公文格式制作

1、公文格式制作1. 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距” 选项卡，将页边距设置为：上“ 3.7厘米”、下“ 3.5厘米”、左“ 2.8厘 米”、右“ 2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸 张”选项卡，纸张大小选择“ A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页 脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“ 2.8厘米”； 页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。2. 单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定 行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选 项

2、，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋 GBK、字 形“普通”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方 正GBK字库”）3. 单击插入下拉菜单，打开“图片”宀“艺术字、高级选项，选择普 通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标 gbk输入发“文机 关名称+文件”。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条、选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度” 设置为“ 2.64厘米”，“宽度、设置为“15.6厘米”；选择“版式” 选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”， 点击

3、“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置、选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设 为“页边距”、下侧“ 3.5厘米”;“选项”中“对象随文字移动”不 选，确定。4. 单击插入下拉菜单，选择“图片”宀“自选图形”，打开绘图菜单 栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自 选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红 色”，虚实选“实线”，线型选“ 2.25磅”；选择“大小”选项卡，在 尺寸和旋转中，高度设置为“ 0厘米”，宽度设置为“ 15.6厘米”；选 择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”

4、选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置” 选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选 绝对位置“页边距”下侧“ 9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。5. 单击表格下拉菜单，选择“插入”宀“表格”，表格尺寸设置中列 数和行数均为“ 1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡， 水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端” 相对于“页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择

5、 边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“ 1磅”、预 览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6 ” cm打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“ 15.6 ” cm垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏（同“ 4”），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选 图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”， 虚实选“实线”，线型选“ 0.75磅”，选择“大小”选项卡，在尺寸 和旋转中，高度设置为“ Ocm”，宽度设置为“ 15.6cm”；选择“版式” 选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中

6、”，点击“高 级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐 选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“ 21.41cm”；选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两 项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果没有 重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区“f”、“J” 两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前， 回车即可出现版记细线。6. 单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）”、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”，点 击格式高级选项打

7、开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确 定。双击奇数页页码“ T,将页码数字设成4号方正仿宋GBK在大 键盘上按住shift+ “-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往 左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。倚窗远眺，目光目光露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾，我会幻想，那里有一个世外桃源。在天 阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场流星雨的来临许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的， 青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔， 一片飞舞的落叶，会飘到我