西文图书编目管理业务培训课件

1、西文分编管理概述西文分编管理概述高校图书馆外文文献的管理与利用高校图书馆外文文献的管理与利用1.现状：现状：1.1 外文图书采访外文图书采访面临的问题如采访观念陈旧，采访途径面临的问题如采访观念陈旧，采访途径单一；外文图书经费严重短缺、采访难度单一；外文图书经费严重短缺、采访难度加大、外文图书采购周期长，利用率低、加大、外文图书采购周期长，利用率低、采访人员自身的局限性采访人员自身的局限性.现以我馆的外文文献的采访为例，现有现以我馆的外文文献的采访为例，现有馆藏西文图书馆藏西文图书115057种，日文图书种，日文图书20785种，每年图书的订购来源主要有种，每年图书的订购来源主要有3个，一是个

2、，一是由教育部为重点支持高校人文社会科学的由教育部为重点支持高校人文社会科学的教学和科研而设立的专项财政拨款（简称教学和科研而设立的专项财政拨款（简称文科专款），二是由校拨馆经费，三是国文科专款），二是由校拨馆经费，三是国外某些基金会赠书。目前我馆的外文图书外某些基金会赠书。目前我馆的外文图书主要有这三种来源。主要有这三种来源。 1.2 外文期刊采选外文期刊采选存在的问题存在的问题: 如外文文献采选工作中存如外文文献采选工作中存在的问题及应对措施、外文期刊购置经费在的问题及应对措施、外文期刊购置经费投入严重不足、采访渠道和采集方法的局投入严重不足、采访渠道和采集方法的局限性、外文期刊投入高，利

3、用率低、纸本限性、外文期刊投入高，利用率低、纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟通期刊和电子期刊订购工作缺少沟通.我馆现有外刊馆藏西文期刊我馆现有外刊馆藏西文期刊2409种，日文种，日文期刊期刊158种，目前外刊价格普遍升高，外文种，目前外刊价格普遍升高，外文刊价每年涨幅刊价每年涨幅11%，许多外刊不得不停刊，许多外刊不得不停刊或减刊，现每年订购外刊或减刊，现每年订购外刊300多种，日刊多种，日刊11种，外刊订购数量呈现逐年下降的趋势。种，外刊订购数量呈现逐年下降的趋势。由于纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟由于纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟通，现订购的外文电子期刊数据库中，涵通，现订购的外文电子

4、期刊数据库中，涵盖了部分的纸本期刊，造成了资源的某种盖了部分的纸本期刊，造成了资源的某种浪费。浪费。 1.3 外文书刊的利用外文书刊的利用如管理服务的低层次造成外文图书利用如管理服务的低层次造成外文图书利用与馆藏不协调、读者外文阅读水平有限造与馆藏不协调、读者外文阅读水平有限造成的对外文图书利用能力低成的对外文图书利用能力低高校图书馆普遍存在外文文献，特别是高校图书馆普遍存在外文文献，特别是外文科技期刊利用率不高的问题，读者在外文科技期刊利用率不高的问题，读者在教学、科研工作中对国外科技发展信息有教学、科研工作中对国外科技发展信息有着迫切的需求，而高价购入的外文资料又着迫切的需求，而高价购入的

5、外文资料又无法充分得到利用。造成这种矛盾的原因无法充分得到利用。造成这种矛盾的原因是多方面的，主要是图书馆外文文献管理是多方面的，主要是图书馆外文文献管理工作多年来仍处在传统的、被动的工作模工作多年来仍处在传统的、被动的工作模式，开展主动有效的读者服务工作做得不式，开展主动有效的读者服务工作做得不够好。够好。从读者方面来看：从读者方面来看： 从管理方面来看：从管理方面来看： 外刊的排架也给读者利用带来不便外刊的排架也给读者利用带来不便:对外文文献的深层次开发没有开展：对外文文献的深层次开发没有开展： 2.分析分析 2.1 外文文献发展及馆藏购入状况的变化外文文献发展及馆藏购入状况的变化随着信息

6、技术、数字技术和网络技术在随着信息技术、数字技术和网络技术在图书馆的广泛应用，高校图书馆的馆藏演图书馆的广泛应用，高校图书馆的馆藏演化为实体资源和网络虚拟资源两大类。化为实体资源和网络虚拟资源两大类。 2.2 外刊资源结构的变化外刊资源结构的变化高校图书馆在尽可能收集购权刊的基础高校图书馆在尽可能收集购权刊的基础上，加大原版看的购入力度，形成了印刷上，加大原版看的购入力度，形成了印刷型期刊以原版刊为主、购权刊为辅的外刊型期刊以原版刊为主、购权刊为辅的外刊结构。结构。高校图书馆外刊资源结构的变化将沿着印高校图书馆外刊资源结构的变化将沿着印刷型和电子型共存的多元化方向发展，电刷型和电子型共存的多元

