管家婆云ERP软件初始化指引

1、【管家婆云ERPJ软件初始化指南目录一. 系统管理和基本信息模块 21. 系统管理模块-(操作角色：运营负责人) 21)添加管理员和操作员22. 基本信息模块31) 添加【部门信息】 32) 添加【内部职员】 33) 添加【存货仓库】 44) 创建【商品信息】：45) 创建【往来单位】 6二、进销存模块81.会计科目-银行账户 82. 期初建账-期初库存商品83. 期初建账-期初应收应付94. 期初建账-期初现金银行991. 基本设置-网店注册： 92. 基本设置-商品信息-商品对应关系 93. 网店商城扣点设置 104. 基础设置-物流公司 115. 基础设置-智能物流仓库设置 116. 基

2、础设置-用户权限设置 12四、分销管理平台121. 上传商品信息至平台 121) 设置分销平台商品分类 132) 上传商品。132. 绑定订货商131) 第一种情况：订货商已有平台账号 132) 第二种情况：由供货商直接注册订货商平台账号 13一.系统管理和基本信息模块1. 系统管理模块-(操作角色：运营负责人)1)添加管理员和操作员为不同模块添加登陆操作员及密码，并为该模块设置模块管理员，管理员可以登陆对应模块，对子账号进行权限设置。如下图所示，基本信息这个模块就有6个用户可以访问和操作，其他模块也可以对应添加，每个模块的用户不超过购买用户数即可。2.1«»<

3、71;5 屈tfl-IM|ei1-.xiCJ.*IWii14Wf1 H 占哗'1mweDM-a r * iziiF099oorOQI4 *«binirwn#I*押臼司塞|*廊羽* b壬用=卸 Sj祢工持*Bimf基本信息模块1 ） 添加【部门信息】用于内部职员的部门选择，可以按部门实现报表分开统计，如部门费用统计。-（操作角色：运营负责人）I基本信息部门信息分钢衽：*92）添加【内部职员】即公司业务涉及的所有员工，可以作为操作员，也可以只作为经手人选择统计业绩。（操作角色：运营负责人）基本言息'内部职员分矣路移： '咪三行号1?员曜号尾员全名庚员阔名常吾冯所隙

4、部门联系电话005小神004小孚003王二二子002李四001强三旅号却Sfflff 00关闭3）添加【存货仓库】软件默认设置了一个主仓库，需要完善快递单上的发货人信息（仅限网店客户）-（操作角色：仓库负责人）仓库信以一信宾槌仓库全名主包所仓SSW001仓耳简名主意斥福音玛|>a骨主Kk|爰货信息I发货信崽将作为也物肃单上浦件人信觐打印出祟，清跚早信息寰确】|任股行公司邮诚增玛610000联系租话8980000发莫地扯成邮市赢祉区也己械南路599号D区帝睢保存冬）关闭叫4）仓U建【商品信息】:-（操作角色：商品管理负责人） 手工创建商品信息，在商品信息表中，点击【空白新增】填写；必填项：

5、【商品全名】、【商品编号】、【商家编码】（与网店形成商品对应），其他信息根据实际情况填写，例如需要用到扫描枪的请预先设置【条码】，需要用到电子秤的要填写【重量】，需要用到串号管理的要给每个商品选择【序 列号管理-宽松/严格管理】。 如果你有一张excel表格，包含了商品的各种属性信息，也可以复制粘贴到我们的模板中，实现批量导入商品。我们的模板中含有可导入字段：【商品类目】【商品编号】【商品全名】【颜色】【尺码】【单位】【简名】【规格】【型号】【产地】【预售价格1/2/3/4/5】【零售价】【备注】【条码】【重 量】。模板下载地址：软件-基本信息-信息录入-批量导入:谓本TIK导“手幸*1息临恂

6、rFIUW ¥ TTHr诚与ftffiiit 明 l1 W伟精式0咀与fll皆孟至一娥！?育另金炳以但不魅为庄住是侄全客不同重*，不兄许为M3鄙品就半位与目分二旧明：I）星本僖电分丈谶击麦持五最羊借括声品坍期分剧璋写爻中.信里和再晶旧悬一兼费 二«»M有号I商旧金名开关电器火*710031W50V五位单开美电Ibm皿1wovKft*开美电煎？知聃u梅俱式V?IQO31 cAJSCTfiftr3、wx金 虹E独m牝点顷普濯国基事值里客移毒作宾成土4异味度将革会导人坡案:帷期耶就圜B宜透崔要上借的基木II取件LxlM破逸择蜀与入 湖本胃型M2?克y住桌位导入女伴I*

7、&*»皿曲星导入也5)创建【往来单位】-（操作角色：财务负责人）空白新增，必填项：单位名称、单位编号、类型（客户或供货商） 如果以后打印单据的时候要打印出单位的电话、地址、账号等信息，需要先在这里完善; 如果不想业务员看见供货商的单位信息，请将其类型标记为“供货商”基本信息一往来单位分卖路愤： '希昌电参1wancdi axi闷店喜户网店客户228播电春广东音南句市籀电器厂ftJWfjrKq320龙兴电恐厂油头龙兴电善公司供应商lx dqc4藻样住公司燧隹电3!肖闻公司客户hjc*S45零曾客户零售喜户在户likh616钱下嶙辱户客户xxpfkhERP的主账号）、以及

