企业员工管理与盘点管理知识分析意义(共31页).ppt

1、2007-4-30盘点的方法与步骤2007-4-31盘点的方法与步骤盘点的意义了解企业的家底了解企业的家底正确核算企业的盈亏正确核算企业的盈亏强化企业管理水平强化企业管理水平培养高素质员工培养高素质员工2007-4-32盘点的方法与步骤盘点方法盘点方法盘点方法以帐或物区分以帐或物区分以盘点区域区分以盘点区域区分以盘点时间区分以盘点时间区分以盘点周期区分以盘点周期区分帐面存货盘点帐面存货盘点实物存货盘点实物存货盘点全面盘点全面盘点分类盘点分类盘点即时盘点即时盘点停业盘点停业盘点定期盘点定期盘点不定期盘点不定期盘点2007-4-33盘点的方法与步骤盘点组织1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；、制

2、定盘点制度（时间、方法、奖惩）；2、成立盘点小组；、成立盘点小组；3、制定盘点计划。、制定盘点计划。2007-4-34盘点的方法与步骤盘点配置图确定存货及产品陈列位置确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图根据存货位置编制盘点配置图对每一区位进行编号对每一区位进行编号将编号做成贴纸，粘贴再陈列将编号做成贴纸，粘贴再陈列架的右上角架的右上角详细分配责任区详细分配责任区2007-4-35盘点的方法与步骤盘点配置图A1A2A3A4B1B2B3B4C1C2C3C4D1D2D3D4E1E2E3E42007-4-36盘点的方法与步骤练习1根据你所管理的仓库绘制盘点配置图根据你所管理的仓库绘制盘点配

3、置图2007-4-37盘点的方法与步骤2007-4-38盘点的方法与步骤盘点作业步骤盘点前准备盘点前准备盘点时间盘点时间的确定的确定决定盘点决定盘点方法方法盘点工作盘点工作分派分派储存场所储存场所的清理的清理单据整理单据整理盘点中盘点中作业作业差异因素差异因素追查追查盘盈、盘亏盘盈、盘亏的处理的处理2007-4-39盘点的方法与步骤盘点前准备明确建立盘点明确建立盘点的方法的方法配合会计决算配合会计决算进行盘点进行盘点库存资料必须库存资料必须确实结清确实结清做好盘点前人做好盘点前人员的培训工作员的培训工作做好盘点前人做好盘点前人员的组织工作员的组织工作（人员调配、（人员调配、分工）分工）决策准备

4、决策准备人员准备人员准备环境整理环境整理 盘点盘点工具准备工具准备盘点前盘点前指导指导检查各个区位检查各个区位的产品陈列或的产品陈列或仓库存货位置仓库存货位置和编号是否与和编号是否与盘点配置图一盘点配置图一致致清除不良品并清除不良品并装箱标示和作装箱标示和作帐面记录帐面记录清除作业场死清除作业场死角角将各项设备、将各项设备、备品及工具存备品及工具存放整齐放整齐盘点机检查盘点机检查准备盘点表准备盘点表红、蓝色圆红、蓝色圆珠笔珠笔计算器计算器盘点要求盘点要求盘点常犯盘点常犯错误错误异常情况异常情况的处理办的处理办法法盘点、复盘点、复盘、监盘盘、监盘人员必须人员必须经过培训经过培训2007-4-31

5、0盘点的方法与步骤盘点时间的决定定期盘点定期盘点Periodic Counting 不定期盘点不定期盘点Nonsked Counting 实行产品实行产品ABC管理的企业管理的企业 盘点的频率安排盘点的频率安排 1、A类主要产品，每天或每周类主要产品，每天或每周 盘点一次；盘点一次； 2、B类产品，每二、三周盘点类产品，每二、三周盘点 一次；一次； 3、C类较不重要产品，每月盘类较不重要产品，每月盘 点一次即可。点一次即可。盘点时间安排盘点时间安排1、财务决算前夕；、财务决算前夕；2、生产经营淡季。、生产经营淡季。2007-4-311盘点的方法与步骤盘点工作分派仓库管理人员参仓库管理人员参与初

6、盘与初盘抽调人员参与复抽调人员参与复盘和抽盘盘和抽盘盘点人员培训内容盘点人员培训内容1、针对所有人员进行、针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填盘点的程序、表格的填写必须充分了解；写必须充分了解；2、针对复盘与监盘人员、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练进行认识货品的训练。2007-4-312盘点的方法与步骤储存场所的清理仓库管理员在盘点前应自行仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题预盘，以便提早发现问题并加以预防并加以预防储存场所关闭前储存场所关闭前 应通知各部门预应通知各部门预 先领取需要的物先领取需要的物 品品储存场所整理整顿储存场所整理整