7、化方向发展，电子期刊的收藏种数将很大程度地超过印刷子期刊的收藏种数将很大程度地超过印刷型外刊。型外刊。大力开发网络免费外刊资源已成图书馆资大力开发网络免费外刊资源已成图书馆资源建设的发展趋势。源建设的发展趋势。 2.3 外文书刊管理与服务的变化外文书刊管理与服务的变化外文文献资源主要是引进和购买各类数据外文文献资源主要是引进和购买各类数据库，作为教学、科研服务的信息资源的主库，作为教学、科研服务的信息资源的主体，图书馆应加强对其管理。体，图书馆应加强对其管理。 为提高对数据库的利用率，应加强宣传和为提高对数据库的利用率，应加强宣传和培训。培训。 开展外文书刊的深层次服务。开展外文书刊的深层次服

8、务。 做好导读工作。做好导读工作。做好对重点科研项目的定题跟踪服务。做好对重点科研项目的定题跟踪服务。 3.对策：对策： 3.1 完善外文图书采访工作的途径和策略完善外文图书采访工作的途径和策略（如组织学科专家参加选书、网上采选外（如组织学科专家参加选书、网上采选外文图书、参加各类型外文书展、重视外文文图书、参加各类型外文书展、重视外文赠书的获得、优先选用影印版图书、提高赠书的获得、优先选用影印版图书、提高外文图书采访人员的素质等）外文图书采访人员的素质等）首先应根据学校的特点、专业设置、学科分布、首先应根据学校的特点、专业设置、学科分布、招生规模、发展规划、季度采购计划，规划入藏招生规模、发

9、展规划、季度采购计划，规划入藏图书的种数、册书、复本量指数，指导外文文献图书的种数、册书、复本量指数，指导外文文献采访工作有序地进行。采访工作有序地进行。对于外文原版图书，可以充分利用国外机构赠书对于外文原版图书，可以充分利用国外机构赠书机制，获取部分国外原版图书，然后根据多年积机制，获取部分国外原版图书，然后根据多年积累的经验，重点选择原版图书补充馆藏，同时，累的经验，重点选择原版图书补充馆藏，同时，关注国内外购权文献的出版信息，优先选用影印关注国内外购权文献的出版信息，优先选用影印图书，以最少的资金买到最多的外文图书。图书，以最少的资金买到最多的外文图书。 3.2 合理确定选刊范围合理确定

10、选刊范围 突出馆藏特色突出馆藏特色外文期刊应根据本馆的馆藏特色，重点选外文期刊应根据本馆的馆藏特色，重点选择核心期刊做系统收藏。择核心期刊做系统收藏。调查研究、严格订购调查研究、严格订购。 3.3 拓展外文期刊管理服务，提高原版外文拓展外文期刊管理服务，提高原版外文期刊利用率期刊利用率利用外文检索刊物和外文期刊刊载世界会利用外文检索刊物和外文期刊刊载世界会议报道的信息，及时向读者提供国外学术议报道的信息，及时向读者提供国外学术信息。信息。 开展读者调查分析工作，了解学科动态。开展读者调查分析工作，了解学科动态。开展馆藏外文期刊宣传报道工作。开展馆藏外文期刊宣传报道工作。普及文献检索知识，提高读

11、者检索技能，普及文献检索知识，提高读者检索技能，节省读者的查询时间节省读者的查询时间。进行外刊文献深层次的开发进行外刊文献深层次的开发。 3.4 电子型外刊与纸质外刊同步发展，大力电子型外刊与纸质外刊同步发展，大力开发网络免费外刊资源开发网络免费外刊资源由于经费限制，各图书馆都不可能将外由于经费限制，各图书馆都不可能将外文期刊订购齐全，通过互联网络可以利用文期刊订购齐全，通过互联网络可以利用网络信息为读者服务，来弥补本馆外文期网络信息为读者服务，来弥补本馆外文期刊文献不足的问题。因此，图书馆已进入刊文献不足的问题。因此，图书馆已进入了电子型外刊与纸质外刊同步发展的阶段，了电子型外刊与纸质外刊同

12、步发展的阶段，大力开发网络免费外刊资源。大力开发网络免费外刊资源。 3.5 新方法新方法如电子与印刷书刊的捆绑购买法、电子如电子与印刷书刊的捆绑购买法、电子书刊的量身订购法、书刊资料按需出版法、书刊的量身订购法、书刊资料按需出版法、外商直接推销法、赠送图书收集法等。外商直接推销法、赠送图书收集法等。 3.6高校图书馆外文书刊发展出路高校图书馆外文书刊发展出路多渠道争取资金的合理投入是基础、加多渠道争取资金的合理投入是基础、加强采访工作以保证馆藏质量是关键加强馆强采访工作以保证馆藏质量是关键加强馆员队伍建设以提高管理服务水平、提高外员队伍建设以提高管理服务水平、提高外语水平等。语水平等。 3.7

