项目经理前期准备工作ppt课件

1、ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore工程经理工程经理前期预备任务前期预备任务转载于Leadge工程管理知识库ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore工程前期预备这里不讨论工程经理需管理的繁多事务，仅讨论工程这里不讨论工程经理需管理的繁多事务，仅讨论工程开场阶段，工程开张必需观注的几个重点：开场阶段，工程开张必需观注的几个重点： 确定工程目的确定工程目的 明确职责权限明确职责权限 熟习任务流程熟习任

2、务流程 掌握技术要点掌握技术要点 了解人力情况了解人力情况 把握内外资源把握内外资源 制定工程方案制定工程方案ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore确定工程目的u工程目的明确吗？工程目的明确吗？u工程应该只需一个主要明确的目的，过多的目的会分散工程应该只需一个主要明确的目的，过多的目的会分散留意力；留意力；u超越两个的主要目的，将会使工程组在以后的任务中难超越两个的主要目的，将会使工程组在以后的任务中难以分清任务重点，并且在某些目的不能实现时产生失落感。以分清任务重点，并且在某些目的不能实现时产

3、生失落感。 ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore确定工程目的u会不会有好几个目的？会不会有好几个目的？u假设有些目的是可以在工程过程中顺便产生的，那么可假设有些目的是可以在工程过程中顺便产生的，那么可以让它自然产生；以让它自然产生；u最好把他们分别出来作为单独子目的，但请留意方案出最好把他们分别出来作为单独子目的，但请留意方案出这部分任务需求的投入；这部分任务需求的投入；ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & O

4、ffshore确定工程目的u能否大家有一致的认同？能否大家有一致的认同？u更重要的一点是，大家眼中的目的能否一致。更重要的一点是，大家眼中的目的能否一致。u在工程开场前一定要与公司上层或客户，就该问题达成在工程开场前一定要与公司上层或客户，就该问题达成绝对一致的看法，然后将这个信息传到达一切相关的人员。绝对一致的看法，然后将这个信息传到达一切相关的人员。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore明确职责权限u能否有明确的职责权限划分能否有明确的职责权限划分u假设有，仔细研读一下，明确管理的职责和权限

5、。假设有，仔细研读一下，明确管理的职责和权限。u这里要明确哪些是他担任做的这里要明确哪些是他担任做的详细的事情能够需求他详细的事情能够需求他人协助或授权给他人，但是依然由他担任；人协助或授权给他人，但是依然由他担任；ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore明确职责权限u明确的职责权限划分明确的职责权限划分u作为管理者一定要明确他有哪些权益，而且要清楚如何作为管理者一定要明确他有哪些权益，而且要清楚如何利用职权，这样才干清楚可以采取的战略；利用职权，这样才干清楚可以采取的战略；u明确的文档也好，直接

6、的交流也好，总之最好在工程开明确的文档也好，直接的交流也好，总之最好在工程开场前确定该做和能做的事。场前确定该做和能做的事。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore熟习任务流程u通常公司会有对工程管理的规范，如通常公司会有对工程管理的规范，如ISO9000或或CMM或其他即定的规范，应该使本人的工程过程符合规定。或其他即定的规范，应该使本人的工程过程符合规定。u工程开场前应该清楚公司操作规范，假设工程经理熟习工程开场前应该清楚公司操作规范，假设工程经理熟习的规范确实有些好的操作是公司规范以外的，可

7、以在工程的规范确实有些好的操作是公司规范以外的，可以在工程中将它们结合起来，或者提出来并修正规范，但不能作为中将它们结合起来，或者提出来并修正规范，但不能作为违反规范的理由。违反规范的理由。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore熟习任务流程u工程管理的流程或规范工程管理的流程或规范u有时规范可以在答应的情况下进展裁减或调整，但前题有时规范可以在答应的情况下进展裁减或调整，但前题也是他要先清楚规范是什么。他所了解的流程会在工程中也是他要先清楚规范是什么。他所了解的流程会在工程中得以贯彻，所以一开场

8、就要让它是符合要求的。得以贯彻，所以一开场就要让它是符合要求的。u流程需求产生文档及提交项，在开场的时候就将各环节流程需求产生文档及提交项，在开场的时候就将各环节需求的文档建好，这样在需求时就可保证效率并防止脱漏。需求的文档建好，这样在需求时就可保证效率并防止脱漏。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore掌握技术要点u在工程开场时，大多数情况就已确定运用某种技术在工程开场时，大多数情况就已确定运用某种技术u通常工程经理可以不需求非常娴熟的技术才干，由于通常工程经理可以不需求非常娴熟的技术才干，由于

