探讨医院后勤设备的档案管理工作

1、探讨医院后勤设备的档案管理工作 探讨医院后勤设备的档案管理工作 【摘 要】本文针对医院大型后勤设备结构越来越复杂,设备的复杂程度越来越高,设备管理、维修的难度也越来越大,要充分发挥这类大型设备在综合性医院建设中的作用,必需做好设备档案的管理工作.因此,依靠健全的设备档案,正确地使用、认识设备档案在医院设备管理工作中的重要作用,建立起一套设备档案的建档理论和科学的建档方法,为设备档案管理工作的健康开展铺平道路. 【关键词】大型档案管理；问题；对策 中图分类号： G271 文献标识码： A 一、提高对于后勤管理工作的认识 在开展医院后勤管理工作中，管理者要从思想层面上，提高其对于后勤管理工作的认识

2、，重视医院后勤管理工作对于经营管理与开展的意义。从内部层面来看，后勤管理工作是管理工作中的重要内容，也是保证单位正常运作的根底。完备的后勤管理工作，可以为职工创造一个良好的工作环境，解决职工的困难，让职工更好的投入到工作当中，提高职工的工作热情与工作积极性。现代社会不断开展，从外部层面来看，影响开展的因素有很多，后勤管理工作必须适应时代的开展，并且结合经营策略的变化，积极的对于新的后勤管理模式进行探索与研究，提高后勤管理工作的水平。 二、档案管理工作中存在的主要问题 1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一局部人员包括局部领导干部，对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保

3、管保管、收收发发的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊，不丧失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这种轻视档案工作的思想，说明了一些人对档案工作缺乏了解，无视了档案管理工作的重要性。 2、档案管理水平不高。档案管理人员频繁调整，局部人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务掌握不熟练、不精通，档案收集意识淡薄。其次，一些档案人员身兼数职，对档案工作精力投入缺乏，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。再那么，一些归档的材料还不够真实和准确。 3、档案室硬件环境设施不全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位

4、没有专用档案室，有的单位档案比拟多，但档案室面积明显缺乏，防潮湿设备等“八防措施不配套，导致档案材料出现霉变、虫蛀，影响了档案的美观整洁及完整。有的管档单位连必备的专用切刀、统一的档案夹等都无法购置齐备。 三、如何做好设备档案的管理工作 1、采用信息化管理手段。医院大型设备档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的效劳意识，又要掌握对于大型设备的认知和了解。随着计算机网络技术的进一步开展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战。本人认为，只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性开展的轨道。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强

5、度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，那么可以收到事半功倍的效果。然而，现代科技的一大弊端是，计算机网络系统的平安系数会随着时间的推移而降低。为了保证平安，就必须制定严密的电子文件平安管理制度，完善电子文件流转跟踪登陆管理。在电子文件管理系统中，建立有效的操作权限管理体系，按照信息平安、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时，结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。 2、加强医院设备维修的档案管理。由于设备操作和维修人员的知识层次及技术水平较低，既不能正确的操作设备，又不能很好的维护和保养设备。当设备

6、发生故障时，操作人员对故障情况表达不清，维修人员也不能正确的判断和分析故障原因，为故障排除带来极大的障碍，因此需要加强设备维修内容的档案管理工作。档案管理人员不但要具备一定的实际工作经验，还要切实将设备管理工作的规章制度落实到位，做好设备的管理与维修工作资料的档案整理。 设备档案是大型设备的全部历史记录，其管理工作应随着设备的变化跟踪收集相关资料，认真归档。为了建档的完整性，应该实行医院、科室、操作人员三级管理网络，强调以购置、验收、使用、维修、报废为根本内容的归档原那么，根据设备档案的管理要求和各阶段设备文件的形成规律，收集设备全部历史过程所产生的文件资料，明确归档内容，确定归档范围，完成相

7、关资料的分类整理工作，确保设备档案文件资料的齐全、完整、准确、系统和平安，进而发挥其应有的作用。 3、加强档案管理标准化建设 提高医院后勤管理队伍专业化转变。后勤管理工作的有效开展，需要高素质水平的专业管理人才作为保证。在后勤管理队伍的建设上，要注重提高整体队伍的综合素质水平，并且合理的保证管理队伍的专业技能水平，通过开展有效的培训工作，提高管理队伍的职业道德与思想素质。与此同时，还要将管理工作于鼓励制度进行有效的结合，进一步的提高后勤管理工作的开展实效，提高管理人员的工作热情。 促进医院后勤管理工作标准化转变。企业有自身的管理制度，后勤管理工作在开展的过程中，要严格遵守相关的管理制度，提高后

8、勤管理工作的标准性。在开展后勤管理工作上，要注重工作的标准化、标准化与精细化，减少后勤管理工作与管理制度的差距性，提高后勤管理与医院制度的一致性。 四、医院设备档案管理的应用 医院设备档案的有效利用是设备档案管理工作开展和提高的根本根底。建立设备档案，不仅是为设备的有效使用、保养和维修提供科学的依据，而且也为使用科室提供准确有效的技术支持，同时，还可以使各个部门能够及时、完整、方便地查询设备的原始档案和相关资料，发现问题，实行动态化的跟踪管理，保障设备的正常运作，提供更好的效劳。设备档案管理是医院档案管理和信息管理的一个重要组成局部，在医疗、科研、教学及管理中均起十分重要的作用。建立和完善设备

9、档案的管理可以为设备的正常运行维护大修、状态检修等提供技术数据，在单医院的经济效益和社会效益方面发挥更大的作用。、 五、结语 医院大型设备的开展日新月异，但价值高昂，大型设备往往需要数百万元甚至至数千万元，而且设备更新周期短。在购置大型设备时一定要站在单位开展战略的角度进行论证，在深入调查的根底上进行科学的分析。在仔细研究单位的内部条件和外部环境的根底上还必须建立完善的多层的人才结构，这样才能在新形势下合理地进行大型设备的管理。然而设备档案管理表达了单位的管理水平，也是单位评审工作的指标之一，更是单位现代化建设和开展必要的一项工作。特别是在新形势下，大型设备技术飞速开展，高锋利且价格昂贵的新型仪器日益增多，设备的更新周期日益缩短，要求设备管理人员必须了解有关大型设备的开展动态和产品现状，收集有益杂志、技术资、展销资料等，进行分类整理，存入固定档案，为方案引进设备提供依据。应以主动、积极、周到的效劳来保证档案资料的有效