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文档简介
1、单位每周例会制度单位每周例会制度1总则1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公 司要求和相关信息;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员2. 1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并 在周会记录本上签字确认);2. 2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须 由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;3会议时间及地点3. 1部门自定时间与地点;4会议主持4.1部门经理;4. 2部门经理如果不在,由总经理指定人员;5会
2、议内容及要求5.1对本周的工作总结5.1. 1本周工作的完成情况及进度说明本周工作中存在的问题、分析及改善措施所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决5. 2下周工作部署及安排5. 3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予 以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;6. 2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;7会议记录7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录7. 2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后 签字确认7. 3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应 详记。单位
3、每周例会制度篇2第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门 的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作, 推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特 制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有 准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、 找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门 每位员工木周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3
4、、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解 决的问题;5、汇集木部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门 全体人员,邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录 本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制 度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建 设有序开展,确保按质按
5、期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发 现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条木制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。单位每周例会制度篇3为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及 工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人 做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说 明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。(1)每周一次(暂定为每周六下午6: 00),原则上不再另行 通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。(2)每周一、三、五各部门负责
6、人早8:10、晚5:00召开碰头 会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周 工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题 以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步 的'工作计划,提岀工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子 版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员 工的工作报告截止到周五下午17:30o(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室 文秘递交至总经理处进行
7、审阅。员工的工作报告直接向所在部门负 责人进行汇报。(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟 递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门 负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室二00年十月十五日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入 日益增多,为了促进各方而工作有序的开展,加强总经理办公室的 管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和 责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总 经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突 出。四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经 理办公室发出
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