13、如何利用外文纸质文献和电子图书如何利用外文纸质文献和电子图书网络版的电子书刊使用模式：举例网络版的电子书刊使用模式：举例Ebsco, First-Search等。等。 Literary Reference Center 外语文学全文数据库试用外语文学全文数据库试用 访问地址：http:/ http:/ Literary Reference Center (外语文学全文数据库外语文学全文数据库)Literary Reference Center 是美国EBSCO公司于2007年正式推出的欧美文学全文数据库，该数据库能购提供读者在不同的文学主题下，或是特定的时代背景里，相关的文学流派信息。它亲合的

14、检索平台，简明的检索设计以满足不同需求的文学类读者，同时包含了许多重要的研究评论、文章以及专业的文学期刊、书籍。Literary Reference Center收录了超过 10,000 部经典剧情简介、 概要和书籍概述；75,000 篇的文学评论、130,000份作者传记以及 超过360种的文学全文期刊、500,000 篇的书评、25,000 古典与当代诗选、11,000篇的文学短篇故事。此外还有超过7,500 的古典小说全文、3,000 篇作者简介与1,000笔的重要文学文献图片。 OCLC FirstSearch 12个数据库个数据库 访问地址：http:/firstsearch.ocl

15、/FSIPCALIS全国工程中心订购的OCLC的12个数据库：WorldCat世界图书馆目录、ArticleFirst 12,500多种期刊的文章索引、UnionLists 期刊联合 列表库、Wilson Select Wilson全文库、Proceedings国际学术会议录索引、PapersFirst国际学术会议论文索引、NetFirst Internet资源数据 库、ECO 联机电子出版物、GPO 美国政府出版物、World Almanac 世界年鉴、ERIC 教育学索引、MEDLINE 医学文摘。61所院校共同使用13个“ 并发用户”免费（检索费和通讯费全免）检索。 ProQu

16、est博士论文全文数据库博士论文全文数据库 访问地址：http:/ EconLit with Full Text: 美国经济学会美国经济学会AEA出版经济学出版经济学全文数据库全文数据库 访问地址：访问地址：http:/ http:/ EconLit由美国经济学会(AEA)所建立，收录自 1969 至今逾461种国际性经济学领域之期刊的全文。该数据库同时收录大量的经济学专著、教科书、研究报告、国际会议论文及博硕士论文等相关文献。主题包括经济理论、历史、货币理论、财政制度、劳工经济、国际性经济、区域性经济及都市经济等相关领域。数据库60%的数据来自美国地区以外的国际性专业期刊；99数据以英文撰写

17、。EconLit with Full Text收录的许多全文期刊均没有时滞,如:American Economic Review, Journal of Economic Literature, and Journal of Economic Perspectives等. CCC(CALIS西文期刊目次数据库西文期刊目次数据库) 访问地址：访问地址：http:/CCC.CALIS.EDU.CNCCC（全称CALIS CURRENT CONTENTS OF WESTERN JOURNALS）是CALIS西文期刊目次数据库，是CALIS中心买断EBSCO公司24000种外文期刊99年至 今的篇名目

18、次数据，委托汇文公司开发系统开台，加注国内三大系统馆藏和世界著名的九种二次文献数据，并可以链接一次文献数据库和图书 馆OPAC以及文献传递系统的一个西文期刊服务平台。对比一次文献数据库，CCC是二次文献库；对比全文库和文摘库，CCC是外文期刊篇名 目次库。CCC的功能:1、完善高效的检索功能2、强大及时的报导揭示功能：A.2.4万种外文期刊的自1999年至今的篇名目次数 据，约900万条，并以每年200万条（24000*8*10）的速度增加。B.揭示全国三大系统400多家图书馆馆藏，目前CCC收录品种覆盖了国内馆 藏的2/3，并将覆盖全国馆藏。 C.揭示来源刊被20种世界著名一次文献数据库的收

19、录情况。D.揭示来源刊被九种世界著名二次文献的收 录情况。E.提示来源刊在国内的馆藏情况F.每月前10名被检索期刊刊名和次数的揭示3、即时迅捷的链接功能:A.链接本馆已 引进的一次文献库。尤其是对于ASP、BSP、EJS、SLCC、Kluwer、World Scientific etc.能够实现篇对篇链接；B.链接图书馆OPAC系统 C链接文献传递系统，实现全文传递。 西文图书编目业务培训1 图书馆西文编目的发展概况图书馆西文编目的发展概况1.1 西文手工编目阶段西文手工编目阶段1.2 西文计算机编目的发展西文计算机编目的发展1.3 西文联机编目时代西文联机编目时代2 西文文献著录西文文献著录

