般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。无闻隔1一章标直2,书标就3.条标展AaBbCcLw项标霆I-AaBbCcD AaBbt AaBbCi AaBbCc AaBbCcE AaBbCc这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。同样的，像文中图表表格格式也

5、可以通过这个预设。1、编辑标题样式选择 格式”菜单中的 样式”命令，打开 样式”对话框。单击 新建”按钮，打开 新建样 式”对话框。如图9所示。首先在 名称”框中键入文章标题样式名称 书籍标题1”，接着在 基准样式”下拉列表框中选择 芷文”样式，在 后续段落样式”下拉列表框中选择 芷文（首行缩进2字）'样式。单击 格式”按钮，从弹出的菜单中选择 字体”命令，打开 字体”对话框。如图10所示。单击 字体”选项卡，将文章标题字体设置为黑体“、常规“、小二号"，单击 确定”按 钮返回 新建样式”对话框。单击 格式”按钮，从弹出的菜单中选择 段落”命令，打开 段落”对话框。如图11所

6、示。单击 缩进和间距”选项卡，在 间距”选项区中将 段前间距”和 段后间距”设为“2行”, 大纲级别”设为“1级”，对齐方式”为居中对齐单击换行和分页”选项卡，切换到 换行和分页”设置页面。如图12所示。将 孤行控制"选中，这样可以防止在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。由于我们需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，这时可以将段前分页”选项选中。这样当我们应用文章标题样式后，2000就会自动在文章标题前加上一个分页符。设置完成后单击 确定”按钮返回 新建样式”对话框。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用 书籍标题1”样式，我们为 书籍标题1”样式指定一个快捷键，这

7、样只要按下设 定的快捷键就可以快速应用书籍标题1”样式。设置 书籍标题1”样式快捷键的方法是：单击 快捷键”按钮，打开自定义键盘”对话框。如图15所示。此时光标在请按新快捷键”框中闪烁，按下为 书籍标题1”样式设定的快捷键1,接着单击 指定”按钮，将1快捷键指定到 甯籍标题1”样式。单击 关闭”按钮返回 新建样式”对 话框。所有的设置结束后， 单击 确定”按钮返回 样式”对话框，单击 关闭”按钮将 样式”对话框关闭。这时就完成了对 书籍标题1”样式的设置工作。在书籍中文章标题一般是以第1章文章标题”、第2章文章标题”的形式有规律地使用。这时我们可以在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动

8、编号，即在文档中应用文章标题样式后，自动在标题文字前添加第一章“、第二章”等编号内容。这样既可以提高书籍编辑效率，又可以防止编号出现遗漏和差错，而且当调整标题结构后，标题编号可以自动变化。书籍标题2和标题3”样式的设置方法与 书籍标题1”样式的设置方法基本相同， 只是 在具体的格式和参数设置方面有所不同。所有标题样式的后续段落样式一般都使用正文样式。在 中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“

9、换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，如图 1-3所示，最后单 击“确定”按钮即可。提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。2、编辑正文样式有时中英文混排在中文与英文字符之间会自动留出空白，如果想去掉这个空白，打开段落对话框点击中文版式”标签。在字符间距选项中消去自动调整中文与西文的距离”的勾选（图37圈1）。同样，中文与数字的间距也可以在字符间距选项中得到调整。排版英文文档或者中文文档中出现较长的英文单词时，常会遇到行尾单词过长影响了页面的整齐。这时可以使用 页面布局”选项卡一页面设置组一断字

10、命令（图39）。自动断字会在适当的位置将该单词分成两部分，并在行尾使用短横线进行连接。书籍中正文一般采用宋体 5号字进行编排，而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。这种正文样式的名称由于在2000的内置样式中正好有这样一种样式符合我们的使用要求, 是正文（首行缩进两字）"，因此我们就不用再新建正文样式，只要在进行正文编辑操作时或 在其他的样式段落设置中，直接套用这一正文样式即可。在书籍中常常看到在文章中对一些关键的内容或操作技巧用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作我们也可将提示设置为样式。养成统一样式的好习惯:推悭我时找他计并机类书爆若即术满卜泊宇体出化.造个斯心的处理对读备

11、'（色柘我 "也是我的君神的经惴证柠的阁旅带来很XX相助在我的片补，儿 一新英文字使用的字体像这样；mmial,程序代11Mt这样, Mini）.舞得群像试样工 （dind.琮泣常语傕这K； ： Jt*fauU con struct ,!- pa rtilspac 31 jaflon , i 七 惮温«le<i：u jUik-rn勺这可！ 5加。枪fom4向I向凯儿后期J二处处过l:-卜:口 UTM.司 料讦 fi（hud snu ll傲牛桦；Duphcattc Code, 1 玷苫称部M监 iDef（fn PaKattsS 操作符像这样：心川中用川5

