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文档简介
1、费用报销附件要求、 总体要求1. 费用报账汇总单填写整洁无涂改,签字齐全。2. 附件粘帖符合要求。3. 报销票据日期为 3 个月内。4. 如采购物资未在公司合格供方购置那么需提供三方询价单。5. 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函,只需将工资卡姓名、开户行、 帐号写在费用报 账单反面即可。6. 如实际收款单位或个人与报账人不一致时那么必须填写委托函。、 报销单附件及粘贴要求1. 员工补助1 可用票据:各类交通费、油费、办公用品、培训费。2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票个人网上支付委托函2. 办公用品1可用票据:办公用品2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票送货单入库单 OA
2、审批流程购物申请表对公网上支付委托函加盖收款单位章3. 固定资产及低值易耗品1可用票据:固定资产、低值易耗品2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票送货单入库单资产审核 单 OA审批流程购物申请表对公网上支付委托函加盖收款单位章2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票送货单入库单资产审核单 OA 审批流程购物申请表对公网上支付委托函 加盖收款单位章 注意:如采购 材料中不涉及资产、低值易耗品那么无需第条。5. 维修费、安装费1可用票据:维修费、安装费2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单 报销发票 维修/安装费用明细 品质部验收单OA审批流程个人/对公网上支付委托函加盖收款单位章注意:固定资产安装费
3、无 须品质部验收。6. 保洁、绿化、班车外包费1可用票据:保洁、绿化、班车2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单 报销发票 分包方费用确认单 OA审批流程对公网上支付委托函 加盖收款单位章 7. 生活、装修垃圾清运费1可用票据:垃圾清运费OA审2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票垃圾清运明细分包方费用确认单批流程对公网上支付委托函 加盖收款单位章 8. 招待费1可用票据:餐费2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票菜单个人网上支付委托函9. 工程改造费2附件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票施工明细单品质部验收单OA审批流程 对公网上支付委托函10. 部门交通费1 可用票据:各类交通费、油费2附
4、件及粘帖顺序:费用报账汇总单报销发票交通费明细表需部门经理签字 OA 审批流程个人网上支付委托函 工程经理卡 11. 费2附件及粘帖顺序:费用报账汇总报销发单1 可用票据: 费 抬头为所在公司 OA 审批流程个人网上支付委托函 项目经理卡12. 印刷费、图书采购、广告费1可用票据:印刷费、图书费、广告费2附件及粘帖顺序: 费用报账汇总 单网上支付委托函报销发 送货明细单 OA审批流程 个人/对13. 招聘费 / 培训费1可用票据:招聘费、培训费2附件及粘帖顺序:费用报账汇总 单个人 / 对公网上支付委托函报销发 招聘培训费用明细 OA审批流程14. 水电费、食堂燃气补助1 可用票据:水电费发票
5、、燃气票2附件及粘帖顺序:费用报账汇总 单报销发 OA审批流程 个人/对公网上支付委 票托函2) 附件及粘帖顺序: 费用报账汇总单 报销发票服装明细表 入库单OA审批流程对公网上支付委托函 注意:服装费报销时如为首次报销那么应附带 服装合同。16. 节日活动费1) 可用票据:绿植、花卉、装饰材料、食品 OA 审批流2) 附件及粘帖顺序: 费用报账汇总单 报销发票明细表入库单购物申请表个人 / 对公网上支付委托函17. 其他零星费用1) 可用票据:相关发票 OA 审批流2) 附件及粘帖顺序: 费用报账汇总单 报销发票明细表入库 单购物申请表 个人 / 对公网上支付委托函 注意:此项报销附 件根据实际情况提供。18. 因不能开据发票的替票类费用1) 可用票据:各类交通费、油费、办公用品 OA 审批流程及2)附件
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