安全记录管理制度

1、安全记录管理制度一、编制目的规范安全记录，确保安全记录的有效性、完整性。二、适用范围本制度适用于项目部安全生产管理记录的收集、标识、编目、归 档、保存、维护、查阅、保留和处理等管理。三、工作职责安全科负责安全记录的规范审查，负责职责范围内各项安全记录 的填写和管理，负责对安全记录进行管理。四、工作程序（一）安全记录规范记录名称：简短反映记录对象。记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记。记录内容：按记录对象要求，确定编写内容。记录人员：记录填写人、负责人、审批人等。记录时间：按活动时间填写，应注明年、月、日。记录单位名称。呈送单

2、位、报送单位。保存期限和保存部门。（二）主要安全记录项目事故、事件记录：风险评价信息；培训记录；安全管理人员任命书；平安工地”评价报告；事故调查报告；安全检查记录；安全生产会议纪要；现场安全措施纪要；隐患整改记录；安全活动记录；许可文件；应急演习记录；承包商与供应商信息；维护与校验记录；技术资料图纸；其他安全记录。（三）安全记录应符合下列规定 内容真实、准确、清晰； 填写及时、签署完整； 编号清晰、标识明确；易于识别与检索；完整反映相应过程；明确保存期限。记录采用书面和电子媒体，如硬盘、磁带、磁盘、光盘等其他媒 介。记录必须使用黑色或蓝色墨水或圆珠笔填写，不准用其它颜色的 墨水的笔填写记录。记

3、录要按实际发生的时间进行记录，不准超前或拖后记录；表格类记录要按表式内容进行全面认真的记录，做到书写规整， 字迹清楚，不准少记或漏记，不准随意乱写乱画，不准弄虚作假，伪 造内容，任意涂改。缺项中的部分应注明原因，不能和划线代替，不能留空白。记录表格要求记录者、负责人或审核人签字，不准代签记录。 记录能追溯相关的活动、产品或服务。记录应及时收集整理、归档、标示和评审。对过时或需要修改补 充的文件，要在规定时间下记录更新登记表给单位，并限期根据 PDCA循环编写合格后，由安全科存档并通知相关人员执行。记录应妥善保管、便于查阅、避免损坏、变质或遗失，应规定其 保存期限并予以记录。（四）安全记录管理1

4、记录应妥善保存，记录原件一般不准外借，只有在记录保管员处 查阅，特殊情况下，须经领导同意，并办理借阅登记手续，在规定时 间内送还。2贮存于计算机系统数据库内的记录，要复制备份文件，以防原始 记录丢失，应注意计算机应用软件的更新以及为调用记录所必须的硬 件和软件的可获得性，同时要规定各类记录调用的授权和设置防火墙， 以及其他所需的信息安全措施，各种电子媒体记录也要进行控制，不 能随意复制、拷贝，如需复制、拷贝须经该单位领导同意。3具有法律效力的记录需长期保存。4记录不得随意复印，经分管安全副经理批准复印时， 应办理登记 手续，填写记录借阅登记表。5安全科将定期、不定期对安全标准化相关记录的管理进行监督检 查和评审，发现问题要求其积极整改。（五）安全记录的标识和检索1根据文件和资料控制管理制度，每一安全记录表式均应按规 定有唯一的编号，