公司办公室整体搬迁工作安排

1、关于公司搬迁工作安排的通知公司各部门：位于云岭中路中环项目的新办公室现已装修完毕，为了提高工 作效率，实行集中办公。 公司领导层决定于 3 月* *日进行办公室搬 迁。为保证搬迁工作顺利开展，将相关事项通知如下：一、搬迁工作的组织实施1、搬迁工作采取由综合部整体协调，各部门自主搬迁为主的方式。2、部门负责人是部门搬运工作的总负责人，并指定两名成员负责本 部门搬迁工作（人员名单搬迁前三日抄综合部并注明负责区域） ，其 中倾国倾城一名， 云岭中路新办公楼一名， 部门其他成员全部参加搬 迁工作。3、部门无法搬运的物品报综合部另行安排搬运。搬迁过程各部门安 排人员负责物品的保护管理。二、搬迁前期准备工

2、作1、搬迁前三日，综合部组织各部门搬迁负责人前往新办公楼进行实 地查看、丈量， 做好新办公室办公用品摆放初步方案，带回经部门全 体讨论确定最终方案。确保搬迁工作整体有计划有步骤开展。2、整理、装箱1）综合部负责提供打包袋、马克笔、封口胶2）各部门员工负责各自办公用电脑的简单拆卸和配件包装，自行负 责保管运送。 员工工作中自行使用和管理的重要物品及数据资料， 自 行负责搬运及保管。不得丢失损坏。部门无法搬运的大件家具及打包 资料，报综合部登记，由综合部协调搬家公司搬运。3）姜董事长、姜总办公室、会议室由综合部和物业部负责整理搬迁； 董总办公室由业务部负责整理搬迁。3、包装整理1）各部门提前清理需

3、要报废、退回综合部的物品，并在搬迁前处理 完毕，减少不必要的搬运。2）将各类物品整理装袋并封口，用封口胶贴牢标注单（填写部门、 姓名、物品种类及编号，贵重、易碎物品应专门注明）。3）各部门需要搬运的大件物品，集中统一放置，以便统一搬运。4）装箱封口标准例如：综合部宋洋（办公资料）1/15重要备注：编号填写方式为数量/总数量，如1/15表示综合部共有15 袋，此为第1袋4）大件资料的打包，不得装太满，否则搬运过程容易变形破损，无法装满的包装，需要用废报纸填充空隙，避免搬运过程物品摇晃导致 损坏。5）资料的打包做到分门别类，便于搬迁后重新整理归档和摆放。三、搬迁实施1、各部门搬迁时间3月*日上午：

4、业务一部、业务二部3月*日下午：财务部、工程部3月*日上午：姜董事长办公室、姜总办公室、董总办公室3月*日下午：综合部、档案室、会议室、储存室2、要求及注意事项1）综合部拟定各部门搬迁顺序，当天未搬完的部门向后顺延，依次 类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的部门提前搬 迁，其他临时情况由各部门搬迁负责人、综合部协调安排。2）各部门搬迁负责人中一人在倾国倾城负责本部门物品的打包装车，另一名负责人在三星村新办公楼负责接应、根据倾国倾城区域负责人 提供的清单清点本部门的搬迁物品、 卸下放置于统一区域，随即负责 组织如数搬运上楼。3）搬迁完毕撤离之前，各部门倾国倾城区域的负责人门亲自负责

5、检 查原办公室内是否有遗漏、尚未淘汰或退回综合部的物品、各文件柜、 抽屉中是否清空等，并关好门窗、水电，将原办公室、文件柜等的钥 匙交至综合部登记。4）搬运完毕，各部门两位负责人共同清点物品，确保无误后根据之 前确定的摆放方案，组织部门全体人员进行重新摆放，摆放完毕随即 开展卫生打扫，以尽快恢复工作持续。5）先搬迁完毕的部门，根据综合部的安排积极配合其他部门搬迁，尽早完成全公司搬迁工作，便于工作的开展。6）搬迁过程中遇到部门无法解决的问题，第一时间联系综合部进行 协调处理。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 576

6、1373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 101

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