公文写作培训PPT（PPT40页)

1、文书格式培训文书格式培训 公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。（一）公文的含义一、一、公文基础知识概述公文基础知识概述公文的文种公文的文种党的机关14种通用的九种：通用的九种：决定、通决定、通知、通报、报告、请示、批知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要复、意见、函、会议纪要决决议议指指示示公公报报条条例例规规定定命令公告通告议案常用公文常用公文公文体式图公文体式图 三大部分 眉首眉首主体主体版记版记紧急程度（特急、 加急 平急）公文分数序号发文字号发文机关代字发文字号发文机关代字年份（六角括号）年份（六角括号）序号序号在1/3

2、或2/5地方页边距及行距的设置公文的特点俗称“红头文件”又称“正式文件”三号宋体版面标题：加粗、宋体、二号正文：不加粗、仿宋、三号附注：3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识主题词：三个字用三号黑体字 三号宋体字（词之间空一个字）抄送为3号宋体情况确实、观点明确条理清楚、文字精炼段落工整、避免冗长字体内容 对上级用 “抄报”， 对同级或无隶属关系的机关用 “抄送”， 对下级用 “抄发”；也可以都用 “抄送”抄送机关应以其性质、职权、隶属和其他逻辑关系排次序印章成文日期正文标题主送单位从公文的从公文的行文关系行文关系来分类：来分类：公文公文上行文上行文如：请示、报告如：请示、报告平行文平行文如：函

3、如：函下行文下行文如：命令、批复如：命令、批复通知、通知、10 第一层第一层 一、一、 1 1 第二层第二层 （一）（一） 1.11.1 第三层第三层 1. 1.1.1 1. 1.1.1第四层第四层 （1 1） 1.1.1.1 1.1.1.1数字的用法数字的用法成文日期必须写成文日期必须写公元全称公元全称，并用，并用汉字汉字将年、月、日标全，将年、月、日标全，“零零”写为写为“”, ,如如“二二九年二月十四日九年二月十四日”。正文中，除正文中，除成文日期、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩成文日期、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语略语的数字必须使用汉字（一二三四五六七八九十）外，其它的数

4、字必须使用汉字（一二三四五六七八九十）外，其它均须用阿拉伯数字均须用阿拉伯数字（1234567890）。必须用必须用禁止用禁止用序号的运用序号的运用 一一 1111月份主要经营情况月份主要经营情况目录目录 五五 20112011年预算编制情况年预算编制情况通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。一、通知 样例样例 关于端午节放假通知关于端午节放假通知 各位领导、同事： 端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如下：（20XX年6月16日20XX年6月18

5、日）休息3天， 20XX年6月12日（周日）正常上班。 注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！ 温馨提示： （1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。 特此通知 陕西江豪集团股份有限公司 综合办公室 20XX年6月15日 特此通知特此通知二 请示请示 关于开通关于开通与与XX公司公司进行进行交易交易的的请示请示 【发文字号】XX公司XXX号【发文单位】XXXX公司【签发人】XXXX【发文日期】二一六年三月 十七 日【主送单位】具体批准的部门【经办单位】提出请示的部门，可以是一个部门也可以是多个部门【经办人】提出请示的人XXX部（

6、即主送单位）： 请示的缘由。如：为进一步加强我公司与XX公司的交易范围，提高公司经营业绩.现就有关问题请示如下。 主体，即向上级部门提出的具体请求，如：申请与XX公司开展XX方面的交易。 结语。如：妥否，请批示。以上请示，请予审批 可根据情况附上附件。如交易记录，会议决议，可行性报告等。需在请示末尾将附件的名称列明。XX部门XX年XX月XX日 三 函告知函告知函尊敬的_用户： 因业务需要，公司将进行搬迁，搬迁后的公司地址：_ 因此_年_月_日-_年_月_日电话将暂停服务，_年_月_日-_年_月_日不办理业务，请各位相互转告，给您带来的不便还请您谅解。_年_月_邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名

7、人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：尊敬的_： 您好！ _单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 _单位 _年_月_日关于XXX的商洽函 ： 为 （发函的原因或目的），我单位 （说明事项） ，请贵单位 。 特此商洽，盼复 _年_月_四 报告 报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。一般产生于事后和事情过程中。 报告的分类及特点工作报告。 综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作的报告，其内容带有综合性。 专题报告是就

8、工作的某一方面和某一专项工作所作的报告，其内容具有单一性。 报告 关于关于事故的报告事故的报告： （事故经过）。（事故经过）。 （事故后采取的措施）。（事故后采取的措施）。 （调查及事故原因）。（调查及事故原因）。 （经验教训及措施）（经验教训及措施） （处理结果）（处理结果） 年年月月日日 关于报送关于报送建议的报告建议的报告： （事实）。（事实）。 （建议依据）。（建议依据）。 （建议内容及说明）。（建议内容及说明）。 现将现将建议报上，请审阅。建议报上，请审阅。 年年月月日日五 工作总结工作总结 企业工作总结实际上是企业对于一定期间内某一项工作或企业全局工作进行的回顾、检查、分析和研究，

9、从中总结经验教训，以指导今后工作的书面材料。 一方面可以梳理成就，总结经验，同时鼓舞士气、增强信心。另一方面可以对工作中已存在问题或潜在的问题指明改进方向。 样例：样例： 个人年终工作总结报告通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：一、主要完成的工作(1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。(2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢松懈，对于生产过程中出现的问题

10、从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边角料以废变宝。 二、工作出现的问题及解决方法二、工作出现的问题及解决方法 公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩，但同时也存在一些问题和不足，以下几点比较突出： (1)班组管理方面：如，员工的标准化

11、作业，专业技术水平，有待改进和提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技术知识的培训，企业文化是很重要。 (2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生产的安医大就是新供应商原材料abs板有质量问题，给我公司带来不必要的损失，我认为要做好质量工作，必须把握严，细，实“的原则，垃圾材料是做不出精品的，以后要严格管理，认真细致，狠抓落实。 (3

12、)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位，劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。 三、新年工作 计划 新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背板作技术改进。最后再次感谢领导和同事对我的帮助，在新的一年我会再接再厉用优秀的工作

13、业绩回报各位领导的关心与厚爱。六 会议纪要二、会议纪要 会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。七 会议记录 会议记录 会议记录是一种如实记录会议的组织情况和会议内容的机关常用事务文书。这种问题在党政机关和企事业单位的大小会议场合得到广泛应用。会议记录要求真实。全面的反应会议的本来面貌，一般包括标题、主体、结尾三部分。 样例：样例： 公司办公会议记录时间：二O年月日x时至x时地点：公司大会议室出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理记录人：办公室与会者发