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文档简介

1、学生宿舍管理信息系统的设计与实现本系统是一个信息管理系统,目的在于方便学生后勤管理人员及时全 面的掌握学生住宿情况、生活需求及宿舍分配情况,同时也方便了学生在不出寝室的情况下就能实现订水、购电、报修等等功能。以前,宿管要发布寝室公告一般都写在黑板上或打印贴在墙上,耗费了大量纸张而且空间有限。宿管要统计学生住宿情况需要一个一个公寓楼去查名单,相当耗费时间和体力。使用本系统,可以大大提高工作效率,精简人员,节省劳务开支等。通过该系统,宿管可以快速查看学生的住宿情况,如学生的寝室 号、所在专业、宿舍人数、贵重物品登记等基本资料。1 系统概述 学生宿舍管理信息系统面向广大在校学生及部分在校职工。根据对

2、现 有业务的详细分析,系统应包含学生、宿管、电费管理员、维修管理员和 系统管理员共五个角色。本系统是面向高校广大学生及部分职工使用的管 理信息系统。具体表现为:电费管理模块方便学生了电费查询,避免了因电费管理处人多造成拥 堵现象。此外系统还留下网上支付电费的接口,为以后实现在线支付提供 方便。寝室报修工作全在电脑上操作,学生和维修管理员只需点几个按钮就 可以查到自己想要的信息。桶装水预订要求学生直接在寝室上网填写订水信息,宿管接到订单, 点击查看剩余桶装水数量,然后安排送水人员送水,送水人员送水成功后 到宿管处报道, 宿管修改送水状态。 这个操作过程宿管只需要按几个按钮, 就可以完成送水工作,

3、并且数据得以精确保存。寝室通知要求宿管直接在网上发布寝室通知,学生可以在网上查看最 新寝室通知和以往的寝室通知,学生还可查看其它楼栋寝室通知。这样大 大提高了寝室通知的效率和范围,很好的方便了管理员和学生之间的交 流。寝室卫生评比信息全部录入数据库,由电脑计算,按照不同字段计算 得出不同的排名结果,学生可以看到精确的寝室卫生记录。如学生可以查 看单项数据最高分的寝室,还可查看本寝室上一次得分情况。贵重物品登记要求学生携贵重物品出入都记录在系统中,输入某个学 生学号可以筛选出所有有关该学生本人物品出入的记录,给学生财务管理 带来了很大方便。二手商品出售可以让学生出售自己不要的商品。通过这个功能,

4、学生 可以搜索到大量的二手商品出售信息,这样不仅能让物品得以循环利用, 而且还可以换取一定的生活费。用户管理要求系统管理员可以添加、 删除、修改和查询其他角色成员。系统总体用例图如图 1 所示。2 系统关键功能2.1 搜索报修学生宿舍管理一个必不可少的服务项目就是寝室报修,维修管理员安 排维修人员上门维修。学生报修模块,学生需要填写相应的楼栋号、宿舍 号、维修物品名称、 损坏原因、 上报责任人等。 搜索报修界面如图 2 所示2.2 管理桶装水预订宿管到后台查询订水信息,可以按照栋号和房间号查询对应寝室订水 信息,如果不填,系统默认查询出所有订水信息。管理员可以针对查询出 的结果进行修改,删除等

5、操作,操作完成可以返回主界面。管理桶装水预 定如图 3 所示。2.3 管理寝室卫生数据 学生每天打扫好寝室卫生,宿管组织好人员(可以是学生或宿管)到 各个寝室进行卫生评比。 评比项目有宿舍地面是否整洁、 书是否摆放整齐、 是否叠被子、是否有垃圾、鞋子是否乱放、窗户干净与否情况等打分。打 分完毕后由管理员将信息全部录入数据库,由电脑计算,按照不同字段计 算得出不同的排名结果。通过管理寝室卫生,可以实现添加、修改、删除 寝室评比信息,包括所属楼栋、宿舍号、得分等。2.4 贵重物品登记2.5 查询二手商品 以往学生想出售自己用过了的物品,一般都是地面上摆摊或者张贴出 售信息在校园墙壁上,有些学生甚至

6、干脆直接就扔掉。如此造成了很大的 浪费,并且污染了校园环境。通过本系统的二手商品出售模块,学生可以 出售自己不要的商品。通过这个模块,学生可以搜索到大量的二手商品出 售信息,这样不仅能让物品得以循环利用, 而且还可以换取一定的生活费。 查询二手商品可以帮助学生搜索自己需要的商品,只要输入查询条件就可 以通过查询功能来找到自己想要的商品,要想有权限操作二手商品,首先 要注册成会员,会员登录窗口主要用于会员的登录,会员成功登录后可以 查看会员的个人信息、订单信息等,如果游客还不是会员,可以注册成为 店铺的会员。在登录窗口输入会员的登录名和密码,如果密码正确即可进 入会员管理的主界面,否则弹出相对应

7、的错误信息。 可以使用网 上购物功能的角色是学生。当第一次进入网上购物模块时,系统对学生显 示所有产品信息,学生可以按照产品分类查看不同类型产品信息,登录后 购买该产品。学生:查看商铺产品、注册会员、修改个人信息、购买商品、发布个 人二手商品。学生买家查询二手商品为例给出顺序图如图 4 所示。2.6 电费管理 电费管理包括查询电费和管理电费两个用例。查询电费是学生查询本 寝室的剩余电量,以免造成停电;管理电费是电费管理员收取学生已经上 缴的电费、根据国家的规定设置每度电的价格等。该用例包涉及的角色有 电费管理员和学生,电费管理员收取学生上缴的电费,录入缴费信息,制 定电费每度价格,学生查寻本寝室的电量使用信息,剩余多少电量。电费 管理方便学生电费查询,避免了因电费管理处人多造成拥堵现象。此外系 统还留下网上支付电费的接口,为以后实现在线支付提供方便。2.7 寝室通知本模块对寝室通知的查询、 发布、修改和删除操作大体流程比较相似, 下面以宿管修改寝室通知为例给出顺序图如图 5 所示。3 小结本系统选用 B/S 架构,能够免除客户端的更新安装繁琐,这个系统结 构清晰,层次分明,易于扩展,维护,该系统具有数据库备份功能,可以及时进行数据库备份。利用计算机实现学生宿舍管理信息化,提高了学生 宿舍管理质量,减轻了管理人员工作负担,同时加强了学校学生的管理,这是学校

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