20、2.1 著录著录2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取3 MARC格式简介格式简介3.1 MARC格式格式3.2 MARC 213.3 机读目录和卡片目录的差异机读目录和卡片目录的差异4西文计算机编目中可利用的外部西文计算机编目中可利用的外部数据源数据源 4.1 Biblio-File 光盘编目系统光盘编目系统 4.2 OCLC数据库数据库 4.3 联合目录数据库联合目录数据库 4.4 网上免费套录网上免费套录1 图书馆西文编目的发展概况图书馆西文编目的发展概况 随着计算机网络化的发展，信息时代的到来，图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化，由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展。图书

21、馆的西文编目工作是随着图书馆性质与职能的变化、工作的改进、文献种类及载体的增多而同步发展的。西文文献的编目工作经历了手工编目计算机编目联机编目几个发展阶段。1.1 西文手工编目阶段西文手工编目阶段 特点：这个时期的编目工作繁琐落后，受卡片目录的限制，著录内容简单，目录组织上也主要以题名、著者、分类等目录为主，使目录的作用难以充分发挥，属于分散式的个体编目，相对比较封闭。不仅检索点单一，检索途径少，而且缺少主题标引。读者通过手工查找方式进行书目查询，速度慢且效率低。这一阶段的编目属于分散式的个体编目， 相对比较封闭。1.2 西文计算机编目的发展西文计算机编目的发展 1.2.1 国外计算机编目历程

22、国外计算机编目历程 1.2.2 国内计算机编目概况国内计算机编目概况 特点：这一时期传统手工编目工作已经完全可以特点：这一时期传统手工编目工作已经完全可以由计算机系统自动完成了，但网络建设滞后，主由计算机系统自动完成了，但网络建设滞后，主要处于计算机单机编目阶段，各馆编目依照本馆要处于计算机单机编目阶段，各馆编目依照本馆文献进行著录和目录组织工作，各编目单位之间文献进行著录和目录组织工作，各编目单位之间相对独立，各自为政，编目成果也仅工本单位使相对独立，各自为政，编目成果也仅工本单位使读者。总体上来说，这一阶段的西文计算机编目读者。总体上来说，这一阶段的西文计算机编目仍然处于相对封闭的环境中，

23、编目质量参差不齐，仍然处于相对封闭的环境中，编目质量参差不齐，难以满足规范化和标准化的要求。难以满足规范化和标准化的要求。1.3 西文联机编目时代西文联机编目时代 1.3.1 联机编目网络化联机编目网络化 1.3.2 机读目录的主导地位机读目录的主导地位 1.3.3 合作化资源共享合作化资源共享 特点：传统的、封闭的、分散的文献编目特点：传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式被一种新的编目方式联机编目所代替，联机编目所代替， 它是传统编目工作的延伸与发展，也是未它是传统编目工作的延伸与发展，也是未来文献编目发展的必然趋势。书目信息规来文献编目发展的必然趋势。书目信息规范化、书目数据标

24、准化、联机编目资源共范化、书目数据标准化、联机编目资源共享是图书馆现代化建设的发展趋势。享是图书馆现代化建设的发展趋势。2 西文文献著录西文文献著录2.1 著录著录2.11 著录信息源著录信息源主要信息源主要信息源主要信息源的选取原则：主要信息源的选取原则：如果文献上所需的某种书目信息有不同形式，主要信息源优先如果文献上所需的某种书目信息有不同形式，主要信息源优先于其他信息源，例如，图书题名页和封面的版本说明不同，仍于其他信息源，例如，图书题名页和封面的版本说明不同，仍选择题名页上的形式，而不是选择编目员主观认为选择题名页上的形式，而不是选择编目员主观认为“更好更好”的形的形式。只有主要信息源

25、缺少所需信息时，才从其他信息源选取。式。只有主要信息源缺少所需信息时，才从其他信息源选取。文献缺少主要信息源时，可采用其他信息源作为代用信息源，文献缺少主要信息源时，可采用其他信息源作为代用信息源，一般选择书目信息比较集中完整的其他信息源。如图书或小册一般选择书目信息比较集中完整的其他信息源。如图书或小册子缺少题名页时，可选择封面或文献其他部分为代题名页，并子缺少题名页时，可选择封面或文献其他部分为代题名页，并在附注中说明其来源。在附注中说明其来源。文献有多个主要信息源时，单一部分的文献，（如单本出版的文献有多个主要信息源时，单一部分的文献，（如单本出版的图书）应优先选择适合于所编文献的主要信