7、顿 完成后，才能计数完成后，才能计数盘点盘点预先鉴定呆料、废预先鉴定呆料、废 料、不良品，以便料、不良品，以便 盘点时鉴定盘点时鉴定 帐卡、单据、资料帐卡、单据、资料 均应在整理后结清均应在整理后结清在盘点前，对所有库存物料明确其所有权在盘点前，对所有库存物料明确其所有权2007-4-313盘点的方法与步骤单据整理入库单入库单退库单退库单变价单变价单出库单出库单报废单报废单赠品单赠品单转库单转库单前期前期盘点单盘点单2007-4-314盘点的方法与步骤盘点中作业 初点作业初点作业1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左

8、到右、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计整理；整理；4、两人一组，一人点一人记；、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作记录、注意货品的有效期，过期应取下，并作记录 抽点作业抽点作业1、抽点办法参照复点办法；、抽点办法参照复点办法； 2、抽点的货品应注意仓库的死角处，、抽点的货品应注意仓库的死角处， 或不易清点的货品，或单价高，或不易

9、清点的货品，或单价高， 金额大的货品；金额大的货品；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。 复点作业复点作业1、以初点表为依据，依序、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；检查，把差异填入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况配置图是否与现场实际情况一致。一致。2007-4-315盘点的方法与步骤差异因素追查1、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达；、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达； 2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；、

10、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达； 3、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符；、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符； 4、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内； 5、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责； 6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况； 7、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度。、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度。2007-4-316盘点的方法与步骤盘盈盘亏的处理货货品品编编号号货货品品名名称称单单位位帐面资料帐面资

11、料盘点实存盘点实存数量盈亏数量盈亏数目增减数目增减差差异异因因素素负负 责责人人备备注注盘盈盘盈盘亏盘亏增加增加减少减少数数量量单单价价金金额额数数量量单单价价金金额额数数量量金金额额数数量量金金额额单单价价金金额额单单价价金金额额1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分 需与盘亏一并处理；需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁 在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减

12、修改更正表。在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。2007-4-317盘点的方法与步骤练习2货架1货架2货架3货架4货架5货架6货架7货架8货架9显示器CPU主板DVD内存条机箱网卡键盘鼠标帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数2020182018181615505020203940102100148150电脑仓库存物料清单电脑仓库存物料清单请你根据电脑仓库清单做一个盘点前准备工作计划请你根据电脑仓库清单做一个盘点前准备工作计划2007-4-318盘点的方法与步骤2007-4-319盘点的方法与步骤盘点种类

13、帐面盘点帐面盘点（永续盘点）（永续盘点） 现货盘点现货盘点（实地盘点）（实地盘点） 2007-4-320盘点的方法与步骤帐面盘点法品名编号：品名编号：请购点：请购点： 经济订购量：经济订购量：日期日期订购订购入库入库出库出库现存现存附注附注月月日日数量数量请购单请购单数量数量单价单价金额金额数量数量货单货单数量数量总值总值 帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详细记载，帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详细记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐簿上差悉货品的存量，帐面盘点法的记载形式如表。通常量不必实地盘点即能随时从电脑或帐簿

14、上差悉货品的存量，帐面盘点法的记载形式如表。通常量少而单价高的货品较适合采用此法。少而单价高的货品较适合采用此法。 货品总帐货品总帐2007-4-321盘点的方法与步骤现货盘点法实地盘点实地盘点期末盘点期末盘点循环盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点成一次盘点2007-4-322盘点的方法与步骤期末盘点法日期：日期：盘存单号码：盘存单号码：品种号码：品种号码：存放位置：存放位置：数量：数量：盘点人：盘点人：日期：日期：盘存单号码：盘存单号码：品种号码：品种号码：存放位置：存放位置：数量：数

15、量：核查人：核查人：盘点方法程序如下：盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组，每组至少、将盘点工作人员分组，每组至少3人；人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的存单的上半部（如下表）；、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的存单的上半部（如下表）；3、由第二人复点，填入存单的下半部；、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；5、将盘存单交给会计部门，合计货品库存总量；、将盘存单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照。、等所有