12、5;mkv,强弱责，即果用黑体.而对过西鼠布全书?5r 处的杏仲字体热类.最好足为Ef各自世计字符程式15上节）.并制定快捷（*L4 节.如此才力便时时行列就他"没置一没笆一位推瓶若伊箕对这幺事种用途皆异的字词儆字引通界.除（作普及人就 是排版KY为方便排坂.我也对正文，瞽型标胸.瓶名，程序代和群设快灌艇.月我 而背怏捷健的需求量f分席大，I快捷舞用快了就不要改动t苫剧觥上有如个僮科，总是想不起来哪个BE户用琢个德科TJ快捷键T定婴现期先规划好.样式初名考感/您为样式加卜快捷除翡HlI为用. 鹳博得不为了.百刷三个月后怖版F 一布）文君M.可能义忘/哪个样式但附坷!叱快捷起.为此,我

13、后我学了学.用样式的名时瓢杷快捷承-林汜一去作为匕辞的一部匕伸足|证KaIM.I中>0-2，1呗方也4也工 早¥图18四、页眉页脚与页码一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的）在封面的最后，页面布局分隔符分节符下一页。里面布奇引用 本嶂岛白图响 更速距 第张方同 僦大小 分栏/*Y宙僧 视图慢!济出4励南困灿i猬这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。页眉-第i节-也”力页眉.第2节二a-B. . . - r ._, u + j .-> i. . 一页脚-第1节-接着，我们在焦点放在第 2节页

14、眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将链接到前一条页眉（页脚）取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。设计 杓局设计曷上一节回首期下E奇偶艮不同“押tHKTJSSB国忌成闻辱导航选项同理设置多章节内容是也是如此。在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。双击页眉，进入页眉编辑模式，在需要的位置，插入文档部件一一域清选择博.别吵正部J域后3国选项从页面属湍向顶湍搜索车）Pa*eR«fTri nt?ri nt Hata ?r i vate Quit4 初 加E 工哈丁加am SaeDsle StCtLuTL SectionTages s&l Sol 瓯pittylw

15、iSia ,最属性混名晅M插入桢落转号I：插入段落位置也在相关二T：女中璘丸显董昌任取消所自造均势隔寻呼苧序符如在全印上F文小疝入段落号）iur>JectSymbol：A说明插入具有售傀样式的炭苓中的文本母代后“丁更新时保留炭珞式也）*_ 11 jfeiL选择如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。编辑区域中，分节符缺省是隐藏的， 删除分节符需要先显示它。 点击2007中“按钮” 选择“选项”，或点击 2010选项卡中点击“选项”按钮，在弹出的选项对话框选择左侧“显示”标签，并勾选“显示所有格式标记”选项（如图 42）。

16、点击确定后，在编辑区域 内就会看到分节符（如）标记，选中它可像其他字符一样删除。文章中一般还需要插入页码。4.摘要目录用罗马字母，第一章开始用阿拉伯数字AK 二1TTrSfh二濡小二"Ee2C 10 -12 3n 二工;>n兰吩，1A 二“二=.-=-五、图表格式与题注1、调整图片图片的所有设置操作都可以在格式”选项卡中完成。常用的图片操作有调整图片大小、旋转图片、设置图片样式、设置图片文字环绕方式。当希望更精确的调整图片大小、旋转角度时，可以点击图片格式”选项卡一大小组一右下角的小按钮，在弹出的布局对话框（图47）大小”选项卡中填写调整图片大小或者旋转角度的具体数值。值得一提

17、的是，2010中图片 格式”选项卡一大小组一剪裁下拉菜单一剪裁为形状命令 替代了 2007中的图片形状命令。点选已经插入的图片，查看图片格式”选项卡一图片样式组，如图 48。在样式预览列表中可以方便的添加组合样式。或者选择图片边框、图片效果命令调配图片的样式。在进行排版过程中，使用嵌入型文字环绕方式可以更准确的定位文字与图片的相对位置。如果需要图片排列在文字一侧，也可以使用无边框的表格或者分栏的方式插入嵌入型图2、调整表格一、调整表格的行高、列宽将鼠标指针指向需要更改其宽度的列或行的边框上，直到指针变为双箭头形状，然后 拖动边框，直到得到所需要的宽度为止。如果需要多行或多列具有同样的高度或宽度