26、息源。图书）应优先选择适合于所编文献的主要信息源。规定信息源：规定信息源：著录项目 规定信息源 题名与责任说明项题名页（无题名页时取代题名页） 版本项题名页、其他文前序页、书末出版信息出版发行项题名页、其他文前序页、书末出版信息载体形态项整部出版物从编项从编题名页、图书题名页、封面、文献其他部分辅助项任何来源标准号和获得方式项任何来源2.12 著录书目数据的操作规程著录书目数据的操作规程 著录标识符著录标识符 著录语言和大小写著录语言和大小写 著录方式著录方式 按照著录项目要求采用适当的描述方式，按照著录项目要求采用适当的描述方式，根据根据AACR2所列条文，这些描述可归纳所列条文，这些描述可

27、归纳为以下三种方式：为以下三种方式：严格转录严格转录(Transcribe)：例如：信息源：Im Nobody! Who are you?描述： Im nobody! Who are you?（正题名 中的大写按语法规则转录）信息源：Ein Spatz in der描述： Ein Spatz in der（正题名中的省 略号用破折号代替）规范著录（Give）： 例如：版本说明：信息源：Second edition 描述：2 nd ed.信息源：Revised and enlarged edition 描述：Rev. and enl. ed.出版地：信息源：Carbondale, Illinoi

28、s 描述：Carbondale, Ill.信息源：Santiago, California描述：Santiago, Calif.出版者：信息源：Macmillan Publishing Co., Inc. 描述：Macmillan信息源：Dodd, Mead & Co. 描述：Dodd, Mead载体形态项：信息源：由343页，有彩色插图，书高24厘米描述： 343 p. : col. ; 24 cm. 从编标识：信息源：Volume three描述：v. 3自拟提供（Supply） 例如：正题名： Map of Australia 附注： Title supplied2.13 著录项

29、目著录项目按照按照ISBD的规定，的规定，8个著录项目的顺序如下：个著录项目的顺序如下：题名与责任说明项题名与责任说明项版本项版本项文献（或出版物类型）特殊细节项（只限于地图、乐谱、电子资源和文献（或出版物类型）特殊细节项（只限于地图、乐谱、电子资源和连续性资源）连续性资源）出版发行项出版发行项载体形态项载体形态项从编项从编项附注项附注项标准号与获得方式项标准号与获得方式项 著录著录8大项目需要注意的问题：大项目需要注意的问题： 每一著录项目和著录单元应根据文献类型，文献每一著录项目和著录单元应根据文献类型，文献自身具备的信息及编目政策确定是否著录，并非自身具备的信息及编目政策确定是否著录，并

30、非全部著录。例如，版本项只有在获得信息时才著全部著录。例如，版本项只有在获得信息时才著录，插图的著录单元只有在文献有图表时才著录；录，插图的著录单元只有在文献有图表时才著录；第二出版者是否需要著录则根据编目政策而定。第二出版者是否需要著录则根据编目政策而定。 著录项目均有自己的规定信息源、著录标识符、著录项目均有自己的规定信息源、著录标识符、语言、大小写和描述方式的规定，应注意正确应语言、大小写和描述方式的规定，应注意正确应用（参见用（参见AACR2的的1.0、条例的、条例的1.0导则）。导则）。 除文献（或出版物类型）特殊细节项、从编项、除文献（或出版物类型）特殊细节项、从编项、附注项外，其

31、他著录项目都不可重复。附注项外，其他著录项目都不可重复。 题名与责任说明项题名与责任说明项 MARC21记记录在录在245字段字段 本项包括五个著录单元，其顺序为：正本项包括五个著录单元，其顺序为：正题名；文献类型标识；并列题名；题名；文献类型标识；并列题名；其他题名信息；责任说明。其他题名信息；责任说明。 正题名正题名 245$a 例例 1 Bibliography of Holocaust literature. Supplement 例例 2 Dissertation abstracts. A, The humanities and social science 题名与责任说明项题名与责

32、任说明项 MARC21记记录在录在245字段字段责任说明责任说明 245$c 子字段子字段$c已在记录中出现时，不可重复）已在记录中出现时，不可重复）著录责任说明时应注意：著录责任说明时应注意： 如果责任说明不是在题名页出现的（如封面、题名页背面、如果责任说明不是在题名页出现的（如封面、题名页背面、书末出版信息等），应置于方括号内；如果责任说明不是书末出版信息等），应置于方括号内；如果责任说明不是出现在文献中显著出现的（如出现在序言、目次或其他来出现在文献中显著出现的（如出现在序言、目次或其他来源），应著录于附注项。源），应著录于附注项。 相同责任方式的个人或团体责任者超过三个时，原则上只相同

