会议纪律管理办法

1、生产系统会议管理办法第一章 总章生产系统会议是指由生产系统组织召开的，公司层面的，以生产、金属平衡、机电、安全、环保为主题的各类会议。主要包括生产调度会、季度设备检查会、季度安全环保大检查会、年度安全环保座谈会、金属平衡会议和基础工作专业会议等。会议一般有公司主管生产副总经理召集，各单位、部室及中心负责人及相关技术人员参加，不得随意安排其它非专业人员代会。第二章 生产会议会前准备第一条 生产会议会前准备包括：会议资料准备，会议场所准备，照相、摄像及电脑、投影仪等设备与办公室的衔接准备，与会人员通知等。第二条 会议资料必须在会前提前1天准备完毕，会议资料必须经主管领导审核并装订成册后方可使用。会

2、议材料准备不当，对责任单位负责人处以罚款100元/次。涉及公司商业、技术机密的会议资料，根据公司保密规定，会议组织方要在会后收回，妥善处理。第三条 会议资料整理如需要其他单位提供材料时，相关单位必须及时、准确、完整的提供相应材料。提交的材料必须是盖有单位公章的正式文件，否则接收单位有权拒收。对于未及时、准确、完整提供材料的单位，对单位负责人处以罚款100元/次。第四条 会议场所布置由会议组织方负责落实。会议必须使用座名签，会议组织方要与公司办公室文秘衔接，落实会务工作。会议场所布置不当，对责任单位负责人处以罚款100元/次。第五条 会议如果需要照相、摄像，由会议组织方负责事先联系党群工作部。会

3、议如需使用电脑、投影仪，由会议组织方负责事先联系公司办公室。准备不当者，对责任单位负责人处以罚款100元/次。第六条 与会人员通知由会议组织方负责。会议通知人要做好会议通知记录，且不得代被通知人请假，一般要求会议通知人用手机通知，会议召开后方可删除通知会议的通话记录。因人员通知不到位导致参会人员缺席、迟到者，对会议组织单位负责人处以罚款20元/人次。第三章 会场纪律及注意事项第七条 参会人员必须准时到场。会议组织方需提前30分钟做好准备，全体与会人员不得无故迟到、早退。违者，一律予以罚款20元/次。第八条 因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。无请假者处以罚款20元/次。第九条

4、需要专业负责人参加的会议，未经上级领导同意，不得安排他人代会。违者，视同第八条处理。第十条 进入会场前，参会人员应修整自己的仪表，做好衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正，集中精力，认真听取发言，不得交头接耳，不得随意走动；手机必须关机或设置为静音状态，不得随意接打电话，不玩手机。影响会议进行者，对责任人处以罚款20元/次。第十一条 有女士参会或20人以上（含20人）的会议会场不准吸烟。第十二条 参会人员要妥善保管会议材料。第十三条 会议内容要求“精”“短”“实”。第十四条 会议组织方负责安排人员进行会议记录，会议记录（会议纪要）经过相关领导审批后方可下发或网上发布。会议记录（会议纪要）必须在会后三个工作日内发放完毕。未发放到位，对会议组织方负责人处以罚款50元/次。第十五条 会议组织方负责本办法所涵考核事宜，并于会后24小时内向企管部提交考核结果；对会议组织方的考核事项，由主管领导进行考核，企管部月底工资兑现。第