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文档简介

1、院行政 2017 197 号合肥学院学生学籍学历及成绩分级管理制度 为加强学生学籍学历管理工作, 健全我校学生学籍学历管理 工作机制, 强化工作责任制, 根据普通高等学校学生管理规定 (教育部令第 41 号)、 安徽省教育厅安徽省改革和加强普通 高等学校学生学籍学历管理工作意见 (试行) (皖教学 2010 7 号)及 合肥学院本科学生学籍管理规定, 结合我校实际情 况,特制定本制度。一、建立与完善学籍学历管理分级责任制 学校按照“分级管理、 分级负责, 谁主管、谁负责” 的原则, 从“有利于学生发展, 有利于学校规范管理, 有利于学校教育教 学改革,有利于学校的科学发展”出发,建立“学校党政

2、统一领导,职能部门统筹协调,相关部门齐抓共管,院(系)和辅导员 具体落实, 全校师生参与监督” 的学生学籍学历管理工作运行机 制。校长为学生学籍学历管理工作第一责任人, 对学生学籍学历 管理工作负全面领导责任; 分管学生学籍学历工作副校长是学生 学籍学历管理工作直接主管责任人, 承担领导、协调和监管责任。学生学籍学历管理部门为教务处, 教务处负责人承担组织实 施责任,院(系) 行政 负责人是学生学籍学历管理工作直接责任 人,辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。二、学生学籍学历电子注册分级管理制度(一)学生核实本人学籍学历信息的准确性后签字确认。(二)辅导员核实学生身份的真实性并签字。(三)院(

3、系)行政负责人核实本院(系)注册工作准确性 和完整性后签字。(四)教务处学籍学历管理工作人员办理电子注册。三、学籍学历变动分级审核制度 学生因休学、复学、留级、退学、转学、转专业等情况,导 致学籍学历变动时, 必须按时办理学籍学历变动手续。 学籍学历 变动必须经过辅导员审核、院(系)审核和教务处审核。经过审 核与批准后,学籍学历管理工作人员进行学籍变动处理。四、学生成绩管理分级审核制度(一)学生成绩录入审核。任课教师报送成绩时,依托教务 管理系统填报学生成绩并提交、 打印成绩表, 由授课教师本人和 所在院(系)教学负责人审核签字确认。(二)学生成绩修改。课程成绩录入系统并提交后,原则上 不能更改学生成绩;确需修改成绩的, 由任课教师填写 合肥学 2 院成绩修改申请表并附原始成绩复印件,经院(系)教学负责 人审核后, 由相关教学管理部门通过教务系统提交, 将纸质材料 送交教务处审核备案。五、毕业生资格分级审查制度(一)学生本人核实、确认信息的准确性后签字。(二)辅导员核实学生身份的真实性后签字。(三)院(系)教学负责人核实相关信息完整性后签字。(四)教务处学籍学历管理人员复审确认。(五)教务处分管领导审核签字。六、本办法由教务

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