33、责任方式的个人或团体责任者超过三个时，原则上只著录第一个，其余的用著录第一个，其余的用“#”et al.表示，节略号前后各表示，节略号前后各空一格。空一格。 不同责任说明表示承担不同的责任职能，它们之间要用空不同责任说明表示承担不同的责任职能，它们之间要用空格、分号、空格格、分号、空格(#;#)隔开。隔开。 版本项版本项 MARC 21记录在记录在250字字段段 著录版本说明时应按编目条例规定的缩写著录版本说明时应按编目条例规定的缩写词和阿拉伯序数词缩写形式著录。版本责词和阿拉伯序数词缩写形式著录。版本责任说明前置标识符为空格、斜线号、空格任说明前置标识符为空格、斜线号、空格（#/#）。）。

34、例例1 2 nd ed.(原题：原题：Second edition) Ed. 19(原题：原题：Edition 19)例例2 2 nd ed. / revised by Barbara Ann Kipfer.例例3 2 nd ed., 1998 revision. 出版发行项出版发行项 MACR 21记录在记录在260字段字段A. 著录出版地时应注意：著录出版地时应注意：出版者所在地地名一般为城市名，如果有出版者所在地地名一般为城市名，如果有识别需要，可附加上级地名（国名、州名、识别需要，可附加上级地名（国名、州名、省名），按条例规定缩写，若未出现在规省名），按条例规定缩写，若未出现在规定信息

35、源中，应置于方括号内。定信息源中，应置于方括号内。 例例 Albany, N.Y. Cambridge, Mass. Cambridge, England出版地不详时，著录为出版地不详时，著录为 S. L.出版发行项出版发行项 MACR 21记录在记录在260字段字段B. 著录出版者时应注意：著录出版者时应注意： 出版者要著录在与其相关的出版地之后，尽可出版者要著录在与其相关的出版地之后，尽可能用国际习见的简短形式。能用国际习见的简短形式。 例例 Macmillan (原题：原题：Macmillan Publishing Co., Inc.) 仅表明出版发行职责的说明不予著录（如仅表明出版发行

36、职责的说明不予著录（如Published by , Publisher等）但不仅仅是等）但不仅仅是出版发行职责的说明应著录（如出版发行职责的说明应著录（如Published for by ， Published by with the cooperation of 等）等）出版者不详时，著录为出版者不详时，著录为 s.n.出版年 260$c著录出版年应注意：著录出版年应注意： 出版年出版年 版权年版权年最早印刷年最早印刷年 最近印刷年最近印刷年 编目员判断的出版年编目员判断的出版年 当文献类型为图书时，出版年不可空缺。当文献类型为图书时，出版年不可空缺。例例1969？ 大约年大约年192- 肯

37、定在二十年代肯定在二十年代19- 肯定在二十世纪肯定在二十世纪1998 printing 最近印刷年最近印刷年 载体形态项载体形态项 MARC 21记录在记录在300字段字段 本项包含本项包含4个著录单元，其顺序是：个著录单元，其顺序是： 文献数量文献数量及单位标识；及单位标识； 其他形态细节；尺寸；其他形态细节；尺寸； 附附件。件。本著录项目的完整实例本著录项目的完整实例:例例1xiii, 259 p. : ill. ; 23 cm.例例2xviii, 225 p. : ill., maps ; 25 cm.例例35 v. : ill. ports ; 28 cm.例例4ix, 269 p.

38、 : ill. ; 27 cm. + 1 computer disk. 从编项从编项 MARC 21 记录载记录载440和和/或或490字段字段本单元的著录应注意：本单元的著录应注意： 从编编号标识是从编编号标识是Volume 或或Number时，用小写缩写的时，用小写缩写的v.或或no.著录，编号标识与数字之间空一个格。编号为词语著录，编号标识与数字之间空一个格。编号为词语或罗马数字的，要改为阿拉伯数字。或罗马数字的，要改为阿拉伯数字。例例 (Commission on Ecology papers ; no. 9) 编号在语法上成为从编正题名的组成部分编号在语法上成为从编正题名的组成部分(

39、如如Second volume of , The twenty-sixth)，要将编号作为从编，要将编号作为从编正题名的一部分予以转录。正题名的一部分予以转录。 多个编号连贯时，首尾数字要连字符连接；编号不连贯时，多个编号连贯时，首尾数字要连字符连接；编号不连贯时，各个数字分别著录。各个数字分别著录。例例 (Brown Judaic studies ; no. 110, 178)2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取 2.21 定义定义 卡片格式的目录款目卡片格式的目录款目Sayre, John L., 1924- An illustrate guide to the Internati

40、onalstandard bibliographic description for monographs / compiled by John L. Sayre and R. Hamburger. Corr. Ed. Enid, Okla. : Seminary Press, 1976.iii, 85 leaves ; 28 cm.Includes index.ISBN 0-912832-12-61. International standard bibliographic description. 2. Catalog ards.Hamburger, Roberta. . Title.2.

