产品发布会组织要点

1、8. 现场控制、实施 产品发布会组织要点 一、产品发布会面向的目标 1、 目标顾客群 2、 新闻媒体 二、产品发布会的目的 1. 通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节 2. 通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备 3. 通过新闻媒体的广泛传播，提高企业 / 产品知名度 4. 密切媒体关系 三、产品发布会的内容 1. 公司品牌形象推荐 2. 新产品规划设计、园林设计等介绍 3. 接受意向客户认筹 四、产品发布会工作流程 1. 构思发布会的组织 2. 地总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节 3. 组织筹备工作，草拟计划及分工安排 4.

2、与地总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工， 并落实职责、负 责人和时间进程 5. 各种费用借款 6. 中期检查（可以分别进行，也可以集中检查） 7. 会前最后检查 1. 一般时间为两小时左右 9. 稿件刊发、监测 10. 结案报告 11. 费用结算 五、计划的主要内容 1. 会议背景、目的 2. 活动主题 3. 时间、地点 4. 参会主要人员名单 / 范畴 5. 拟邀请的媒体名单 6. 会议议程 7. 现场布置方案 8. 编写各种文稿、发言稿、新闻稿等 9. 广告/相关资料 /礼品设计制作 10. 人员分工及准备工作进程安排 11. 物品清单 12. 现场控制程序 13. 费用预算

3、六、会议时间选择的原则 1. 要与大部分媒体定稿、发版的时间错开 2. 要与大部分媒体例会的时间错开 3. 要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动 七、产品 / 新闻发布会议程和内容制定原则 2. 公司或区域主要领导讲话 （ 或发布内容相关的公司策略 ） 3. 仪式（ 新盘发布或其他 ） 4. 关于产品/新闻发布内容的详细介绍 （销售人员/工程技术人员 /园林规划设计 单位 / 总建 / 项目负责人等 ） 5. 其他相关发言 6. 记者提问 7. 产品或方案演示、讲解 8. 总结/ 结束 9. 专访 八、场地选择的原则 1. 场地适合（档次 / 大小/布局/ 交通/ 格调/

4、人气/价格等） 2. 设施齐备（视频 / 音响/灯光/ 投影） 3. 服务到位 九、现场布置 1. 条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌 2. 产品展示桌、展板、机器、展架 3. 尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球 4. 所有布置物要注意集团 VI 及项目 VI 的正确使用 十、记者邀请 1. 根据会议性质确定媒体范围和记者名单 2. 邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递） 3. 第一次电话沟通和确认 4. 如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况 5. 会议前一天最后电话确认，尽量邀请前往 十一、文稿种类 1. 新闻稿、专访稿、背景材料 2. 各种讲话稿 3. 主持人串

5、讲词 4. 请柬文案 十二、需要准备的物品 （部分由至主办方自行准备， 部分可要求会场提供者准备） 1. 请柬 2. 签到表、签到笔 3. 资料袋（公司、产品介绍 /新闻稿/ 纪念品/车马费/ 信封） 4. 笔记本、投影仪 5. 横幅或背板 6. 演示的产品模型、沙盘、展板 7. 赠送的礼品 8. 路线指示牌（数量根据场地具体位置确定） 9. 记录纸、笔 10. 水、水杯 11. 签到桌、签到指示牌、鲜花 12. 贵宾桌牌 以上物品类别根据具体情况可增减 十三、费用预算 1. 场租（注意场地以外的其他费用 , 如: 投影/ 茶水/ 鲜花等） 2. 会议用品 3. 记者车马费 4. 礼品购买或制

6、作 5. 代理费用 （可选） 6. 机动费用 十四、现场控制 1. 指定会议总负责人 , 负责总体指挥和监控 2. 签到两人：一人负责记者接待 （ 引见 安排就坐 提前退场 ） 一人协助负责签到，发资料、礼品 3. 专人控制场内灯光，要提前熟悉场地和控制开关，注意配合投影和拍照、录 象 4. 会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场 （只留一个通路 ,专人看守 ） 5. 尽量控制避免中途退场 6. 会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律 7. 主持人控制发布会的节奏和时间 8. 如有展示 , 要有专人负责安装 /调试/ 讲解 9. 专人负责电脑及投影设备控制 10. 大会主持 / 司仪负责议程推进

7、 11. 指定专人负责贵宾接待 十五、注意事项 1. 听从总负责人的统一指挥 ,明确各自的职责 , 严禁擅离职守 2. 与记者单独交流时，要注意公司统一口径。 3. 参会人员的着装、谈吐、礼仪的规范 4. 会场布置符合会议内容，注意集团 VI 及项目 VI 的正确使用 5. 撤离会场时注意检查物品不要遗漏 十六、专访的组织 1. 专访媒体的提前确认和沟通 2. 视具体情况安排在会前、会后 3. 专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径 4. 地点可安排在会议举行地的其他场所 5. 专访记者的费用要高于普通记者的费用 十七、会议信息的发稿、监测 1. 产品发布会的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众 2. 会议结束后，主动与参会记者沟通、询问刊登计划并记录，以便查询 3. 就某些记者提出的进一步咨询进行解答，以帮助他更多地了解公司的信息， 有助于发稿 4. 将所有刊登的稿件收集整理成册，作为发布会效果的评估 十八、总结内容 1. 活动结案报告：产品 / 新闻发布会组织检查清单 1）活动项目综述 （前期策划 / 中期执行 / 效果评估 ） 2）项目申请报告 3）活动方案 4）各种文稿 5）各种制作物的设计样稿 6）现场照片 / 录音带/ 录象带 7）相关合同 8）相关控制文档