8、超级管理员在系统配置2）给需要操作基本信息模块的操作员，设置基本信息不同功能的访问权限，以及分配仓库控制权限。可以设置权限的管理员有：超级管理员（如：培训糖糖，是注册云模块中添加的模块管理员（如：小孙） 。权限设置：基本信息操作权限；仓库访问权限。-（操作角色：运营负责人）系统维护-用户权限设置L祐圭管理昌：俑有断置芸绒和净咽村眼的最剖f 用户宫称Ilf P.筐攫员'"FKiimt000001是2 小孙小外0053 小季小事00i4 王二麻子王二麻子0035 季四李四0C26 萍三强三001 设置基本信息模块的操作、查看权限:全选国Fl B H 设置仓库访问权限（注意：勾选代

9、表禁止，并非允许）|旦户1菟三】的仕斥很跟枝制可行号仓座禁止1 主仓座2 分仓库:、进销存模块1. 会计科目-银行账户创建自己的虚拟银行账户名称，如添加一个：中国银行（不需要设置真实的账号）。以后需要管理账户、资金流水的时候也可以临时增加.-（操作角色：财务负责人，可选）2. 期初建账-期初库存商品录入期初库存数量和成本，即当前仓库里的实际库存（操作角色：仓库负责人）3. 期初建账-期初应收应付与物流公司、供货商以及客户之间的“期初应收款”和“期初应付款”。-（操作角色：财务负责人，开账后不可修改）4. 期初建账-期初现金银行运营中涉及的现金账户、银行账户和虚拟账户的“期初余额”。-（操作角色

10、：财务负责人，开账后不可修改）三、网店管理模块1. 基本设置-网店注册： -（操作角色：网店负责人）1）添加网店的注册信息，填写“网店账号”和对应的业务信息，并完成店铺与软件关联的授权仪式。2）支持店铺类型有：淘宝店铺（天猫和集市店）、拍拍、京东、淘宝分销。添加后需授权。3）其中，在云ERP里绑定"淘宝店铺（天猫或集市店）"后进行授权的流程比较复杂，绑定说明如下：2. 基本设置-商品信息-商品对应关系- （操作角色：商品管理负责人）1）此功能仅限已有“大猫店”、“集市店”、“拍拍店”的客户，将本地商品的编码与网店宝贝绑定在一起, 实现两边的对应关系。其他店铺的客户请登录店铺

11、后台设置商家编码来实现对应。2） 将本地已经创建好的商品信息，与网店商品进行绑定操作，操作如下: 左边查询出某个/类商品 左边选择查询出来的某个商品，设置商家编码，格式不限制，可以是名称+数字+英文+符号例如：002 绿色 165/84 (S) 右边用名称搜索出对应的网店宝贝 右边选择与左边设置过商家编码的本地商品相同的宝贝，在前面的选择框打钩 点击中间的绑定，提示更新，确定即可。3.网店商城扣点设置- (操作角色：网店负责人)1) 淘宝商城和拍拍商城的客户必须设置，只要在订单下载前设置即可，不一定要在开账前设置2) 扣点比例请在淘宝类目里查询3) 设置了扣点后，订单下载会自动根据订单金额核算

12、出每个订单的扣费，计入费用支出报表里。4.基础设置-物流公司- （操作角色：仓库负责人）1)设置卖家物流费用结算公式，如“首重重量”、“首重费用”、“续重重量”和“续重费用”2)3)划:就司名称申诚*切笠4） 停用不需要、多余的物流公司（注：停用后可以启用，以后选择物流公司会自动隐藏停用的）O物去区姓盟设置物流单打印模板，“卖家发货信息”和“买家收货信息”设置物流派送区域，设置的时候，多个不派送的路名、街道、镇名之间，请用逗号隔开。该设置用于智能物流功能，可实现：系统根据买家地址判断该地址能否发申通快递。5.基础设置-智能物流仓库设置- （操作角色：仓库负责人）1）为每个省市设置一个备用仓库，

13、当默认仓库无货时，启用这个备用仓库发货。2）为每个省市设置一级、二级、三级和缺省物流公司，用于智能物流的判断先后顺序。6.基础设置-用户权限设置- （操作角色：运营负责人）1）角色划分有：客服、审单员、打单员、验货员、发货员、财务、退换货的仓管等。用户根限置我至极限右占.尊-用无丕品 笆，正& 中全避|一召I I 保Q 口出2） 可以控制员工操作、查询网店的权限:用户r李四】的时房初眼怜制废习选耒示禁11网店禁吐11 >Fill - > lla- ti H j2130r ®3工分i肖茵甫n 14汨淘天猫店r b 1F拥啊店23四、分销管理平台1. 上传商品信息至平台-把本地商品信息上传至分销管理平台（上传后订货商才能查看商品，进行订货）；1）设置分销平台商品分类（如果和本地商品一致则跳过）在平台建立商品分类。 选择“分销管理平台”模块，建立商品分类（商品管理一分类管理一新增）C剧耕女装O新网 。修改 。州阵 0翻除全部 夸分类，-旬男装2） 上传商品。点击【进销存模块】，选择【在线订货管理一我是供货商（卖家）一发布商品信息到平台一上传商品】上传全部r 上传商品退出2. 绊g定订货商【进销存模块一在线分销订货平台一我是供货商（卖家）一管理我的订货商】1）第一种情况：订