41、2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取用用MARC 21记录的机读目录数据记录的机读目录数据 020 #$a0912832126100 1#$aSayre, John L., $d1924245 13$aAn illustrated guide to the International standard bibliographic description for monographs/$ccompiled by John L. Sayre and R. Hamburger.250 #$aCorr. Ed.260 #$aEnid, Okla. : $bSeminary Press, $c197

42、6.300 #$aiii, 85 leaves ;$c28 cm.500 #$aIncludes index.650 #0$aInternational standard bibliographic description.700 1#$aHamburger, Roberta.2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取2.22 主要款目标目的类型主要款目标目的类型 凡是能用来检索目录款目的词语或代码都凡是能用来检索目录款目的词语或代码都可以选作标目。但是可以充当主要款目标可以选作标目。但是可以充当主要款目标目的检索点却十分有限，一般只有个人著目的检索点却十分有限，一般只有个人著者、团体与题名

43、三类。者、团体与题名三类。 个人著者 AACR2R规则中，个人著者是严格限制在规则中，个人著者是严格限制在创作作品内容的主要责任者范围之内的，创作作品内容的主要责任者范围之内的，如科学著作的撰写人、艺术作品的创作者。如科学著作的撰写人、艺术作品的创作者。2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取 例 1Birth to five / Edward Short (注：Short是著作的撰写人)。 例 2Aristotless Politics and Poetics (注：个人著者包含于题名中)。 例 3Henry Moore drawings / selected, with accompa

44、nying text by Kenneth Clark (注：Moore是绘画作品的创作者，Clark是作品的选辑者与解说者)。2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取团体团体 有六类出自团体的作品要选合适的团体作有六类出自团体的作品要选合适的团体作为主要款目标目：为主要款目标目： 有关团体内部行政事务的作品。有关团体内部行政事务的作品。 某些法律资料、政府文件或宗教出版物。某些法律资料、政府文件或宗教出版物。 记述一个团体集体思想的资料。记述一个团体集体思想的资料。 报告一个会议、考察团或特设临时组织的报告一个会议、考察团或特设临时组织的集体活动的资料。集体活动的资料。 2.2 主要款目

45、标目的选取主要款目标目的选取 演出团体集体活动产生的录音、录像和电影资料、演出团体集体活动产生的录音、录像和电影资料、文字记录等，而该团体还承担超出演出任务的其文字记录等，而该团体还承担超出演出任务的其他责任。他责任。 出自团体的测绘制图资料，而该团体不仅负责出出自团体的测绘制图资料，而该团体不仅负责出版发行，而且对该文献制作副主要责任。版发行，而且对该文献制作副主要责任。 例例 1 ALA handbook of organization and membership directory 注：注： American Library Association的内部组的内部组织与成员名录，以该机构

46、为主要款目标目。织与成员名录，以该机构为主要款目标目。2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取 例例 2 Human development : competencies for the twenty-first century : papers from the IFLA CPERT Third International Conference on Continuing Professional Education for the Library and Information Professions 注：注： International Conference on Continuin

47、g Professional Education for the Library and Information Professions的会议录，会名可在文的会议录，会名可在文献上找到，以该该会名为主要款目标目。会议名献上找到，以该该会名为主要款目标目。会议名称称 (届次届次 ： 时间时间 ： 地点地点)2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取以题名作为主要款目标目以题名作为主要款目标目 个人著者不明或分散（既个人著者超过三个人著者不明或分散（既个人著者超过三人，而不清楚主要责任归谁），且作品不人，而不清楚主要责任归谁），且作品不是出自团体；是出自团体； 有总题名的不同个人著者或团体作品的

48、汇有总题名的不同个人著者或团体作品的汇编；编； 出自团体而非个人的作品，但有不属于以出自团体而非个人的作品，但有不属于以团体作为主要款目标目的六种类型；团体作为主要款目标目的六种类型； 宗教经典，如圣经、可兰经等。宗教经典，如圣经、可兰经等。2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取例例 1 Psychology / Henry L. Roediger III et al.注：注： 个人著者超过三人，不能确定主要的责个人著者超过三人，不能确定主要的责 任者，且作品不是出自团体，以题名作为任者，且作品不是出自团体，以题名作为主要款目标目。主要款目标目。例例 2 Information cons