16、盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照。 盘存单盘存单2007-4-323盘点的方法与步骤循环盘点法（一）货品编号货品编号001货品名称货品名称铰链铰链交货单位交货单位存放位置存放位置A1包装单位包装单位箱箱月月/日日出入库地点出入库地点传票编号传票编号入库数入库数出库数出库数库存数库存数6/1转入转入N1231002006/5转出转出N20050150主要目的：主要目的：1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；2、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；3、随时掌

17、握库存品的流动性及库存量控制情况。、随时掌握库存品的流动性及库存量控制情况。 现品卡现品卡2007-4-324盘点的方法与步骤循环盘点法（二）决定当天决定当天欲盘存的欲盘存的货品货品现场清点现场清点实际库存实际库存数量数量核对电脑核对电脑库存数库存数差异？差异？维持现状维持现状调查原因调查原因马上修改马上修改NOYES若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点的其步骤如下：盘点的其步骤如下：2007-4-325盘点的方法与步骤循环盘点法（三）确定盘点确定盘点的品种的品种记录上月记录上月电脑库存电脑库存数数K实地记录实地记录现品卡上现品卡上月

18、库存数月库存数k清点盘点清点盘点货品货品记录实际记录实际库存数库存数R及及现品卡中现品卡中库存数库存数rR-r运算运算R-r0？检查现品卡检查现品卡出入库及库出入库及库存数记录存数记录是否有错？是否有错？有错有错则修改则修改无错无错再次计算实际再次计算实际库存库存R计算上月底计算上月底电脑库存数电脑库存数K与现品卡库存与现品卡库存数数k差差K-k=0？查上月底现查上月底现品出库是否品出库是否转入次月转入次月是以是以F表示表示对照对照（R-r)-（K-k）-F0盘点无误盘点无误（R-r)-（K-k）-F0盘点有误再查原因盘点有误再查原因作修正作修正记录记录NoYesYesNoYes若使用现品卡，

19、其循环盘点方式步骤如上：若使用现品卡，其循环盘点方式步骤如上：R：实际库存量：实际库存量 r：现品卡上的库存量：现品卡上的库存量K：上月底电脑库存量：上月底电脑库存量 k：上月底现品卡库存量：上月底现品卡库存量2007-4-326盘点的方法与步骤循环盘点单项项 目目记号记号初次初次再检查再检查误差理由误差理由实际库存数实际库存数R当日库存当日库存现品卡库存数现品卡库存数r差差R-r电脑库存数电脑库存数K上月末库存上月末库存现品卡库存数现品卡库存数k差差K-k上月未做出库指示，但在次月才出库数上月未做出库指示，但在次月才出库数F对照公式对照公式（Rr）（）（Kk）F判判 定定0 无误差，不需调查

20、无误差，不需调查0 有误差，需要调查有误差，需要调查异常出入库异常出入库过剩数过剩数不足数不足数发现部门发现部门理由理由循环盘点单（异常出入库单）循环盘点单（异常出入库单） 年 月 日2007-4-327盘点的方法与步骤期末盘点与循环盘点的差异比较比较内容比较内容 盘点方式盘点方式期末盘点期末盘点循环盘点循环盘点时间时间期末、每年仅数次期末、每年仅数次平常、每天或每周一次平常、每天或每周一次所需时间所需时间长长短短所需人员所需人员全体动员（或临时雇佣）全体动员（或临时雇佣）专门人员专门人员盘差情况盘差情况多且发现得晚多且发现得晚少且发现得早少且发现得早对运营得影响对运营得影响须停止作业数天须停

21、止作业数天无无对品种得管理对品种得管理平等平等A类重要货品：仔细管理类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理类不重要货品：稍微管理盘差原因追究盘差原因追究不易不易容易容易2007-4-328盘点的方法与步骤2007-4-329盘点的方法与步骤盘点后须回答的5大问题在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？这些差异是发生于那些品种？这些差异是发生于那些品种？平均每一差异量对公司损益造成多大影响？平均每一差异量对公司损益造成多大影响？每次循环盘点中，有几次确实存在误差？每次循环盘点中，有几次确实存在误差？平均每品种货品发生误差的次数是多少？平均每品种货品发生误差的次数是多少？2007-4-330盘点的方法与步骤误差率解析品种误差率品种误差率%数量误差率数量误差率数量误差率高区间数量误差率高区间品种误差率高区间品种误差率高区间1、发生误差的品种数减少；、发生误差的品种数减少；2、每一发生误差品种的数量、每一发生误差品种的数量 却有提