9、可以在工程组或公司层面配置技术专家；可以在工程组或公司层面配置技术专家；u但是工程经理还是应该对需求运用的技术有一定的了但是工程经理还是应该对需求运用的技术有一定的了解解这样可以较好了解其他专家或技术人员所描画的这样可以较好了解其他专家或技术人员所描画的问题和处理方案，并作出决策。问题和处理方案，并作出决策。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore掌握技术要点u技术要点的学习技术要点的学习u工程经理可以根据实践情况制定本人的学习方案，最工程经理可以根据实践情况制定本人的学习方案，最好有一个明确的方

10、案，并按照方案执行，否那么日后忙好有一个明确的方案，并按照方案执行，否那么日后忙于各种事务时就会总觉得没时间补课于各种事务时就会总觉得没时间补课ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore了解人力情况u普通工程运用人员是分阶段的，但是需求什么样的人应普通工程运用人员是分阶段的，但是需求什么样的人应该开场就确定，除非还没确定运用什么技术该开场就确定，除非还没确定运用什么技术u确定工程所需人员技艺，了解一切可用人员信息，按需确定工程所需人员技艺，了解一切可用人员信息，按需求选择适宜人员组建工程组求选择适宜

11、人员组建工程组u这仅是理想情况，但作为原那么还是适用的；这仅是理想情况，但作为原那么还是适用的；u从相关资源了解可用人员的情况；从相关资源了解可用人员的情况；ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore了解人力情况u工程成员角色的安排工程成员角色的安排u首先对工程组进展角色组织，综合思索公司目前的技术首先对工程组进展角色组织，综合思索公司目前的技术才干、工程时间要求等设计工程组角色，确定各角色的职才干、工程时间要求等设计工程组角色，确定各角色的职责和才干要求；责和才干要求；u最终需求看人员能否适用于工

12、程安排，很多时候，不能最终需求看人员能否适用于工程安排，很多时候，不能够直接找到一切适宜的人，假设有差距那么相应的培训方够直接找到一切适宜的人，假设有差距那么相应的培训方案，招聘方案就该列入思索。案，招聘方案就该列入思索。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore把握内外资源u尽能够在工程早期明确需求及可用的资源尽能够在工程早期明确需求及可用的资源u除了提到的人力资源，还有资金，设备等资源。仅仅清除了提到的人力资源，还有资金，设备等资源。仅仅清楚资源需求是不够的，要明确这些资源的提供者。工程经楚资源

13、需求是不够的，要明确这些资源的提供者。工程经理必需清楚经过什么途径可以获得这些资源。理必需清楚经过什么途径可以获得这些资源。u特别留意，客户是对工程提出要求的人，也同时是可以特别留意，客户是对工程提出要求的人，也同时是可以提供各种资源的人。提供各种资源的人。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore制定工程方案u以上任务都完成后，可以开场制定工程方案了以上任务都完成后，可以开场制定工程方案了u之所以让以上每项任务都做为独立的义务去完成，而之所以让以上每项任务都做为独立的义务去完成，而不包括在制定方案

14、这一个任务中，是希望防止出现还没不包括在制定方案这一个任务中，是希望防止出现还没有完全了解情况就急于完成方案的情况。有完全了解情况就急于完成方案的情况。u由于方案很重要，所以更不要急于写出工程方案，而由于方案很重要，所以更不要急于写出工程方案，而应该在完成以上预备任务，全面思索后作出。应该在完成以上预备任务，全面思索后作出。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore制定工程方案u制定工程方案的原那么：制定工程方案的原那么：u制定工程方案的第一个重要原那么是实践：制定工程方案的第一个重要原那么是实践：

15、u方案要合理和可行，写出一个大家都觉得良好的方案，方案要合理和可行，写出一个大家都觉得良好的方案，不一定是好事，应该充分思索目前的运做才干，工程风不一定是好事，应该充分思索目前的运做才干，工程风险等要素后制定出可操作的方案。险等要素后制定出可操作的方案。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore制定工程方案u制定工程方案的原那么：制定工程方案的原那么：u方案第二个原那么是分步明细：方案第二个原那么是分步明细：u很难在一开场就将一切的阶段方案细化，很难在一开场就将一切的阶段方案细化，可以先定出阶段性的方案和细化方案的时间，然后只细可以先定出阶段性的方案和细化方案的时间，然后只细化最近步骤的内容。化最近步骤的内容。ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore制定工程方案u制定工程方案的原那么：制定工程方案的原那么：u方案第三个原那么是描画明晰，没有歧异。方案第三个原那么是描画明晰，没有歧异。u工程方案最好不是一个人定出