18、，请选定这些行或列，然后选择表格”菜单中 自动调整”子菜单中的 平均分布各行”或 平均分布各列”命令。二、增加行或列选定将要在其上方插入新行的行，或选定将要在其左侧插入新列的列，单击常用”工具栏上的 插入行”或 插入列”按钮即可。（小提示：在和中重复的操作可以按 F4键，如先 用鼠标操作插入了一行，当你后面要再插入一行时，只要按F4键就可以了。）三、删除单元格、行或列选定需要删除的单元格、行或列，从表格”菜单中删除”子菜单中选择表格、行、列或单元格命令。四、在后续页上重复表格标题如果表格的内容超过一页时，这时我们希望在后续表格自动重复该表格的标题行，以 增强表格的可读性。要想实现这一功能，可以

19、采用下面的操作方法：选择需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行，选定内容必须包括表格的第 一行。然后选择 表格”菜单中的 标题行重复”命令即可。五、防止表格跨页断行为了保持表格的完整，防止表格被分割在两个不同的页面，可以采用下面的设置：单击表格，然后选择 表格”菜单中的 表格属性”命令，打开 表格属性”对话框，单击 行”选项 卡，清除 允许跨页断行”复选框。3、插入题注如上图，选中图片后，引用一一单击插入题注（或者右击图片一一插入题注）。新建 标签一一图。3.4.1 。然后在后章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2,这样图片便编号为面输入需要内容。插入题注后，在“样式”中找到“题

20、注”，修改“题注”的格式为居中即可。表格同理，不过往往表的标记，位置需要选择为所选项目上方。接着我们需要引用。单击交叉引用。如下选择。插入。这样当前或档 桢住Ctrl并曜壬可防问婕接旺声.1_工函J-4.1 基以实现图的跳转。六、公式与标注其实公式也是同理的，不过最好用一个表格将公式装起来。选择表格，插入题注蠡主腾生©:1-1尿标整(L)；性或lJ位置6 !断选项目上万恻除标签IDj雁王中不包含标签重) 丁?建标芟如一室注宾号2硼酊入题注4).=事定取消然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式这样，交叉引用同图表引用。1、录入公式及编号2、公式的行间距设为单倍行间距3、设置居中和

21、右对齐制表符(1)点击左上角工具栏制表符，切换到居中式 | -i e I i 4 1 rzTTi I 2 I 4 I I：. I ： I I 13 I I I2 I I M H： 1£ 12012212* ；0 ：i：h C：L i :：+1 屋(A I力。Ulicf LKU-I 七4百5'人LHzWb心引 TiUb IB F ," 必用EL_uW刁封 IS FIFI f r,生原同而且还能提高整个微传感系统的精度“ |?fCO = a0 + >(%8s于一%sin亍)(1) I(2)鼠标在水平标尺中间位置点一下，放置了一个居中制表符(3)同样的方法在行末放置

22、一个右对齐制表符式制表行I G i i g i而且还能提高解个撒传感器系统的精度.fCO = aQg dn 詈)(1)|1?L 1旭！ 1玲 篁1 MH 1221I2&I 12sL "301 1011 1Mlio f » mtt尸 1PL口慨wjixinhu iq f （4）公式左侧按一次口键，公式到达居中位置（5）编号左侧按一次口键，编号到达右对齐位置公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置” 一项为灰色，新建标签“公式

23、 1”，点击“插入”，就将 标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同， 此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末。七、参考文献使用文献管理器八、生成目录文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可 以自动添加目录了。引用一一目录一一插入目录:（正式格式不能修改？）自定义目录步骤:0劭2鼠目录步骤1:i五u年| fjP9. *p=iy素”白力日I LvAJV 1 -frt ? .字W卜国字口副总：Mt苣苴FlWEia j r 也 KiBjiiten * 域值市站.52 ¥1? ?：忐也.而用通 ,并上 UM工精，wnfl

24、iaa. vjiry. n*滥 、变于；=r 洋式卓51【！亍悔:毋吊巾和一口口工11«点左键V 格戊中性.自径U晨三龈U1I 4入三废.山一a 目录6工i步骤2：回痂颈书 二不诅右，屏？ 注"寸纯；讦题.点左键昨Z I 一踞一iETh引茶艮系骑诋谢帝M 片式3步骐3:也/式而富7|X第三曾i 二H麦二1 /二二二=1 |一 一二 TT URM uu JJ U-UU<s和M大三肛IIIS忒4tW房拜纪箱式P胱liifcUtWtQtq： *1史契更弱但，:；付出v:小_.甘卓旦！aI至茎上I砌定 -步骤4:点左键目录Pfl JI L" -：- - I. = =

25、1 *-II -1-6 LL- U - 1-T -； -"-4L - 1田. ._.jMaAOITML3a超 1章.通工1J. *星 号* *_ _ _£袁 ma,.N t 秒蠹SLIZ 国W9r屋.5上昌 出至五1£ -._SF J 冷WL _,_ .，U 工 M 工1 «_>>4 Sm WU5-iJ 辿工 我 5 m 章 .HE E.*# 导世阳tlQWJWJq£在任意位置均可添加。需要更新目录时，右击目录内容更新域，即可。3.自定义创建目录：新建所需的样式，不妨设置新建样式名称分别为“新样式厂,"料样式厂、在新样式3