49、ultants in action / edited by J. Stephan Parker注：注： 有总题名的不同个人著者或团体作品的有总题名的不同个人著者或团体作品的汇编，以题名为主要款目标目。汇编，以题名为主要款目标目。2.2 主要款目标目的选取主要款目标目的选取2.23 机读目录中的主要款目标目机读目录中的主要款目标目100 个人著者；个人著者；110团体；团体；111会议；会议；130统一统一题名。题名。会议是一类特殊的团体，但会议是一类特殊的团体，但MARC 21将它从团将它从团体中分离出来，设立了单独的体中分离出来，设立了单独的111字段。字段。130字段记录的是统一题名，即经

50、过规范的题名。字段记录的是统一题名，即经过规范的题名。除了主要款目之外的检索途径，除了主要款目之外的检索途径，MARC21往往往往称之为称之为“附加款目附加款目”，如，如700-75X附加款目字段，附加款目字段，600-651主题附加款目字段。主题附加款目字段。3 MARC格式和格式和MARC 21简介简介3.1 MARC格式介绍格式介绍3.2 MARC 21 介绍介绍MARC 21书目格式书目格式 是综合各种文献类型的一体化格式。格式将文是综合各种文献类型的一体化格式。格式将文献分为献分为7种类型：图书（专著）、连续出版物种类型：图书（专著）、连续出版物（新出版的（新出版的ISBD将将“连续

51、出版物连续出版物”改名为连续性改名为连续性资源）、地图、电子资源、乐谱（资源）、地图、电子资源、乐谱（MUSIC）可）可视资料（视资料（VISUAL MATERIALS）和混合型资料）和混合型资料（MIXED MATERIALS）。）。MARC 21格式结构格式结构3 MARC格式和格式和MARC 21简介简介3.2 MARC 21 介绍介绍MARC 21格式结构格式结构 建立建立MARC记录的目的是为了全球书目信息资源记录的目的是为了全球书目信息资源的共享，共享的前提是数据的可交换性，的共享，共享的前提是数据的可交换性，MARC记录的交换格式是记录的交换格式是ISO 2709 （2901-1

52、992)。它。它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：记录头标、目次标准记录结构。其标准构成为：记录头标、目次区和可变数据字段三个部分，每个记录均以终止区和可变数据字段三个部分，每个记录均以终止符结束。符结束。3 MARC格式和格式和MARC 21简介简介字段块字段块 00X控制字段控制字段 01X-09X各种号码和代码字段各种号码和代码字段 1XX主要款目字段主要款目字段 2XX题名、版本、出版发行项等字段题名、版本、出版发行项等字段 3XX载体形态项等字段载体形态项等字段 4XX从编说明等字段从编说明等字段 5XX附

53、注字段附注字段 6XX主题检索字段主题检索字段 7XX名称等附加款目、连接字段名称等附加款目、连接字段 8XX从编附加款目、馆藏信息等字段从编附加款目、馆藏信息等字段 9XX地方用字段地方用字段 4 西文计算机编目中可利用的外部西文计算机编目中可利用的外部数据源数据源 4.1 Biblio-File 光盘编目系统光盘编目系统BiblioFile光盘系统，是美国图书馆公司建立并维护的MARC记录数据库。该系统提供了美国国会图书馆为主的MARC记录，生产多途径检索的目录卡片；把传统目录回溯转换成MARC记录，为图书馆自动化系统转储MARC记录，利用微机系统，推出的世界上第一个商品化的CD-ROM数

54、据库，即Biblio-File(BiblioFile Cataloging System)书目文档数据库。我国图书馆界的西文编目部门大多数都采用美国图书馆公司发行的BiblioFile编目系统作为机编参考工具，因该系统的数据库来自美国国会图书馆，具有权威性，软件的系统功能也较完善。由于数据库的记录多达300多条，套录命中率接近80%，不仅能降低编目难度，提高工作效率，也有利于促进编目工作标准化和编目资源共享。 LCMARC英语数据库是BiblioFile编目系统的数据库之一，它覆盖了美国国会图书馆1968年以来的全部英语文献书目记录和1900-1967年以来的部分记录，记录绝大部分采用英美编目条例（AACR2）和国际标准书目著录。主题标目采用美国国会图书馆主题词表(LC-SH), 其著录格式、主题词以及设置的其他附加款目，绝大部分可直接为我所用。记录中的国会图书馆分类号和杜威十进分类号也可作为我们进行分类的参考。 4.2 OCLC数据库数据库美国联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center, Inc.简称OCLC)的数据库来检索新书数据。OCLC是世界上最为完善的联机联合编目组织。它的成员馆严格按照USMARC格式、英美编目条例(AACR2)和国会图书馆主题编目手册等标准对文献进行统一著录，并通过联机规范文档的使