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文档简介
1、采购员月工作总结五下面我对本月的工作简明扼要的总结如下:一. 发现存在于工作中的几处问题 .1: 与市场部的衔接 .我公司市场部的工作内容相比其他企业,范围更广 . 其他大局部部 门 的工作都与之有关联 . 采购工作也是如此 . 有一局部需要外采的设备 通常由 市场部下达采购通知,现在的情况是只有口头告知的程序,需 要采购人员 追问好几个相关人员才能把需要采购的设备型号、 数量、客户的收货地址、 送货方式等搜集齐全,非常不正规 . 在这一环节上, 我建议市场部在产生 外采需求的时候,同其他需要采购的物资一样填 写采购申请单,把需要采 购物资的各项信息填写清楚完善,并由部门 主管或分管此项业务的
2、负责人 签字确认,再送到釆购部门执行 . 这样既 完善了公司流程,又可以从流程 上杜绝错发货等不该有的情况发生 .2: 与质检部门 .随着公司生产任务的不断增加,所需要的物资种类也会随之成几 何 倍数增长,加上对以前供应商的不断优胜劣汰,必然会有很多供应 商及产 品进来 . 需要质检部门能够跟上步伐 . 本月就出现了一定的问题 亟需梳理开 . 比方遇到新做的车针与样品外观不相符的情况,质检部由 于手里只有一支 样品,没有其他可以参考的标准进行检验,所以如果 产品与样品外观尺寸 不符,那么只能判定不合格,外购的透明树脂也是 这种情况 . 但实际上,外 观不符、公差偏大不一定代表着产品不能用, 相
3、反很可能会比样品更好用, 或是已经提前得到客户的认可 .所以我们在这里缺少一种机制 . 建议质检部门遇到这类有争议的产 品检验工作,可以填写一份专门的单据,比方?让步接收确认单?异常规格产品入库登记表?之类的文件,由质检部门牵头,转技术 部 门市场部或研发部 进行鉴定,确定所涉及的产品是否可以使用 或试用, 最后转交技术总负责人做最终批示 .质检部根据此文件进行下 一步安排 .这 就对技术部门的技能水平提出了更高的要求,虽然会遇 到一定的困难,但 只要抓住这样的契机,会促进我们公司的技术水平 到达一个更髙的层次 .3:采购申请单的审批程序?现在存在一个问题,那就是如果采购 申请单由采购员进行审
4、批签字的话,使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购 申 请单,难以起到存档或催促的作用 . 而如果由使用部门进行全程审 批,那么 会大大加长釆购审批过程的时间制单 交采购员 采购员询价,填写价格供应商交回使用部门找采购主管签字 找董事长签字,流程太长,时效性将不复存在 .对于此问题的两种建议: 1:采购主管签字确认后留在手里一联单 据, 由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督,保障 及时无疏 漏地完成每一项采购任务.2 :引进ERP系统或稍简单点的进销 存软件,都 可以实现对各环节工作的监督、追查功能 .其实ERP对企业各环节的标准优化作用是非常巨大的,虽然我们还算 不上几千人
5、的大企业,但作为生产型的髙新技术企业,我们各职 能部门是 齐全的,一个企业生产经营中的各个局部, 我们几乎都涉及 到了 .所以 ERP 对我们来说也是适合的 . 最近工作流程中凸显出来的很 多问题,都是中小 型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题,而一套完整的ERP体系,那么可以很好地化解这些矛盾,帮助我们更快速的腾飞 .二. 报关工作的一点感受 .很多困难其实都是假象,需要我们捅破窗户纸,直截了当的去面 对 困难,难题反而会迎刃而解 . 就像本月糊剂清关当中遇到的那个情 况. 歪打正着也好,浑水摸鱼也罢,总之我们没有坐以待毙而选择了去 试一试,就 成功了.我想做其他所有的事,应该也是如此吧 . 面对困难,不瞻前顾后地 去 拼一把,或许有可能会失败,但如果不去拼一把,那么一定是失败 . 浅 显的 道理,以前也懂,也总在说 . 但是这个月对它的感触最深 .三. 下月工作方案 .1:按时优质地完成釆购工作 .杜绝断货 .2: 借鉴接手清关工作以来总结的一些经验和学到的知识,在清关变得得心应手的情况下,进一步提高效率,越来
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