公司车辆油料管理制度

1、公司车辆油料管理制度为了加强对公司公务车的管理，减少成本开支，特制定本办 法，请各部门及驾驶员遵照执行。一、管理范围公司机关办公用车。二、具体管理办法1. 行政办对车辆加油事项进行监管，建立一车一档，根据公 务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实。2. 为准确掌握各车辆的加油情况，正常情况下，全部使用加 油卡进行加油， 不允许使用现金进行加油， 长途出差及领导批准 的特殊情况除外。3. 加油卡由行政办安排专人管理，未经领导同意，不得将加 油卡转交他人。4. 车辆加油时，必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场， 要求驾驶员和加油卡管理员在 车辆油料登记本 上如实记录车 辆行驶公里数，并签字确认。5

2、. 加油卡管理员应做好计划，及时从财务领取支票，充足加 油卡费用，杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生。6. 加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行 汇总，计算出百公里耗油数，分析油料消耗情况， 及时总结提出 整改意见。三、车辆油料费用报销1. 车辆油料费用应凭正规发票，经加油卡管理员、行政办负 责人、财务部门核查车辆油料登记本确认无误签字后，公司 领导签批报销。2. 特殊情况出差的油料费用，经相关领导证实后，由领导签 字后报销。3. 手续不全或有其它造假行为的，一律不予报销，相关费用 由自己承担。四、其他1. 加油卡管理员要妥善保管票据，做到帐实相符，帐帐相符。 由于加油卡管理员自

3、身原因造成的油料缺失或其它损失， 由其负 全部责任。2. 本办法自总经理签批同意之日起执行，具体解释权归行政 办公室。附：车辆油料登记本二0一二年二月十日车辆油料登记本车号:日期车辆仪表公里数加油数量（升）加油金额（元）驾驶员签字加油管理员签字备 注5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 572

4、1311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 1012293648614254