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文档简介

1、规章制度样本| RULES REGULATIONS器械设备使用管理制度(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization OperateAccording To The Established Standards And Reach The Expected Level.编订:单位:时间:文件编号:KG-A0-1663-79器械设备使用管理制度(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标

2、准'规范的要求进行操作, 使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。一、目的为了保证器械设备在较长的期限内能正常运转, 充分发挥其诊治功能,最大限度地产生社会效益和经 济效益,就得做好器械设备的使用管理工作。二' 任务1 做好使用前的准备(1) 做好器械设备到货前的装机准备工作器械设备到货前,要做好房屋、电力、水源、空 调、排污及有关合同外自行准备的配套附件等的配套 准备工作,以确保器械设备在符合规定的环境条件下 安家落户。(2) 做好操作人员的培训大型医用设备或是贵重仪器的操作人员,应在器 械设备到货前,到上级医院或厂方进行使用操作技术 培训,应获得操作上岗证或使用

3、资格证书,以便器械 设备装机后即可投入使用。(3) 做好安装、调试和验收工作这一步工作很重要,它关系到订购的器械设备是 否符合合同要求,其功能和性能指标是否符合理论值 并达到最佳状态,也因此关系到器械设备的使用寿命。 总之,它直接关系到用户的利益。为此,要有组织、 有步骤、规范化地进行这项工作: 组织专人开箱验收,并做好原始记录。这一步 工作主要是对产品的外包装、外观、品种、规格型号、 数量等进行核对清点,必要时还可用照相方法记录验 收现场和实物。参加的人员应包括设备管理人员、采 购人员和维修人员。对大型医用设备或贵重仪器开箱 时还需有使用科室代表、器械设备部门负责人、医院 主管设备的领导和厂

4、商代表参加。如果厂商代表不能 到场的话,则要在厂商代表授权的情况下才能开箱, 以便使开箱行动是有效的。如果在开箱验收中发现问 题,则要与厂商协商解决问题、索赔甚至退货。 安装、调试和验收。对于中小型器械设备,此 项工作一般由维修人员完成,并写好安装、调试、验 收报告,供建档之用。对于大型医用设备或贵重仪器 一般由厂商派工程师来完成。本单位维修人员跟班配 合,从而得到了一次现场技术培训。安装、调试工作 要严肃认真,一丝不苟,要对照产品的技术条件一项 一项地调试,一项一项地试验,决不能笼统粗略地看 看图像、试用一下就完事了。对于大型医用设备或贵重仪器的性能验收,也要 组织专人进行,参加人员应包括单

5、位主管设备的领导, 器械设备管理部门负责人,使用科室负责人和具体操 作人员及维修工程师,必要时还可请上级单位已使用 过该设备的专家,共同对器械设备的功能、特性、临 床应用效果等进行验收。验收结束后,厂方应写出安 装、调试、验收报告,由供需双方代表在报告上签字 后,器械设备就可投入使用,质量保证期也就从此时 开始。2做好使用期的长期管理(1)管理的手段器械设备待安装、调试、验收合格,交付科室使 用后,就开始了漫长的使用期,直至报废。那么在使 用期,设备管理部门如何做好管理工作呢? 一般采用建 立账、档、规定、制度等作为使用管理的主要手段。 建账:器械设备购入待验收合格后,仓库就要 根据是固定资产

6、还是耗材的分类建账,实行财务上的 统一归口管理。 建档:对于仪器设备,要建立设备档案。具体 由专职或兼职档案员负责。当仪器设备安装、调试、 验收合格后,档案员就要收集以下三方面的资料,着 手建立仪器设备的档案、筹购资料:申请报告、论证 表、订货卡片、合同、验收记录、产品样本等。仪器设备随机资料:使用和维修手册、线路图及 其他有关资料。管理资料:操作规程、维护保养制度、应用质量 检测、计量、使用维修记录及调剂、报废情况记载等。 建立操作规程和制度:为了防止人为损坏器械 设备,充分发挥器械设备的功能和特性,延长使用寿 命,使用部门应做到:A.首次开机使用前,应制订器 械设备的操作规程。B. 操作人

7、员应严格遵守操作规程。C. 建立使用档案,记录每天或每次的使用情况。D. 定期维护保养。E. 发生故障或异常现象应立即报告设备管理部门, 以便及时处理和维修。F. 要接受设备利用率的考核工作。(2)管理的方式为提高器械设备的利用率,对不同类型的器械设 备应选择不同的方式进行管理。 专管专用或集中公用:由专门科室专人管理, 专人操作使用,用户不上机,由操作者提供测试、诊 断、治疗报告,是一种资源共享的形式。 专管共用:专管共用即专人管理,使仪器设备 的性能随时保持良好的状态,供有操作证的用户人员 上机操作使用。医院手术室的器械设备就属于这种类 型,这也是一种资源共享的形式。 独占独用:一些常规的病房设备如监护仪、吸 引器、急救仪等仪器装备于每一科室,其适用范围就 局限于科室。

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