提升档案管理效率的研究

1、提升档案管理效率的研究 提升档案管理效率的研究 【文章摘要】 在档案管理范式既定条件下，档案管理效率将主要由由档案管理人员的人力资本水平、档案管理硬件水平来决定，而档案管理人员作为具有能动性的资源，直接影响到档案管理的成败。人力资本投资是提升档案管理人员人力资本水平的关键，主要手段包括正规教育投资、健康投资、迁移投资、信息投资、在职教育投资五大方面。加强档案管理人员人力资本投资，有利于全面提升档案管理效率。 【关键词】 人力资本投资；教育投资；档案管理；效率 我国档案管理体制是建立在方案经济体制下的，档案管理范式、档案文化、档案管理制度等都带有浓郁的方案色彩，档案工作领导体制也较为混乱，难以适

2、应改革开放的开展需要。随着市场经济确实立，经济成功转型，档案管理体制改革也紧锣密鼓的开展开来，在经济社会变迁中把握档案管理范式的转型，有效推动档案事业的大繁荣大开展，是当下档案管理工作的重心。然而，我国档案管理体制改革在处理历史遗留问题、信息管理敏感问题等深层次问题过程中，困难重重，造成档案管理体制改革滞缓且浅薄，各项工作的开展也受到了较大影响，对此，政策理论界展开了广泛而深入的探讨。 1 提升档案管理效率的研究现状 数字化背景下，运用现代化的信息数字技术，提升档案管理硬件水平，不仅有利于档案管理创新，对于提升档案管理效率也大有裨益。云计算作为集网络计算、网络存储、互联网络效劳、信息共享的信息

3、技术新模式，具有广泛的应用空间。对于数字化档案管理建设而言，云计算已显示出强大的生命力，档案管理也迎来了信息数字化开展的春天，云计算将从根底设施建设角度降低本钱、从档案信息管理角度提升平安可靠性、从资源共享性角度满足多元化需求，但是作为一种开展不过十年的数字信息技术，云计算更多的还是处于理念设计阶段，对其科学开发和在档案管理中的应用还有很长的一段路要走，如信息平安问题、执行的国际标准问题、建设投资问题等，都是摆在当前档案数字化管理面前的、不能回避的难题。此外，还有学者强调要建立完善的档案管理制度，加强管理流程设计、平安检查、分类管理等制度建设，以此提升办公室档案管理的工作效率。 事实上，当前档

4、案管理过程中存在的主要问题在于，档案管理人员素质不高致使档案管理的重要性、平安性未得到相应关注，是导致档案管理效率低下的根本原因。对此，学界却较少给予关注。科学开展观和和谐社会建设下，如何做好新形势下的档案管理工作是一个值得深思的话题。在答复这一问题的过程中，势必会谈及到档案管理人员的素质提升问题、档案管理工作的重视程度等。要在提升档案管理工作者综合素质的根底上，依靠广阔员工提供相应资源，来提升档案管理工作水平。档案管理效率的提升不仅依赖于档案管理流程的改良、根底设施的完善、硬件水平的提升，还必须要求档案管理人员不断提升自身素质。 综上所言，笔者认为在档案管理范式既定条件下，档案管理效率将主要

5、由由档案管理人员的人力资本水平、档案管理硬件水平来决定，而档案管理人员作为具有能动性的资源，直接影响到档案管理的成败。基于此，接下来将系统阐述灵活运用人力资本投资手段，提升档案管理人员的人力资本水平。 2 加强档案管理人员人力资本投资 2.1 在进人环节注重受正规教育程度 档案管理系统同样会面临人员的进入与退出问题，在进人环节注重人员的受正规教育程度尤为重要，这也是人力资本投资手段之一的正规教育投资。由于受正规教育均是在工作之前进行，因此，这一人力资本投资手段的应用就表达在进人环节的筛选上。一般而言，应聘人员受正规教育程度越高，越说明其人力资本水平越高。我国教育体制改革与教育事业的开展并不同步

6、，但是教育资源的集聚效应却充当了市场无形的手的作用，自动调节教育市场的有序开展，高等教育中层次体系，“985工程、“211工程、“部属高校、省属高校、民办高校等级清楚，不仅为教育大开展提供了思路，也为用人单位提供了便利，节省了招聘本钱。但这也不一定意味着，名校的毕业生就一定由于地方院校的毕业生。因此，在进人环节中，要全面考察应聘人员的求学经历与表现，以岗定人、择优录取。 需要补充说明的是，档案管理作为一种特殊的职业，不仅要具备一定的文化素养，还应考察其职业操守、个人道德等内容，以免鱼目混珠，给档案管理工作带来不可估量的损失。 2.2 加强档案管理人员的健康投资 健康投资作为一种根本的人力资本投

7、资手段，直接关系到员工的身体综合素质。俗话说，身体是革命的本钱。面对当今巨大的生活压力，档案管理员必须拥有健康的体魄、饱满精力，才能有效完成日常繁琐艰巨的管理工作。加强健康投资，应该从健康体检出发，强化员工的健康生活意识，进一步完善职工医疗保险制度、养老保险制度等根本制度，同时，加强体育锻炼，定期组织体育比赛活动，调发动工运动锻炼的积极性。 2.3 加强档案管理信息化建设 信息投资是指通过信息化建设，将各个员工的根本情况、开展愿景置于一个共同的信息效劳平台，为员工的成长开展提供时机。这种时机的创造不仅能调发动工的工作积极性，还有利于人力资管理部门对员工实行人本管理，从而形成良好的团队合作气氛，

8、实现共同开展的目标。在这种背景下，员工之间、上下级之间可以深入交流、广泛学习，全方位提升员工的综合素养。 2.4 强化“干中学，加强继续再教育投资 “干中学机制被认为是一种提升人力资本水平行之有效的人力资本投资手段。信息化时代，知识的更新速度越来越快，这不仅加重了档案管理的难度，也增加了档案管理人员的工作压力，这种压力不仅来自自身教育程度与学习能力，还直接源自工作适应性。学习是最好的救世良方，对于档案管理员工来说，加强继续再教育投资显得尤为必要。这种学习机制无论是员工主动要求充电，还是单位制度所为，单位都应该引起重视，报销员工合理的学习费用，甚至应该酌情奖励局部因学习而创造了经济社会价值的员工

9、，形成一个良好的学习环境、自我管理上升的环境。 3 结语 在制度和技术一定的情况下，档案管理员工人力资本水平越高，配置资源的能力就越高，越有利于全面提升档案管理工作效率。人力资本投资虽是员工人力资本水平提升的重要手段，但是各个手段的选取与应用还应因人而异，决不能无视员工的个性化、特殊性。对员工人力资本水平的评估也不能仅仅凭借学历、健康等单一指标，而应构建科学合理的综合评价指标体系，以此加强员工队伍建设，提升员工的向心力与凝聚力。 【参考文献】 【1】丁华东.档案管理范式的转型与社会变迁J.档案学通讯，2006：8-11 【2】郝薇.数字化背景下的档案管理创新探讨J.才智，2021：326 【3】陈康明.云计算在档案管理中的应用J.云南档案，2021：27-29 【4】涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考J