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文档简介
1、Customer Return and Refund Procedure顾客退货和退损程序顾客退货退损程序版本 1.02000 年 3 月 目录1. 收银机上按键定义2. 销售退回ü 服务中心人员一般原则ü 有商品退货ü 无商品退货(生鲜商品)ü 家电取消外送之退损:ü 保安部门对销售退回商品的核对:3. 退损ü 价格差异ü 收银员错误4. 附件1. 按键定义退货键:顾客不想再要该商品。Ø 货物可再出售,且可放回卖场Ø 货物不能出售(如:破损单品)Ø 无商品退货(如:有质量问题的生鲜产品) 退损
2、键:存在错误,顾客多支付了金额。Ø 顾客所付金额同价格牌上金额有差异。Ø 收银员所造成的错误(如:数量)M不准换货!绝对禁止换货!2. 销售退回服务中心人员一般原则:Ø 要求顾客出示原始发票或收银条。Ø 检查实际商品,确认原始包装与零配件一切完整。Ø 确实扫描正确条码,并根据收银条上的价格退损。Ø 要求生鲜,日配,家电人员立即取回退货商品。Ø 如何退损:² 用现金支付则以现金退损。² 用支票支付则在财务部确认后以支票退损。² 用家乐福电子消费卡或信用卡支付: ü 金额小于100RMB:
3、现金退损ü 金额大于100RMB:家乐福电子消费卡 (Nx100RMB)+现金。有商品退货:Ø 检查顾客的原始收银条,并确认收银条上清楚显示退货商品的名称。如没有收银条而只有发票,营业人员必须去以下地点核对:² 售后3天之内:发票中心或服务中心。² 售后3天以上:财务部。Ø 通知保安主管或其助理前来检查商品。Ø 填写顾客销售退回证明(见附件1),并要求顾客和营业人员签字。Ø 扫描商品条码,核对收银机上的退损金额,退损给顾客。* 如条码遗失,则要求营业人员前来查看并确认应扫描的条码。Ø 在收银条上圈出退货商品,写上“
4、已退”并写上退损金额与日期。Ø 将原始收银条(和发票)同顾客销售退回证明订在一起。 如顾客需要,可将新发票和收银条复印件给顾客。无商品退货(生鲜商品)Ø 要求顾客在顾客销售退回证明上写明电话号码,以便总机或店秘 书查询。Ø 要求营业人员前来查看并确认应扫描的条码。Ø 在顾客销售退回证明上注明“无商品”,并保留以便核对。家电取消外送之退损:Ø 要求顾客出示外送单黄联。Ø 通知家电人员携带原始发票及外送单三联(白,蓝,粉红)前来。Ø 核对发票与外送单四联(白,蓝,粉红,黄)无误后,在发票和所有外送单上取消外送单品旁盖上 “作废”
5、章并注明原因与日期。Ø 根据销售退回程序按退货键退款给顾客。Ø 保安人员必须查核所有文件是否正确且一致,并在顾客销售退回证明上注明“取消外送”并签字。Ø 将外送单四联(白,蓝,粉红,黄)交还给家电人员。Ø 保留原始发票。(如部分退损,则开新发票给顾客)将所有有关文件同顾客销售退回证明(白联)订在一起。Ø 如果需要,将顾客销售退回证明(黄联)交给家电处长。 保安部门对销售退回商品的核对:保安检查须做到:* 要求生鲜,日配,家电人员立即取回退货商品* 对于其他商品,根据各店情况,保安部门安排每日一或二次的核对Ø 保安人员必须根据顾客销售退
6、回证明核对退货商品。Ø 保安人员必须在顾客销售退回证明签字并送还服务中心。Ø 在查核后立即将商品送回各处仓库或卖场。Ø 保安人员必须核对所有顾客销售退回证明是否签字,然后在销售退回记录单上登记。Ø 保安人员必须将所有顾客销售退回证明和销售退回记录单(见附件3)递交给服务中心保留以便核对。Ø 每日,财务部必须核对顾客销售退回证明(白联)上的数字同发票或收银条的数字是否一致。3. 退损价格差异:Ø 营业人员检查顾客所付金额同价格牌上金额是否有差异。Ø 让收银领班核对并在收银条上签字后,顾客从服务中心得到退款。Ø 收集所
7、有签过字的收银条并在差价登记表(见附件2)和销售退 回记录单上登记(C:退损 R:退货)Ø 将有关单品的错误信息向各部门反馈。收银员错误:Ø 收银条打印之前:ü 收银领班核对后在收银机里改正。Ø 收银条打印之后:ü 叫收银领班核对后并在错误收银条上签字。ü 重新扫描该顾客购买的所有商品并给顾客正确的收银条。ü 从收银机里将顾客多付款退回给顾客。ü 在收银员下班之前,在收银机里取消错误购物清单。附 件附件1: 销售退回证明附件2: 差价登记表附件3: 销售退回记录单附件1在证明簿里:相同号码的销售退回证明一式三份Ø 白联给服务中心后,再给财务部检查。
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