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文档简介
1、全员会议和聚餐方案为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提 供机会,公司决定在2011年09月24日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下:一、全员会议与会人员:会议时间:2011年09月24日14: 00-17: 30;(注:会议主持人及负责人需提前10分钟到会场)会议地点:二、全员聚餐聚餐人员:聚餐时间:2011年09月24日19: 00-21: 30;(注:工作人员可提前到现场准备 17: 30-18 00)聚餐地点:三、会议及聚餐具体安排14: 00-17: 30 与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表)18: 30-19 00
2、全员就席聚餐19: 00-21: 30就餐四、费用预算(附表)序号F项目单位单1 价( 元)金 额( 元)备注1水饭菜桌暫350560010人/桌,按16桌计算白酒:16瓶*10元/瓶=160元 酒啤酒:8箱*12瓶*3.5元/瓶=336 兀 类可乐(雪碧):16瓶*5元/瓶=80元果汁:16瓶*5元/瓶=80元656五、活动中各工作人员职责和要求(一)活动策划人:*职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作(二)主持人:*职责:负责会议的主持;(1)普通话标准,语速适中;(2)调动、控制会场气氛;(三)后勤:*职责:* :负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;* :就餐席位安排;*
3、 :负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);* :活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;(四)拍照:*负责活动期间拍照工作;从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;其他注意事项:1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部;2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥 *,行政部需在09月23日前安排并 准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:a)
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