26、，将文档的标题按级别高低分别选择样式选顼卡中的新样式1、新样式2、新样式3。选择“引用”今'.目录9 ”推入目录命令,打开目录的话槎富蝮修其8事*(、M系口加15 a=梏需3呆现根所设目外此，可超一动 译后艮像接目转 选项目现铭样跺在利齿03由IWr府凄1g JBI 9®W5t 2师 ffl Jj:运用MtaiikV营际同码前d> 班.1 | 二芈.、 J*. JI M 是键盘上的制表符按键，可以使用段落对话框制表位按钮（图 37圈3）轻松实现目录排版的样式。在制表位对话框（图 38）中，按照例10设置段落的制表位，可以得到例 10中类似文章目录的效果，文字间用制表符（

27、）隔开。制表位16字符左对齐制表位220字符右对齐有前导符小提示：你有没有注意到本教程中目录页的页码格式为罗马字母，而后面的页码格式为阿拉伯数字？其实很简单， 将编辑光标定位在目录页的最后一行后，点击“插入-分隔符-选择分节符类型为下一页”，这样就可以把插入点后变为另外一节，针对不同的节，就可 以调整为不同的页面设置、页眉、页脚和页码格式了，例如你还可以将某一节纸张设为横向。我一般写文档时将封面作为一节，目录作为一节，正文内容根据需要作为一节或多节，这样设置后就可以把正文内容的页码起始值设为i。羽弓使用猊台样式骸注的同表H录；例知只包建部分图片的图表目录匚在国表目录】对话框中，有一个【选项】按

28、钮，单击此按钮打开【图表目录 选手】农话框，其中的【洋式】选项：可以实现上述功能妾求.选中要创建图表目录的题注一打开【样式】窗格,为其应用不同于文档中其他题 注所使用的样式：在【图表目录选项】中选中【样武】复选框，在其右恻的下拉列表中选择刚为图 片飘注设詈的珊玲式名制口九、输出与打印另存为:即另与K工 « System iC：l » 毛士，MK ，Dk*组迪 新建立年笑下裁K空面最近访问的也罢名称_MorlayL计算机工 System fC：),| Software (D:)L 1 I n"1 Mk ,文件名（N】： WordZOlOifi文编写常用技巧,pdf保

29、存类型/； PDF (T.pdf)i - - _/1七者.姓名；Mof lay针对U下格式优化;«标曲打印和联机发布CAJ©最小文件大小（联机发布MM）不到（I）： I修改三201L取消选项周发彩后打开文件吧友布可管。文档也）鱼示了忸记的文档3）舌养打印信息/邸亶虫笠E寸使用忆）-记符盖 ISO 19005-1 标准 TDF/a）Q） 我"宁伴惘H丁君木文本fT" 密砌就却如【富口正当英I文档属/辅助功留文档辆标记电）页范朝«涕部 1当前页琰所这四菁G页蝮从。1TM(U这样生成的是带完整书签的，便于收藏查阅，同时去打印的时候不至于被打印处将格式

30、破坏。十、大纲视图与主控文档1、大纲视图管理文档大纲视图方式下可以清晰地看到整个文档的文档结构， 并且可以通过拖动标题来移动、 复制或者重新组织文档。 例如要将一个段落移动到另一个位置， 只要将该段落标题拖到目标 位置即可。要从其他视图方式切换到大纲视图方式，可以选择视图”菜单下的 大纲”命令，或者直接单击水平滚动条左侧的 大纲视图”按钮。大纲视图方式如图 57所示。对于一篇新文档，通过大纲视图方式可以快速建立文档提纲。首先切换到大纲视图方式，然后依次输入每一个标题，并在每个标题后按下回车键。这时的标题全部应用 2000内置的 标题1”样式，并且级别相同。如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别，可以拖动标题左侧的分组符号。2000中调整标题级别的方法是：将鼠标指向标题左侧的显示符号上，当鼠标指针变成黑十字箭头形状时，按住鼠标左 键拖动鼠标。如果要将标题降低级别，向右拖动分级符号；如果要将标题提升至高级别，则 向左拖动分组符号。在鼠标移动时，鼠标指针变为水平双向箭头形状，同时在移动过程中会出现垂直线，表明拖动过程中的级别变化，当标题调整至所需级别时，释放鼠标左键即可。如果需要移动标题到其他位置时，只要向上或向下拖动分级符号至所需位置，这时该 标题下的段落也将一起移动。对于已有的文档也可以采用此方法来重新调整和组织文档结构。2、使用主控文档与子文